Konfiguration eBill

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Last updated: May 14, 2024 by Morena Antoniello
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Damit Sie die anwenderseitige Konfiguration vornehmen können, müssen zuerst technische Konfigurationen von einem I-AG Mitarbeiter vorgenommen werden: Technische Konfiguration eBill

Kommunikationskanal

  1. Öffnen Sie die Tabelle Kommunikationskanäle

  2. Bearbeiten Sie ihre Kommunikationskanäle nach Wunsch

    1. Haben Sie Kunden, welche alle Belege grundsätzlich digital erhalten möchten (per Mail oder Rechnungen per eBill) dann erstellen Sie einen Kommunikationskanal mit Mail und eBill

    2. Haben Sie Kunden welche nur die Rechnungen per eBill erhalten möchten und den Rest per Post, dann erstellen Sie einen zusätzlichen Kommunikationskanal mit nur eBill

  3. Geben Sie dem Kommunikationskanal eine passende Bezeichnung (z.B. Digital)

  4. Konfigurieren Sie die Dokumentensteuerung

    1. Bezeichnung einfügen

    2. Service-Provider wählen

    3. Belegverwendung wählen

    4. Optional Bereich (nur ersichtlich wenn Sie die Geschäftsbereiche lizenziert haben.

      1. Mit der Bereichssteuerung können Sie unterschiedliche Service-Provider bzw. Absender E-Mailadressen konfigurieren.

Einstellung auf Adresse

  • Adresse öffnen welche die Rechnungen zukünftig per eBill erhalten möchte

  • Im Register Kommunikation im Feld Kommunikationskanal den vorab konfigurierten Kommunikationskanal wählen (Beispiel: Digital)

  • Damit der Kunde die Rechnungen per eBill erhält, müssen in der Tabelle eBill-Identifikationen die Daten ausgefüllt sein.

    • eBill-ID: Mit dieser ID wird der Kunde im eBill Portal identifiziert

    • E-Mail: An diese Adresse werden Benachrichtigungen vom eBill Portal gesendet - Für den Versand der eBill aus VinX ist dies aber nicht relevant. 

    • Von Datum: Ab diesem Datum werden dem Kunden die Rechnungen per eBill übermittelt.

    • Bis Datum: Ab diesem Datum werden dem Kunden keine eBills mehr übermittelt. Wird bei einer Abmeldung ausgefüllt.

    • Bemerkung: Freitext - kann nach Belieben eine Bemerkung ergänzt werden. Diese wird nirgendwo ausgegeben.

Die Daten in dieser Tabelle werden normalerweise über die Internet-Adresse eingefügt. Weitere Details dazu unter: An- / Abmeldung eBill Empfänger
Die Daten können auch manuell gepflegt werden. Es wird jedoch wenigen Kunden geben die Ihnen die eBill-ID mitteilen können und diese ist relevant für den Versand.