Steuerung der Versandart der Dokumente auf der Adresse

Adresse > Kommunikationskanal

Wählen Sie eine Adresse im Register Kommunikation finden Sie das Feld Kommunikationskanal. Hinterlegen Sie hier die Art des Versandweges der Dokumente für der Kunden.

Mögliche Auswahl:

Versand per E-Mail → Für den Kunden werden die Belege als Mail weiterverarbeitet.
Briefpost → Für den Kunden werden die Belege jeweils ausgedruckt

Mailadresse

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie für den Kunden den Kommunikationskanal "Versand per E-Mail" anlegen, dass Sie gleichzeitig prüfen ob eine gültige Mailadresse hinterlegt ist. Hat der Kunde keine Mailadresse hinterlegt, werden die Dokumente trotz Kommunikationskanal "Versand per E-Mail" ausgedruckt.

Steuerung der Verarbeitungsmöglichkeiten der Dokumente

Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team um die gewünschten Belege versandfähig zu machen. Falls Sie in der Konfiguration von VinX sicher sind, können Sie folgenden Anweisungen folgen:

Beleg > Belegverwendung

Öffnen Sie Sätze von Auswertungen über die Suche auf der Hauptseite
Wählen Sie das Dokument welches per Mail versendet werden soll
In der Tabelle rechts "Auswertungen in Satz" in der Spalte Belegverwendung wählen Sie die Auswahl "Versand per E-Mail"
Speichern Sie die Eingabe

Nach dem Sie die Einstellung vorgenommen haben ist der Beleg versandfähig.

Erstellung von Mail-Vorlagen

Öffnen Sie E-Mail Vorlagen über die Suche auf der Hauptseite
Fügen Sie ein neues Objekt an mit Crtl.+N oder über das Symbol in der oberen Menüleiste
Füllen Sie folgende Felder aus:
1. Name
2. Sprache → Wählen Sie eine Sprache in der Sie die Vorlage erstellen
3. Betreff → Dieser Betreff wird bei den E-Mails übernommen
4. Vorlage → Schreiben Sie ihr Begleitschreiben
5. Hinweise zur Eingabe → Sie können mit der beschriebenen Formatierung ihre Mails personalisieren.
6. Datei → Wählen Sie hier eine Datei welche immer fix bei dieser E-Mail Vorlage mitgesendet wird als zusätzlicher Anhang.
Speichern

Steuerung der Freigaben pro Belegart

Öffnen Sie Belegarten über die Suche auf der Hauptseite
Wählen Sie die gewünschte Belegart
In dem Feld "E-Mailversand" können Sie die Freigabe-Art wählen
1. E-Mail-Versand nach Freigabe → Die Mail muss in einem separaten Schritt freigegeben werden
2. E-Mail-Versand ohne Freigabe → Die Mail erhält sofort nach dem Verfassen den Versandstatus "Für Versand freigegeben"

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