Steuerung der Mail-Empfänger

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Last updated: Jun 06, 2024 by Susanne EndterVersion comment
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Mail auf Adresse

Auf der Adresse finden Sie im Register "Kommunikation" das Feld "E-Mail".
Sind keine weiteren Konfigurationen gemacht, wird diese Mailadresse für den Versand gewählt.

Konfiguration Mailversand

Die Generierung der Mails funktioniert nur, wenn Sie den Kommunikationskanal und die Mailadresse auf der Adresse hinterlegt haben (Auch wenn Sie die Mail an Kontaktpersonen senden möchten)

Mail auf Kontaktpersonen

Haben Ihre Kunden Abteilungen oder Kontaktpersonen, können Sie den Mailversand noch expliziter steuern.

Konfiguration Kontaktpersonen

  1. Öffnen Sie die Adresse 
  2. Öffnen Sie die verknüpften  Kontaktpersonen
  3. Prüfen Sie die Mailadresse 
  4. Geben Sie folgende Parameter in der Tabelle "Beleg-Zuweisungen" ein:
    1. Belegverwendung z.B. "Buchhaltung"
    2. Empfänger als → To (Hauptempfänger), Cc (Kopie) oder Bcc (Blindkopie)

Belegsteuerung für Kontaktperson

Unter "Sätze von Auswertungen" hinterlegen Sie nun auf der gewünschten Auswertung dieselbe Belegverwendung z.B. "Buchhaltung" wie bei der Kontaktperson.

Abteilungen und Belegverwendungen

Bei dem Update auf die Version 20 werden Ihnen automatisch die häufig benötigten Abteilungen und Belegverwendungen angelegt. Abteilungen: Buchhaltung, Einkauf, Geschäftsleitung, Logistik | Belegverwendungen: Buchhaltung, Einkauf, Geschäftsleitung, Logistik. 


Eingeschränkte Konfigurationsmöglichkeiten

Sie können pro Beleggruppe nur jeweils eine Belegverwendung hinterlegen. Beispiel: Hätten Sie in einem Belegset Rechnung und Offerte → so könnten Sie nicht die Belegverwendung Buchhaltung und Einkauf hinterlegen.

Mit dieser Konfiguration wird nun die Mailadresse auf der Hauptadresse übersprungen und das Mail wird an die Kontaktperson gesendet. 
HINWEIS: Wenn Sie die Mailadresse auf der Hauptadresse ebenfalls anschreiben möchten, müssten Sie diese als Abteilung unter Kontaktpersonen anlegen. 

Mehrere Mail-Empfänger

Haben Sie die Konfiguration des Mailversandes so gestaltet, dass mehrere Personen dasselbe Dokument erhalten, werden Ihnen nicht mehrere Mails generiert. Sie finden die zusätzlichen Empfänger unter: