Auswertungen

VinX verfügt über eine grosse Anzahl von Standarddokumenten. Zusätzliche kundenspezifische Dokumente und Erweiterungen resp. Anpassungen werden während der Einführung oder bei Bedarf realisiert.

1 Auswertungen drucken
2 Auswertung Drucken-Fenster
3 Auswertungen mit Selektionen
4 Kontext-Auswertung
5 Druck-Vorschau
6 Sätze von Auswertungen

Auswertungen drucken

Ist für eine Tabelle eine Auswertung als Standard hinterlegt, verhalten sich die verschiedenen Drucken-Symbole wie folgt:

	Vorschau der Standard-Auswertung	Die Standard-Auswertung wird in der Druck-Vorschau angezeigt.
	Standard-Auswertung drucken	Die als Standard festgelegte Auswertung wird direkt gedruckt.
	Standard-Auswertung drucken mit…	Hier können Sie den Drucker einmalig für diesen Druckauftrag ändern. Nach Bestätigung mit OK kann die Druckeinrichtung festgelegt werden:
	Auswertungsliste anzeigen…	Es wird die Auswertungsliste angezeigt, worin die Checkbox Direkt drucken aktiviert ist.

Auswertung Drucken-Fenster

Wenn mehr als eine Auswertung als Standard festgelegt ist, erscheint bei allen Drucken-Symbolen jeweils zuerst die Auswertungsliste im Auswertung drucken-Fenster.

Im Feld Kopien werden die Anzahl Exemplare festgelegt. Erscheint der Drucker einrichten-Knopf grau, wenn eine Auswertung markiert ist, besitzen Sie dafür nicht die entsprechende Berechtigung.
Je nach geklickten Drucken-Symbol wird darin eine andere Checkbox aktiviert:

Auswertungen mit Selektionen

Einen grossen Teil der Auswertungen finden Sie im Menu jeweils im Anschluss an die Erfassungsprogramme. Diese Art von Auswertungen beginnen in der Regel mit einer Abfrage, die Ihnen ermöglicht

Reihenfolge
Gruppierungen
Einschränkungen
Darstellung

festzulegen. Diese Eingaben werden bei den meisten Eingabefeldern abgespeichert und beim nächsten Start der Auswertung wieder vorgeschlagen.

Reihenfolge:	Tabelle, systemdefiniert Steuert die Sortierung der Datensätze. Je nach Art der Liste erhalten Sie hier andere Reihenfolgen zur Auswahl.
Gruppierung:	Tabelle, systemdefiniert Die Gruppierung steuert die Untertitel und Zwischentotale der Auswertung. Bei Artikellisten sind drei Gruppierungsebenen möglich, also z.B. Kategorie - Land - Region oder Land - Region - Produzent.
Nur gruppierte Datensätze zeigen:	Ja/Nein Wenn dieses Fehl aktiviert ist, dann werden Datensätze, bei denen eines der obigen Gruppierungskriterien leer ist, nicht angezeigt.
Selektionen von - bis:	Ja/Nein Wenn Sie hier ein Feld aktivieren, dann erscheinen die Eingabefelder für den gewünschten Bereich, also z.B. für die Artikelnummer 1000 - 1200.
Einschränkungen:	Ja/Nein Hier lassen sich Einschränkungen via verknüpfte Tabellen definieren, also z.B. wenn Sie alle Adressen einer bestimmten Preisgruppe drucken möchten. Aktivieren Sie jeweils das Feld mit der Leertaste oder einem Mausklick und wählen Sie die gewünschte Verknüpfung aus.
Codes:	Ja/Nein Bei den Adressen können Sie die Werbecodes, bei den Artikeln die Sortimente auswählen. Es erscheinen dann alle Datensätze, die einen der gewählten Codes zugeordnet haben.
Diverse:	Ja/Nein Hier haben Sie die Möglichkeit noch eine freie Selektion einzugeben oder inaktive Datensätze zu aktivieren. Die freie Selektion ist dafür gedacht, dass Sie bei sehr speziellen Bedürfnissen diese Selektion hier mit Hilfe der technischen Unterstützung eingeben können.

Kontext-Auswertung

Eine andere Art von Auswertung ist die so genannte Kontext Auswertung, die jeweils primär für einen einzelnen Datensatz Sinn macht, also z.B. ein Karteiblatt. Diese Auswertungen sind jeweils direkt bei den Datensätzen aktiv und können dort via Menu oder Icons aktiviert werden. Üblicherweise lösen Sie so z.B. auch die Belege aus, also Lieferscheine, Rechnungen etc.

Druck-Vorschau

Wird eine Auswertung in der Vorschau angezeigt, befinden sich am unteren Bildschirmrand die folgenden Steuerungsbefehle:

Symbol	Bezeichnung und Funktion
	Navigationspfeile zum Blättern eines mehrseitigen Dokumentes. Mit diesen Pfeilen blättern Sie innerhalb des Dokumentes (wenn dieses mehrseitig ist). Blättert eine Seite zurück bzw. weiter Blättert zur ersten bzw. zur letzten Seite
	Drucken mit… Hier können Sie einmalig die Druckereinstellungen ändern. Nach Bestätigung mit OK im Fenster Druckeinrichtung muss der Druckauftrag in der Druck-Vorschau mit dem -Symbol Drucken bestätigt werden.
	Drucken Bei einer Dokumenten-Serie können Sie als weiteres festlegen, ob das aktuelle Dokument gemäss Vorschau oder alle Dokumente der Dokumenten-Serie gedruckt werden soll/en.
	Angezeigte Seite drucken Innerhalb eines mehrseitigen Dokumentes wird lediglich die angezeigte Seite gedruckt.
	Seitenbereich drucken Innerhalb eines mehrseitigen Dokumentes kann als nächstes die zu druckende Seite/n festgelegt werden.
	Als Excel-Datei exportieren… Als nächstes können Sie den Speicherort und Dateiname der Excel-Datei festlegen.
	Als HTML exportieren… Als nächstes können Sie den Speicherort und Name der HTM-Datei festlegen.
	Als Adobe PDF exportieren… Als nächstes können Sie den Speicherort und Name der PDF-Datei festlegen.
	Zoom der Dokument-Vorschau
	Navigationspfeile der Dokumenten-Serie, mit diesen blättern Sie zwischen den Dokumenten einer Dokumenten-Serie (z. B. Rechnungen verschiedener Teilnehmer).
	Schliessen Mit diesem Knopf wird die Druck-Vorschau wieder geschlossen.

Sätze von Auswertungen

In der Tabelle Sätze von Auswertungen können Sie definieren welche Auswertungen bei einem Belegtypen zur Auswahl stehen sollen. Zum Beispiel für eine Rechnung ein separater Einzahlungsschein und eine Kopie aus einem zweiten Schacht. Nähere Infos dazu finden Sie im Kapitel Sätze von Auswertungen - Tabelle.

VinX Dokumentation