Sammelrechnungen generieren

Einstellungen

Im Navigationsmenü Einstellungen unter Belegarten können Sie bei der Sammelrechnung festlegen, ob die Sammelrechnung jeweils pro Lieferadresse oder Rechnungsadresse zusammengefasst werden soll.

Sammelrechnungen generieren

Im Navigationsmenü Aufträge finden Sie den Menüpunkt Sammelrechnungen generieren. In diesem Menu werden Sammelrechnungen aus den Lieferscheinen der Kunden erstellt. Sie definieren den Kunden und die Zeitperiode und bestätigen diesen Vorgang mit ok.

Feld	Beschreibung

Feld	Beschreibung
Von Datum: Bis Datum:	Mit dem Datum können Sie die Lieferscheine für eine Sammelrechnung einschränken. Wenn Sie die Felder leer lassen, werden alle Lieferscheine unabhängig vom Datum übernommen.
Von Status:	Bestimmen Sie hier den Belegstatus. Nur Belege mit entsprechendem Status werden anschliessend zu einer Sammelrechnung weiterverarbeitet
Lieferschein-Nr. von / bis:	Aktivieren Sie bei Bedarf die Auswahl mit der Leertaste. Wählen Sie anschliessend die Lieferschein Nummern aus, für die Sie Sammelrechnungen generieren möchten.
Kundenpreisguppe:	Tabelle, benutzerdefiniert Aktivieren Sie bei Bedarf die Auswahl mit der Leertaste. Wählen Sie anschliessend die Kundenpreisgruppe aus, für die Sie die Sammelrechnungen generieren möchten.
Adresse:	Tabelle, benutzerdefiniert Aktivieren Sie bei Bedarf die Auswahl mit der Leertaste. Wählen Sie anschliessend den Kunden aus, für den Sie die Sammelrechnung generieren möchten.
Speditionscode:	Tabelle, benutzerdefiniert Aktivieren Sie bei Bedarf die Auswahl mit der Leertaste. Wählen Sie anschliessend den Speditionscode aus, für den Sie die Sammelrechnungen generieren möchten.
Vertreter:	Tabelle, benutzerdefiniert Aktivieren Sie die Auswahl mit der Leertaste. Wählen Sie anschliessend den Vertreter aus, für den Sie die Sammelrechnung generieren möchten.
Kostenstelle:	Tabelle, benutzerdefiniert Aktivieren Sie die Auswahl mit der Leertaste. Wählen Sie anschliessend die Kostenstelle aus, für die Sie die Sammelrechnungen generieren möchten.
Verrechnungsart:	Tabelle, benutzerdefiniert Aktivieren Sie die Auswahl mit der Leertaste. Wählen Sie anschliessend die Verrechnungsart aus, für die Sie die Sammelrechnungen generieren möchten.
Vertriebsweg:	Tabelle, benutzerdefiniert Aktivieren Sie die Auswahl mit der Leertaste. Wählen Sie anschliessend den Vertriebsweg aus, für die Sie die Sammelrechnungen generieren möchten.
Kommunikationskanal:	Tabelle, benutzerdefiniert Aktivieren Sie die Auswahl mit der Leertaste. Wählen Sie anschliessend den Kommunikationskanal aus, für die Sie die Sammelrechnungen generieren möchten.
Ereignis:	Tabelle, benutzerdefiniert Aktivieren Sie bei Bedarf die Auswahl mit der Leertaste. Wählen Sie anschliessend das Ereignis aus, für das Sie die Sammelrechnung generieren möchten.
Rechnungsdatum:	Legt das Rechnungsdatum für die zu generierenden Sammelrechnungen fest.
Rechnung pro Lieferadresse:	Wenn Sie je eine separate Sammelrechnung pro Lieferadresse generieren möchten, so aktivieren Sie die Auswahl mit der Leertaste.

Es lassen sich nur Lieferscheine mit gleichen Konditionen und Vertretern zu einer Sammelrechnung zusammenfassen. Weichen die Preisgruppen, Art der MWST-Verrechnung, Zahlungskonditionen oder der Vertreter ab, so werden die betreffenden Lieferscheine separaten Sammelrechnungen zugewiesen.

Zudem werden beim Generieren von Sammelrechnungen nur Lieferscheine ohne bereits erfolgte Bezahlung berücksichtigt.

Sammelrechnung ausdrucken/ weiterverarbeiten

Gehen Sie im Navigationsmenü Aufträge und wählen Sie Aufträge bearbeiten und drucken oder Serienverarbeitung von Aufträgen, um die erstellten Sammelrechnungen auszudrucken und weiterzuverarbeiten. Hier können Sie die Sammelrechnung analog einer Rechnung bearbeiten.