Nummer oder Suchbegriff

Tabelle, benutzerdefiniert
Dem Ereignis kann eine Nummer oder Suchbegriff hinzugefügt werden, für eine bessere Strukturierung und einfachere Suche. Das Feld wird je nach Einstellung im Eigenen Unternehmen automatishc ausgefüllt.

Titel

Text, benutzerdefiniert
Hier wird der Titel des Ereignisses definiert.

Untertitel

Text, 40 Zeichen
Optional kann ein Untertitel hinzugefügt werden.

Beginn / Zeit

Datum / Zeit
Hier wird das Startdatum sowie optional die Startzeit des Ereignisses definiert.

Ende / Zeit

Datum / Zeit
Hier wird das Enddatum sowie optional die Endzeit des Ereignisses definiert.

Lieferung an

Tabelle, benutzerdefiniert
Ist das Ereingis auf einen bestimmten Kunden zugewiesen, kann dieser Kunde direkt auf dem Ereignis hinterlegt werden, damit dieser durch die Selektion des Ereignisses bei der Auftragserfassung automatisch auf den Beleg kopiert.

Rechnung an

Tabelle, benutzerdefiniert
Analog der Lieferadresse kan auch eine entsprechende Rechnungsadresse auf dem Ereignis hinterlegt werden.

Kontaktpersonen

Tabelle, benutzerdefiniert
Ist auf dem Ereignis eine Lieferadresse hinterlegt, können der Adresse zugewiesene Kontaktpersonne dem Ereignis hinzugefügt werden.

Hinweis für Beleg

Textfeld
Es kann ein Hinweis hinterlegt werden, welcher beim Selektieren des Ereignisses auf dem Beleg automatisch auf den Beleg kopiert wird. Achtung: Ist auf dem Ereignis keine Lieferadresse hinterlegt und wird das Ereignis bei der Auftragserfassung nach der Lieferadresse hinzugefügt, so wird der Hinweis, welcher auf der Adresse gespeichert ist überschrieben und umgekehrt.

Publizieren im Internet

Ja / Nein
Ein Ereignis kann auch im Internet publiziert werden. Ist dieses Flag aktiviert erscheint ein zweiter Tab, welcher weiter unten detailliert beschrieben wird.

Erfassungsdatum / Erfasst von

Datum / Text, 12 Zeichen
Das Erfassungsdatum sowie der Erfasser des Ereignisses wird automatisch durch das VinX hinterlegt.

Letzte Änderung / Geändert von

Datum / Text, 12 Zeichen
Das Datum der letzten Änderung sowie der Benutzer der Änderung des Ereignisses wird automatisch durch das VinX hinterlegt.

Bemerkung

Textfeld
Weiter kann dem Ereignis eine zusätzliche Bemerkung hinzugefügt werden.

Mit Anmeldung

Ja / Nein
Mit diesem Flag kann definiert werden, ob man sich für ein Ereignis anmelden kann.

Publizieren ab

Datum
Datum, ab wann das Ereignis publiziert werden darf.

Beschreibung

Textfeld
Beschreibung des Ereignisses für die Anzeige im Internet.

Publikationsgruppen

Tabelle, benutzerdefiniert
Hier können eine oder mehrere Publikationsgruppen hinterlegt werden.

Nummer

Text, 15 Zeichen
Der Ressource kann eine Nummer zugewiesen werden, um sie besser strukturien zu können.

Kürzel

Text, 15 Zeichen
Der Ressource kann ein Kürzel hinzugefügt werden, mit welchem gearbeitet wird.

Bezeichnung

Text, 50 Zeichen
Volle Bezeichnung der Ressource.

Ressourcentyp

Tabelle, benutzerdefiniert
Bei den Ressourcentypen geht es um die Gruppierung von Ressourcen und die Definition wie lange die zugehörigen Ressourcenbuchungen nach Ende des Ereignisses im System bleiben sollen.

Art

Tabelle, systemdefiniert
Hier kann die Art der Ressoruce bestimmt werden (im Getränkehandel typischerweise “Ausrüstung”).

Teilressource von

Tabelle, benutzerdefiniert
Um grosse Mengen an Ressourcen besser zu strukturieren, können mehrere Teilressouren angelegt und über dieses Feld mit der Hauptressource verknüpft werden.

Bemerkung

Textfeld
Der Ressource kann hier eine Bemerkung hinzugefügt werden.

Vorgabewert für Verwendung

Tabelle, systemdefiniert, default = Ereignis
Muss auf “Ereignis” gestellt sein, damit die Reservationen generiert werden.

Reservierbare Ressource

Ja / Nein
Definiert, ob auf diese Ressource Reservationen gebucht werden können.

Im TimeLiner zeigen

Ja / Nein
Defineirt, ob die Ressource im Festmobiliar-Planer (TimeLiner) angezeigt werden soll, oder nicht.

Beginnzeit / Endezeit

Zeit
Optional kann auch eine Beginn und Endzeit definiert werden.

Vorbereitung Stunden / Minuten

Zahl

Falls die Ressource für Vorbereitungsarbeiten vorgängig bereits blockiert werden soll, kann hier die Anzahl Stunden dafür eingegeben werden.

Nachbereitung Stunden / Minuten

Zahl

Falls die Ressource für Nachbereitungsarbeiten nachgängig blockiert werden soll, kann hier die Anzahl Stunden dafür eingegeben werden.

Adresse

Tabelle, benutzerdefiniert
Der Ressource kann über die Adresstabelle eine interne oder externe Adresse hinzugefügt werden, bei welcher sich die Ressource befindet.

Standort

Text, 80 Zeichen
Hier kann der Ressource ein Standort hinterlegt werden

Intern / Extern

Tabelle, systemdefiniert
Die Ressource kann hier als interne oder externe Ressource definiert werden. Miet-Artikel sind grundsätzlich als “extern” zu kennzeichnen.

Beschreibung

Textfeld
Hier kann für den Standort eine weitere Beschriebung hinzugefügt werden.

Verrechneter Artikel

Tabelle, benutzerdefiniert
Soll ein anderer Artikel geliefert werden, als geliefert wird, kann dieser hier hinterlegt werden.

Kostenstelle

Tabelle, benutzerdefiniert
Falls mit Kostenstellen gearbeitet wird, besthet hier die Möglichkeit, die Ressoruce einer Kostenstelle zuzuweisen.

Ausprägung

Tabelle, systemdefiniert
Ein sehr zentrales Feld für die Funktionsweise der Ressourcenbuchungen, die Ausprägung. Es wird unter folgenden 3 Ausprägungen unterschieden: Lagerressource, Einfache Ressource und Poolressource.

Artikel

Tabelle, benutzerdefiniert
Für Lagerressourcen ud Poolressourcen muss ein Artikel hinterlegt werde, für Einfache Ressourcen nicht.

Poolressource

Tabelle, benutzerdefiniert
Einfachen Ressourcen muss der dazugehörige Pool hinterlegt werden, sowie der entsprechede Pool (Lager)

Pool

Tabelle, benutzerdefiniert
Der Pool entspricht dem Lager.

Anzahl

Zahl
Die Anzahl kann auf 1 belassen werden.

Überbuchungsfaktor

Zahl
Wird ein Überbuchungsfaktor definiert, können entsprechend mehr Reservationen entgegen genommen, als gemäss dem Zwischeninventarbestand definiert. Dies ist hilfreich z.B. bei Ressourcen wo viele Absagen zu erwarten sind, oder dergleichen.