Das Kalkulationsschema ist Bestandteil der Option Kalkulation, welche im VinX Magnum enthalten ist. Für die Version Piccolo muss die Option dazugekauft werden.

Eng verknüpft mit den Preisen ist die Kalkulation. Es sind verschiedene Preismodelle möglich im Getränkehandel:

Verkaufspreis basiert primär auf Einkaufspreis
Verkaufspreis basiert primär auf Zahlungsbereitschaft der Kunden
Das Kalkulationsmodul ermöglicht eine EP-basierte automatische Neuberechnung von Verkaufspreisen

Sie können z.B. folgendes Schema als Tabelle hinterlegen:

	Privat	Gastro
Wein	150 % vom Einstand	90 % vom Listenpreis (Privat)
Bier Inland	120 % vom Einkauf
Bier Ausland	125 % vom Einkauf	95 % vom Listenpreis (Privat)

Einstellungen

Kalkulationsgruppen

Im Register Einstellungen unter dem Menüpunkt Einstellungen für Artikel finden Sie die Tabelle Kalkulationsgruppen. Die Kalkulationsgruppe wird pro Artikelgruppe erstellt welche ein anderes Berechnungskriterium hat. Eigenabfüllungen erhalten eine andere Marge als Originalabfüllungen.

Achtung: Allfällige alte Einstellungen auf der Kundenpreisgruppe oberhalb der Matrix und auf den Preisgruppen müssen gelöscht werden!

Matrix für Preiskalkulation

Die beiden Achsen sind die Preisgruppen und die Artikel-Kalkulationsgruppen, von denen beliebig viele geführt werden können. Die Kalkulationspreise werden als Prozentsatz des Basispreises eingegeben. VinX berechnet daraus die Marge. Der Basispreis für die Preisberechnung ist wählbar:

Einkaufspreis
Einstandspreis
Bewertungspreis (z.B. letzter Eingang, Durchschnitt, FIFO)
Grundpreis
Listenpreis, mit Auswahl der führenden Preisliste (Einstellungen - Eigenes Unternehmen - Artikel)

Die Preise aufgrund des neuen Kalkulationsschemas werden über das Menü Diverse mit dem Menüpunkt Preise global ändern in die Artikel übernommen. Dort steht neu auch die Möglichkeit zur Verfügung einen neuen Preis auf einen späteren Zeitpunkt festzulegen. Die Kalkulation kann so für einen Termin in der Zukunft bereits eingegeben werden. Die nötigen neuen Verkaufspreise werden automatisch eröffnet.

Zuweisung auf Artikel

Nun müssen die Kalkulationsgruppen noch den Artikeln zugewiesen werden. Öffnen Sie dazu den Artikel und wählen Sie im Register Verkauf im Feld Kalkulationsgruppe die entsprechende Gruppe aus.

Eigenes Unternehmen

Im Register Einstellungen in der Tabelle Eigenen Unternehmen im Register Artikel bei Preiskalkulation werden einige Grundeinstellungen vorgenommen.

Feld	Beschreibung
Basispreis	Hier kann der Standard-Basispreis festgelegt werden, dieser ist insbesondere wichtig bei "Einkauf Kalkulationspreis", nur wenn dieser hier als Basispreis ausgewählt ist, wird er auch auf dem Einkaufspreis des Artikels angezeigt.
Kundenpreisgruppe	Wenn in der Kalkulationsgruppe als Basispreis "Listenpreis" gewählt wird, dann wird diese Preisgruppe als Basis genommen. Wenn hier Privatpreis drin ist, kann z.B. der Wirtepreis mit 90 % vom Listenpreis, also Privatpreis berechnet werden.
Rundung bei Preiskalkulation	Hier wird festgelegt wie die Verkaufspreise nach der Kalkulation gerundet werden sollen, dies kann nach Verkaufspreis abgestuft gemacht werden.

Kalkulation durchführen

Vor grösseren selektiven Änderungen bitte nicht vergessen, eine Datenbanksicherung durchzuführen.

Normale Kalkulation

Im Register Diverse wählen Sie den Menüpunkt Preise global ändern.

Feld

Funktion

Vorerfassung übernehmen:

Auswahl	Funktion
Keine Verarbeitung	Wenn Sie keine Vorerfassung eintragen oder löschen möchten
Preise aus Vorerfassung eintragen	Überträgt die Vorerfassungspreise
Vorerfassung löschen	Die Vorerfassungspreise werden gelöscht

Von Datum / Bis Datum:

Schränkt die vorerfasste Preise in den definierten Zeitraum ein.

Preise neu rechnen:

Auswahl	Funktion
Keine Verarbeitung	Wenn Sie keine Preiskalkulation ausführen möchten
Kalkulationsgruppen mit laufender Aktualisierung rechnen	hiermit werden alle Verkaufspreise der Kalkulationsgruppen mit "Preise laufend anpassen" aktualisiert, Einschränkungen sind nicht möglich.
Kalkulation selektiv durchführen	hier kann eingeschränkt werden welche Preise aktualisiert werden sollen
Einkaufspreis mit aktuellem Wechselkurs neu rechnen	Bei Änderungen von Wechselkursen können die Einkaufspreise mit dieser Funktion neu berechnet werden

Geänderter Preis:

Auswahl	Funktion
Aktueller Listenpreis	Der aktuelle Preis wird geändert.
Vorerfassung	Der neue Preis wird auf die Vorerfassung geschrieben, dazu wird das Datum für den Vorerfassungspreis benötigt.
Neuer Listenpreis auf Zeitachse	Dazu müssen die Verkaufspreise auf Zeitachse in der Tabelle Eigenes Unternehmen aktiviert sein. Das Datum ab wann der Preis gültig sein soll wird auch benötigt.
Aktionspreis	siehe folgenden Abschnitt Kalkulation von Aktionspreisen

Preis gültig ab Datum:

Datum ab wann der neue Preis gültig ist

Artikelkategorie:

Einschränken auf eine Kategorie

Kalkulationsgruppe:

Einschränken auf eine Gruppe

Kundenpreisgruppe:

Nur die ausgewählte Preisgruppe aktualisieren

Lieferant:

Nur die Verkaufspreise des gewählten Lieferanten neu rechnen

Sortiment:

Nur mit ausgewähltem Sortiment

Es besteht die Möglichkeit vorerst ein Protokoll zu schreiben. Mit OK wird die Verarbeitung gestartet.

Kalkulation von Aktionspreisen

Die Kalkulation der Aktionspreise hat einen Listenpreis als Basis. Das heisst, auf der Kalkulationsgruppe müssen die Preisgruppen als Basis diesen Listenpreis haben (Navigationsmenü Einstellungen im Menüpunkt Eigenes Unternehmen im Register Artikel)

Diese Kalkulation wird sich nur lohnen, wenn Sie mehrere Preisgruppen haben, welche gleichzeitig Aktion sind.

Auf dem Basispreis wird die Aktion normal erfasst
Im Register Diverse wählen Sie den Menüpunkt Preise global ändern. Im Feld Geänderter Preis wählen Sie den Aktionspreis aus
Unter Selektion wird ausgewählt welche Produkte es betrifft

Kalkulation auf einzelnen Artikeln

Um die Kalkulation für einen Artikel auszuführen, rufen Sie den Artikel auf. Wählen Sie in der Symbolleiste oder im Kontextmenü das -Symbol.

Als Basis für die neuen Preise gelten auch hier die hinterlegten Berechnungen aus der Kalkulationsgruppe.

Button	Funktion
Proportional:	dies ermöglicht einen Preis im Feld Neuer Preis zu überschreiben und auf die anderen Preisgruppen proportional gemäss aktuellem Preis zu übernehmen
Kalkulationspreis:	hiermit wird der neue Preis gemäss Kalkulation festgelegt
Vervollständigen:	hiermit werden alle Preisgruppen eröffnet, welche noch nicht vorhanden waren Im Feld Neuer Preis kann der Preis erfasst werden oder mit Kalkulationspreis die Kalkulation aufgerufen werden, sofern diese definiert ist

Mit OK werden die neuen Preise übernommen.

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