Einstellungen Subskriptionen

Einleitung

Nach einigen Einstellungen kann das Thema Subskription über VinX abgewickelt und aufgrund der Subskriptionsverkäufe die Lieferungen maschinell ausgelöst werden.

Die Voraussetzung ist, dass vor dem Verkauf einer Subskription in VinX eine Reihe von Einstellungen richtig vorgenommen werden.

• Spezialkondition

• Produktzyklus

• Lager - am besten ein eigenes virtuelles Lager für die pendenten Subskriptionen

• Kontingentsauswahl auf Artikel anpassen

• Ertragskonto und Aufwandkonto

• Verknüpfung verschiedener Abfüllungsgrössen

Um dann die Auslieferungen vorzunehmen ist ein fixer Prozess abzuwickeln und wenn der Subskriptionsprozess abgeschlossen ist, dann ist in einem weiteren Schritt der Subskriptionsartikel in einen normalen Lager-geführten Artikel umzustellen. Diese beiden Prozesse werden separat erläutert.

Spezialkondition einrichten

Als Erstes muss für die Subskriptions-Rechnung und –Lieferung je eine Spezialkondition wie folgt eingerichtet werden.

Primeur Rechnung: Ohne Lagernachführung

Primeur Lieferung: Verrechnung gratis

Separater Produktzyklus

Als nächstes richtet man einen Produktzyklus für die Subskriptionsartikel ein. Unter der Funktion „Ist in Subskription“ verweist man auf die Spezialkondition.

Vorzugsweise richtet man pro Jahr ein Produktzyklus ein.

Virtuelles Lager

Für das Subskriptionsgeschäft führt man am besten ein separates virtuelles Lager (Sub-Lager), auf welches die Rechnungen geschrieben werden. Die Rückstellungen werden auf diesem Lager geführt.

Am einfachsten ist es, wenn man auf den Artikeln direkt das Sub-Lager als Standardlager wählt.

Open

Kontingentsauswahl

Bei den Artikeln im Reiter "Lager" auf der Kontingentsauswahl "Kontingente zuweisen solange vorhanden" auswählen. 

Open

Ertragskonto und Aufwandskonto

Auf den Artikeln müssen die jeweiligen Ertragskonti und Aufwandskonti auf dem Reiter "Zusatz" angepasst werden, die Artikel laufen mit der Subskription auf Vorauszahlungskonti.

Verknüpfung Abfüllungsartikel

Anschliessend kann der Produktzyklus bei den betroffenen Artikeln hinterlegt werden

Sofern es sich bei der eingekauften Menge um Liter oder Anzahl Flaschen 75cl handelt, aber auch andere Flaschengrössen verkauft werden, verweist man auf der Hauptseite der anderen Abfüllungsartikel jeweils auf den entsprechenden Basis-Artikel 75cl.

Z.B. Hat man eine Magnum-Abfüllung (Artikel 10075) verweist man mittels Feld Subskription reserviert auf auf den Basis-Artikel, welche die Abfüllung 75cl definiert hat (Artikel 10074) siehe Bild: