Abschluss Subskription

Buchhalterische Abwicklung

Obwohl der Verkauf vermutlich mit mehr Aufwand verbunden ist als die Auslieferung, wird der Erfolg erst mit der Leistungserbringung verbucht, also der Warenlieferung.

Aus der Buchhaltung sollte hervorgehen, welche Terminverpflichtungen eine Weinhandlung eingegangen ist. Theoretisch könnte man die Subskription als Vorauszahlung in die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung buchen. Diese wären dann aber nicht von anderen Vorauszahlungen zu trennen.

Buchungsvorschlag für einen Subskriptionsverkauf:

Buchungsvorschlag für einen Subskriptionseinkauf:

Abwicklung mit Spezialkonditionen

Eine Abwicklung der Termingeschäfte auf separaten Rechnungen und Lieferscheinen ist nicht nötig, erleichtert aber die Nachprüfung, wenn die Terminbelege in separaten Ordnern geführt werden.

Für Verkauf und Auslieferung werden jeweils separate Auftragspositionen erstellt und mit Spezialkonditionen markiert (siehe auch Spezialkonditionen einrichten)

Sobald die Subskriptionsware eintrifft, lassen sich unter der ent­sprechend die Subskriptionsauslieferungen generieren.

Da die Auslieferungen keine Auswirkung auf die Debitorenbuchhaltung haben, sind die Umbuchungen vom Rückstellungskonto auf den Warenverkauf direkt in der Finanzbuchhaltung vorzunehmen.

Die benötigten Information können Sie der "Liste Spezialkonditionen entnehmen. 

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Abschliessende Einstellungen auf dem Artikel und Lager

• Prüfen, ob Artikel-Konti geändert worden sind

• Prüfen, ob Produktzyklus "Aktiv" ist

• Bestand vom virtuelles "Sub-Lager" umbuchen auf das physische Hauptlager

• Standardlager im Artikel entfernen oder das "Hauptlager" hinterlegen

• Kontingentsauswahl auf dem Artikel anpassen, wenn nötig