Bewertungspreise
- Fabienne Schwenkel (Unlicensed)
- Jürgen Strauss
- Morena Antoniello
Die verschiedenen Berechnungsmethoden
Im VinX gibt es verschiedene Preise, welche für die Berechnung des Warenwertes von Bedeutung sind.
Bewertungspreis
Einstandspreis bei Auslieferung (Berechnung Warenwert ohne Bewertungspreis)
Die verschiedenen Preise werden im Folgenden erläutert.
Bewertungspreis
Den Bewertungspreis finden Sie auf dem Artikel im Register Zusatz.
Dieser Preis wird entweder durch die Lagerbewertung, durch die manuelle Eingabe oder durch das automatische Nachrechnen bei der Warenbewegung berechnet. Mit der Einstellung Berechnung durch Lagerbewertung wird der aktuelle Einkaufspreis auf die Bewegungen geschrieben, der Bewertungspreis kann jedoch über die Lagerbewertung berechnet werden. Dafür öffnen Sie in der Registerkarte Lager und öffnen den Menüpunkt Lagerbewertung durchführen.
Die beiden anderen Einstellungen nehmen den Bewertungspreis als Einkaufspreis auf die Bewegungen.
Welche Berechnungsart gewählt werden soll, definieren Sie im Feld Berechnung Bewertungspreis. Die Bewertungsmethode die bei Automatisch Nachrechnen bei Warenbewegung verwendet wird, ist in der Registerkarte Einstellungen unter dem Menüpunkt Eigenes Unternehmen im Register Lager hinterlegt. Hierzu gibt es folgende Möglichkeiten:
Eingabe | Funktion |
|---|---|
Aktueller Einstandspreis | Heute gültiger Einstandspreis |
Aktueller Einkaufspreis netto | Heute gültiger Einkaufspreis netto |
Aktueller Einkaufspreis | Heute gültiger Einkaufspreis |
Durchschnittlicher Eingang | Durchschnittlicher Einkaufspreis aus den Bewegungen des Lagerbuchhaltungsjahres |
Letzter Eingang | Preis des letzten Wareneingangs |
FIFO | Berechnung nach dem Prinzip First in - first out, jede Warenbewegung (Einkauf und Verkauf) hat Einfluss auf den Bewertungspreis |
Historisierung
Der Bewertungspreis wird nicht historisiert. Das heisst, wenn eine Auswertung zum Bewertungspreis ausgedruckt wird, wird IMMER der Bewertungspreis genommen, der aktuell auf dem Artikel hinterlegt ist.
Ab VinX v. 11 lassen sich aber Warenwertliste mit Bewertung auf einen bestimmten Zeitpunkt drucken und auf allen Verkäufen kann nachträglich noch der Bewertungspreis zum Zeitpunkt der Lieferung eingesetzt werden.
Aktueller Einstandspreis, Aktueller Einkaufspreis, Aktueller Einkaufspreis netto
Die aktuellen Einkaufs- und Einstandspreise sind aus der Tabelle Einkaufspreise zu entnehmen. Dabei gilt der „Standard"-Preis welcher zurzeit gültig ist. Das heisst, das Feld Bis Datum auf dem Einkaufspreis ist entweder leer oder grösser als das aktuelle Tagesdatum.
Als Einkaufspreis ist der Listenpreis des Lieferanten zu verstehen. Zieht man von diesem Einkaufspreis die eigenen Konditionen, welche man beim Lieferanten hat, ab, erhält man den Einkaufspreis netto. Auf den Einkaufspreis netto können wiederum Zuschläge, Transport- und Zollgebühren aufgeschlagen werden, womit man dann zum Einstandspreis gelangt. Das Kalkulationsschema sieht dann wie folgt aus:
Einkaufspreis
./. Rabatte
./. zusätzlich kalkulierte Rabatte
= Einkaufspreis netto
+ Zuschläge
+ Transportkosten
+ Zoll
= Einstandspreis
Durchschnittlicher Eingang
Bei der Berechnungsmethode Durchschnittlicher Eingang geht VinX auf die Bewegungen des Artikels, sucht alle Waren-Eingänge und rechnet für alle gefundenen Waren-Eingänge den durchschnittlichen Preis gewichtet nach der Einkaufsmenge.
Letzter Eingang
Bei dieser Berechnungsmethode wird nur der Preis, der beim letzten Wareneingang gültig war, genommen.
FIFO (First in, first out)
Die FIFO-Methode arbeitet nach dem Prinzip: Die Ware die als ersten ins Lager kommt, geht auch als erstes wieder raus. Dieser Logik folgend, wird auch die Bewertung durchgeführt. Das Prinzip wird in nachfolgender Tabelle veranschaulicht:
Datum | Eingang | EK-Preis | Ausgang | Bewertungspreis |
04.01. | 100 | Fr. 12.50 | ||
06.01. | 25 | 12.50 | ||
08.01 | 50 | 12.50 | ||
10.01. | 50 | 13.00 | ||
12.01. | 25 | 12.50 | ||
12.01. | 25 | 13.00 |
Die ersten 100 Stück, die verkauft werden, werden zum Preis der ersten 100 Stück gerechnet, die eingekauft wurden. Die nächsten 50 verkauften Einheiten, werden zum Einkaufspreis der 50 Stück, die am 10.01. eingekauft wurden, bewertet.
Berechnung Warenwert ohne Bewertungspreis
Der Bewertungspreis ist nicht immer geeignet, um Statistiken zu erstellen, da diese oft rückwirkend generiert werden. Wie oben bereits beschrieben, wird aber der Bewertungspreis nicht historisiert. Das heisst, es gilt in jedem Fall der aktuelle Bewertungspreis auf dem Artikel.
Deshalb besteht im VinX die Möglichkeit den Bewertungspreis auf der Warenwertliste rückwirkend oder auf den Artikel- bzw. Kunden-DB-Statistiken zu umgehen, indem man automatisch mit dem aktuellen EP oder mit dem EP bei Auslieferung rechnet. Der aktuelle EP entspricht den obigen Beschreibungen. Beim EP bei Auslieferung wird der Einstandspreis genommen, der zum Zeitpunkt des Verkaufs der Ware, gültig war.
Warenwertliste
Die Warenwertliste ist Bestandteil des Lagerabschlusses. Die Anleitung zur Warenwertliste finden sie hier Warenwertliste drucken.
Deckungsbeitrag
VinX ist in der Lage einen Deckungsbeitrag zu berechnen im Sinne des DB I, also Nettoerlös abzüglich Einstandspreis. Der Nettoerlös ist mit Ausnahme der Gratisware in der Regel klar zu errechnen.
Gratisware
Auf den DB-Statistiken kann jeweils angewählt werden, ob die Gratisware bei der DB-Berechnung eingeschlossen werden soll oder nicht. Ab VinX Version 9.2 besteht hier zusätzlich die Möglichkeit, die Spezialkonditionen zu qualifizieren, wie diese bei der DB-Berechnung mitzurechnen ist. Typischerweise werden hier zum Beispiel Zapfenretouren oder Zapfengutschriften ausgeschlossen, wenn diese vom Lieferanten zurückgefordert werden können, während auf der anderen Seite vom Aussendienst abgegebene Musterflaschen eher einzurechnen sind.
Zeitpunkt der Bewertung
Während der Warenwert immer eine Momentanbetrachtung ist, benötigen wir für den Deckungsbeitrag in der Regel eine fortlaufende Lagerbewertung. Darum wird bei jedem Verkauf der aktuelle Einstandspreis – also inklusive Rabatte, Zuschläge, Zoll und Transport - auf der Verkaufsposition nachgeführt. Dies ist der Einstandspreis auf den DB-Statistiken, wenn dort für die Bewertung EP bei Auslieferung angewählt wird. Die Vorteile dieser Bewertung sind:
Die DB Statistik der Vormonate ändert sich nicht mehr durch eine Neubewertung.
Der DB gibt immer die aktuellen Preisverhältnisse zum Zeitpunkt des Verkaufs wieder.
Der DB beinhaltet auch die Nebenkosten des Einkaufs
Voraussetzung ist aber, dass die Einkaufspreise laufend und korrekt nachgeführt sind. Andernfalls werden veraltete oder falsche Preise auf die Verkäufe geschrieben.
Zoll und Transport
Zoll und Transport lassen sich auf die Einstandspreise verteilen, indem einem Einkaufsbeleg, also einer Eingangslieferung oder –rechnung, die Zoll- und Transportkosten zugewiesen werden. VinX verteilt dann den zugewiesenen Betrag auf die verschiedenen Produkte. Die Verteilung erfolgt proportional zu den Flaschengrössen.
Zoll und Transport kommen in der Regel zeitverzögert und lassen sich auch nicht immer exakt zuweisen. Es kann sein, dass bis zum Eingang einer Transportrechnung die gelieferte Ware bereits wieder verkauft ist. Darum sollte beim Neueröffnen eines Einstandspreises zumindest eine Schätzung für Zoll und Transport hinterlegt werden.
Bewertung zu Fifo
Die Momentanbetrachtung eines aktuellen Einstandspreises ist richtig im Sinne der Anreize für den Verkauf, aber buchhalterisch kann sie zu Abweichungen führen. Wenn zum Beispiel Ware zu einem hohen Euro-Preis eingekauft wird und der Euro schnell sinkt, dann reduziert sich der Einstandspreis und die Marge steigt, während aber die Ware im Lager noch teuer ist. Einzelne VinX Kunden haben hier eine individuelle Lösung, dass der Bewertungspreis zum FIFO-Wert auf die Verkäufe geschrieben wird. Der Vorteil ist dann, dass der Wert der noch im Lager liegenden Ware als Basis genommen wird.
Damit der FIFO-Wert aber korrekt ist, muss bei der Eingabe von Einkäufen sehr genau gearbeitet werden: Es wird also nicht einfach ein Preis auf den Einkaufsbeleg geschrieben, sondern es wird sowohl der Einkaufspreis wie auch der Einstandspreis auf jeder Position geschrieben und überprüft. Dieser Einstandspreis mit allen Abzügen und Zuschlägen wird anschliessend auf die Eingangsbewegung kopiert und so wiederum für die Berechnung der Artikelbewertung nach FIFO berücksichtigt. Auf den Artikeln ist hinterlegt, dass der Bewertungspreis bei jeder Bewegung nachgerechnet werden soll.