Dokument- Generierung ab Vorlage

Owned by Fabienne Schwenkel (Unlicensed)
Last updated: May 13, 2024 by Morena Antoniello
2 min read



Die Dokument- Generierung dient Ihnen um ab einer Vorlage mehrere Belege auf einmal zu erstellen. Sie können genaue Einschränkungen machen, für welche Adressen, Kundenkategorien etc. ein Beleg erstellt werden soll.

Einstellungen

Die Vorlage ist eine eigene Belegart, welche in der Tabelle Belegarten definiert werden muss.

  • Öffnen Sie dazu die Tabelle Belegarten und erfassen Sie eine Belegart Vorlage.

Vorbereitung

  • Erstellen Sie Ihre Vorlagen indem Sie wie eine Rechnung in der Auftragserfassung eine Vorlage (Belegtyp Vorlage) erfassen.



Dokument-Generierung

  • Öffnen Sie in der Tabelle Belege diese Vorlage. Für diesen Belegtyp erscheint in der Symbolleiste das 

    -Symbol (Dokument- Generierung).

Mit dieser Funktion können Sie mittels Selektion die gewünschten Dokumente (Belege) generieren.

  • Definieren Sie hier das Zieldokument und die gewünschte Selektion. Mit dem Button OK führen Sie die Generierung aus.



  • In sich folgendem Dialog wird die Verarbeitung angezeigt. Bestätigen Sie mit OK.



  • Über den Menüpunkt Aufträge bearbeiten und drucken oder Auftragserfassung können Sie den neu generierten Beleg ansehen und bearbeiten.