Abschluss

Anfang Januar und Anfang Juli treten immer wieder Fragen auf zumThema Inventar und Abschluss. Aus diesem Grund wird hier ausführlich auf das Thema eingegangen und auch erklärt, was im Hintergrund im VinX abläuft.

Auf den nachfolgenden Seiten wird Schritt für Schritt erklärt wie Sie das Inventar aufnehmen können und was alles dazugehört.

Es ist wichtig, dass Sie die Reihenfolge einhalten und kein Schritt überspringen.

Alle diese Schritte finden Sie in den Registerkarten Lager und Diverse.

Begriffserklärung:

In der Tabelle Lagerbestände finden Sie verschiedene Bestandesfelder:

Feld	Beschreibung

Feld	Beschreibung
Anfangsbestand	Anfangsbestand nach dem letzten Lagerabschluss
Periodenbeginn	Folgetag des letzten Lagerabschluss, ist gleich für alle Lager
Inventarbestand	Erfasster Inventarbestand
Inventardatum	Datum des letzten Inventars, für alle Artikel gleich
Zwischeninventar	Erfasstes Zwischeninventar
Zwischeninventar Datum	Datum des Zwischeninventars, wird pro Artikel erfasst
Mindestbestand	Wenn der Mindestbestand unterschritten ist, wird der Artikel zum Bestellen vorgeschlagen auf der Liste Bestellvorschlag oder im Einkaufs-Modul
Sollbestand	Die Bestellmenge auf dem Bestellvorschlag oder im Einkaufs-Modul wird aus der Differenz zwischen aktuellem Bestand und Sollbestand berechnet
Aktueller Bestand	Berechneter Bestand aus Anfangsbestand minus alle Ausgänge plus alle Eingänge seit dem letzten Lagerabschluss
Rückstellungen für Kunden	Option Kontingente, erfasste Rückstellungen für Kunden (z.B. bei Raritäten)
Reserviert von Kunden	In Aufträgen reservierte Mengen, je nach Einstellung und Belegtyp ab Status "Druckbereit" möglich. Beim Verbuchen wird je nach Belegtyp die Bewegung erstellt.
Bestellt bei Lieferant	Mit dem Einkaufs-Modul erfasste Bestellungen, je nach Einstellung wird diese Menge zum "Verfügbaren Bestand" dazugerechnet.
Verfügbarer Bestand	Berechnet aus Aktuellem Bestand minus Rückstellungen minus Reserviert und je nach Einstellung plus Bestellt
Kontingent bei Lieferant	Erfasstes Einkaufskontingent
Abrufbarer Bestand	Berechnet aus Verfügbarer Bestand plus Kontingent bei Lieferant