4. Differenzbereinigung
Die Gründe für die Differenzen, welche mit der Liste Inventar-Bestand-Vergleich ersichtlich sind, müssen gefunden werden. Vergessen Sie nicht zu prüfen, ob Sie allenfalls das Inventar falsch im VinX erfasst haben. Die Ursache der Differenzen kann verschiedene Gründe haben. Bei grösseren Differenzen, ist es möglich dass die Wareneingänge nicht eingegeben wurden, da die Rechnung noch nicht eingetroffen ist oder der Lagereingang von Weinen unter dem falschen Jahrgang verbucht wurde. Kleinere Differenzen sind häufig durch Verluste wie Bruch, Gratismuster, Degustationen etc. entstanden. Diese Differenzen gilt es nun zu korrigieren.
Zum Ausbuchen der Differenzen gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Globales Ausbuchen der Differenzen
Für Globales Ausbuchen der Differenz wählen Sie in der Registerkarte Lager den Menüpunkt Differenzbereinigung. Â
Dabei ist es zu empfehlen die Grösse der Differenz einzuschränken, zB von -10 bis 10. Im weiteren können Sie auch noch einzelne Artikeltypen oder Kategorien einschränken.
Ausbuchen der Differenz für einzelne Artikel
Zum Ausbuchen der Differenz für einzelne Artikel wählen sie in der Registerkarte Lager den Menüpunkt Lagerbewegung buchen.
Im Feld Was möchten Sie tun? geben Sie Inventarausgleich Eingang oder Inventarausgleich Ausgang an. Wählen Sie den Artikel und die Menge. Im Feld Beschreibung haben Sie noch die Möglichkeit genauere Angaben zu machen.
Bitte beachten Sie, dass für ein Steuerlager besondere Bestimmungen gelten. Die globale Differenzbereinigung ist dort nicht möglich. Für das Ausbuchen von Negativdifferenzen ist der Artikel mit Schwund auszugleichen, wobei unter Verarbeitungsverlust die genaue Angabe für die EAV gemacht werden muss.
Um zu prüfen, dass alle Differenzen ausgebucht sind drucken Sie nun nochmals die Liste Inventar-Bestand-Vergleich. Da dürften nun keine Differenzen mehr ausgewiesen werden.