Kontaktgenerierung (für mehrere Adressen)
- Catherine Marcelo (Unlicensed)
- Laura Lampart
Möchten Sie für mehrere Adressen einen Kontakteintrag erstellen, wird dafür die Funktion Kontaktgenerierung empfohlen. Dabei müssen die einzelnen Kontakteinträge nicht für jede Adresse einzeln erstellt sondern können für eine vorselektierte Auswahl generiert werden (z. B. soll für alle Teilnehmer eines Ereignisses ein Kontakteintrag „Kursbestätigung“ erstellt werden).
In der Regel wird diese Funktion für mehrere Adressen verwendet. Sie kann aber auch auf einer Adresse bzw. Ereignisbuchung gestartet werden.
Selektieren Sie das entsprechende Ereignis der Tabelle Ereignisse bzw. die gewünschten Adressen der Tabelle Adressen. Weitere Informationen zur Selektion von Adressen finden Sie unter Selektionen, Zusätzliche Auswahl und Aus Auswahl entfernen.
Klicken Sie auf das 
-Symbol Kontaktgenerierung:
Legen Sie das Datum, den Kontakteintrag, eine Bezeichnung und falls gewünscht, einen Inhalt fest. Wird die Funktion über ein Ereignis gestartet, kann auf eine Buchungsrolle oder deren Status eingeschränkt werden:
| Datum | Datum und Zeit Hier werden automatisch das Datum und die Zeit der Kontaktgenerierung übernommen. |
| Mailing / Kontakteintrag | Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie den Kontakteintrag aus. Weitere Informationen erfahren Sie unter Mailings/Kontakteinträge. |
| Kontaktkategorie | Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie bei Bedarf eine vorhandene Kontaktkategorie. Weitere Informationen erfahren Sie unter Kontaktkategorien. |
| Bezeichnung | Text, 80 Zeichen Legen Sie die Bezeichnung des Kontakteintrages fest. |
| Inhalt | Text, unbegrenzt Hier können optional weitere Beschreibungen des Kontakteintrages eintragen werden. |
| Datum Möchten Sie eine Datei mit dem Kontakteintrag verlinken, kann hier ein Datum festgelegt werden. |
| Dateipfad Hier kann der Dateipfad zum verlinkten Dokument eingetragen bzw. mit dem …-Knopf festgelegt werden. Es können bis zu 5 Dateien verlinkt werden. |
| Rolle | Tabelle, benutzerdefiniert Hier kann die Kontaktgenerierung auf eine Buchungsrolle eingeschränkt werden. |
| Status | Tabelle, benutzerdefiniert Hier kann die Kontaktgenerierung auf einen Ereignisbuchungsstatus eingeschränkt werden. |
Durch Bestätigung mit OK wird der Kontakteintrag entsprechend der Selektion generiert.