Mehrere Adressen auf ein Ereignis buchen
PerformX bietet die Möglichkeit, mehrere Adressen gleichzeitig auf ein oder mehrere Ereignisse zu buchen.
Selektieren Sie dazu in der Tabelle Adressen alle Adressen, welche Sie buchen möchten (nähere Informationen zur Adressselektion unter Selektionen, Zusätzliche Auswahl und Aus Auswahl entfernen), markieren Sie anschliessend die Wurzel Adressen und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Ereignisbuchungen erstellen (1-stufig) bzw. Ereignisbuchungen erstellen (2-stufig):
Im sich öffnenden Fenster werden ein oder mehrere Ereignisse, die Rolle und der Status festgelegt:
Die einzelnen Felder werden unter Ereignisbuchung durchbuchen (1-stufig) bzw. Ereignisbuchung durchbuchen (2-stufig) näher beschrieben.
Die Funktionen Ereignisbuchungen erstellen (1-stufig) und Ereignisbuchungen erstellen (2-stufig) optimieren das gleichzeitige Buchen mehrerer Adressen auf ein oder mehrere Ereignisse (Lehrgang, Kurse, Module, Fächer, usw.). Sie unterscheiden sich gering voneinander. Die jeweilige Verwendung wird gegeben, je nachdem wie Sie Ihre Ereignisse verwalten bzw. die Ereignisbuchungen erstellen möchten.
Wählen Sie die 1-stufige Ereignisbuchung, wenn
- Sie Ihre Ereignisse über eine Stufe führen,
- die Adresse/n direkt auf untergeordnete Ereignisse buchen möchten oder
- mit Hilfe des Ereignissuchung durchbuchen-Dialoges (Aktivierung der Checkbox "Ereignisbuchung durchbuchen"-Dialog anzeigen) Eingaben für untergeordnete Ereignisse festlegen möchten.
Wählen Sie die 2-stufige Ereignisbuchung, wenn
- Sie Ihre Ereignisse über mehrere Stufen führen oder
- die Adresse/n auf zwei Stufen buchen möchten. Wählen Sie ein übergeordnetes Ereignis aus, wobei im gleichen Fenster damit verknüpfte Ereignisse bzw. Termine gefiltert angezeigt werden. Führen Sie beispielsweise viele Module unter einem Lehrgang und möchten Sie die Adressen auf einige wenige dieser verknüpften Module durchbuchen, können Sie diese mit Hilfe der 2-stufigen Ereignisbuchung auf eine einfache und übersichtliche Weise selektieren.
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Führen Sie nun Ihre Ereignisse mehrstufig und möchten die Ereignisbuchungen auch auf die 2. Stufe herunterbuchen, ist die 2-stufige Ereignisbuchung zu wählen. Sollen die Buchungen zudem auf die 3. Stufe (z. B. einzelne Termine) gebucht werden, aktivieren Sie die Checkbox "Ereignisbuchung durchbuchen"-Dialog anzeigen.