Kontaktpersonen - Hauptseite

Zu jeder Adresse lassen sich beliebig viele Kontaktpersonen erfassen. Eine der Kontaktpersonen ist jeweils der Hauptkontakt, der auch Ansprechpartner auf den Belegen ist.



Kontaktperson

Feld

Beschreibung

Feld

Beschreibung

Anrede:

Tabelle, benutzerdefiniert.

Die Anrede ist Teil der Adressanschrift auf Etiketten, Belegen und Serienbriefen. Adresse und Kontaktperson können jeweils eine eigene Anrede haben. Siehe auch Anreden.

Name:

Text, 50 Zeichen

Geben Sie hier den Namen der Person ein. Bei sehr langen Namen und Vornamen könnte die Länge der Zeile auf der Etikette ein Problem werden. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, den Namen abzukürzen.

Vorname:

Text, 25 Zeichen

Die Darstellung des Vornamens auf der Etikette definieren Sie in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen.

Funktion:

Text, 50 Zeichen

Hier definieren Sie die Funktion der Kontaktperson.

Telefon Direktwahl:

Text, 25 Zeichen

Telefon Mobil:

Text, 25 Zeichen

Email:

Text, 50 Zeichen

E-Mail Adresse des Kunden oder Lieferanten. Im Normalfall setzt sich diese zusammen aus Namen der Person und einem Firmennamen, z.B. «Muster@muster-ag.ch». Dieses Feld ist nicht direkt mit den Adressverzeichnissen von E-Mail-Programmen verknüpft.

Geburtsdatum:

Datum

Kunde/Lieferant:

Tabelle, benutzerdefiniert.

Der Kunde/Lieferant ist ebenfalls als Adresse zu erfassen. Dem gleichen Kunden/Lieferanten können mehrere Kontaktpersonen zugeteilt werden.

Erhält Mailings:

Ja/Nein

Mit diesem Feld lässt sich steuern, wie viele Personen einer Firma ein persönliches Mailing erhalten sollen. Wenn keine Person markiert, aber eine Adresse dennoch selektioniert ist, dann wird die Adresse unpersönlich angedruckt.

Bemerkung:

Text

In diesem Feld können Sie noch eine individuelle Bemerkung zur Kontaktperson erfassen.