Kontaktpersonen - Hauptseite
Zu jeder Adresse lassen sich beliebig viele Kontaktpersonen erfassen. Eine der Kontaktpersonen ist jeweils der Hauptkontakt, der auch Ansprechpartner auf den Belegen ist.
Kontaktperson
Feld | Beschreibung |
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Anrede: | Tabelle, benutzerdefiniert. Die Anrede ist Teil der Adressanschrift auf Etiketten, Belegen und Serienbriefen. Adresse und Kontaktperson können jeweils eine eigene Anrede haben. Siehe auch Anreden. |
Name: | Text, 50 Zeichen Geben Sie hier den Namen der Person ein. Bei sehr langen Namen und Vornamen könnte die Länge der Zeile auf der Etikette ein Problem werden. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, den Namen abzukürzen. |
Vorname: | Text, 25 Zeichen Die Darstellung des Vornamens auf der Etikette definieren Sie in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen. |
Funktion: | Text, 50 Zeichen Hier definieren Sie die Funktion der Kontaktperson. |
Telefon Direktwahl: | Text, 25 Zeichen |
Telefon Mobil: | Text, 25 Zeichen |
Email: | Text, 50 Zeichen E-Mail Adresse des Kunden oder Lieferanten. Im Normalfall setzt sich diese zusammen aus Namen der Person und einem Firmennamen, z.B. «Muster@muster-ag.ch». Dieses Feld ist nicht direkt mit den Adressverzeichnissen von E-Mail-Programmen verknüpft. |
Geburtsdatum: | Datum |
Kunde/Lieferant: | Tabelle, benutzerdefiniert. Der Kunde/Lieferant ist ebenfalls als Adresse zu erfassen. Dem gleichen Kunden/Lieferanten können mehrere Kontaktpersonen zugeteilt werden. |
Erhält Mailings: | Ja/Nein Mit diesem Feld lässt sich steuern, wie viele Personen einer Firma ein persönliches Mailing erhalten sollen. Wenn keine Person markiert, aber eine Adresse dennoch selektioniert ist, dann wird die Adresse unpersönlich angedruckt. |
Bemerkung: | Text In diesem Feld können Sie noch eine individuelle Bemerkung zur Kontaktperson erfassen. |