Aktionen
- Samuel Weber
- Morena Antoniello
- Dejan Petrovic
- Fabienne Schwenkel (Unlicensed)
Einleitung
In VinX gibt es die Möglichkeit Aktionen zu erfassen. Dazu gibt es verschiedene Aktionstypen sowie verschiedene Erfassungsmethoden. Die Funktionen zu VinX Aktionen werden auf dieser Seite beschrieben.
Einstellungen
Die grundlegenden Einstellungen werden im Navigationsmenü Einstellungen unter Einstellungen für Artikel vorgenommen. Dort gibt es zwei Hilfstabellen die abgefüllt werden können: Aktionstexte und Aktionstypen.
Aktionstexte
Aktionstexte sind, wie der Name bereits erahnen lässt, simple Texte. Diese Texte werden auf den Belegen angedruckt.
Aktionstypen
VinX kennt vier verschiedene Aktionstypen: Aktionspreis, Cent-Off, Aktionsrabatt und Reduzierte Stückzahl verrechnet. Die Aktionstypen werden weiter unten genauer beschrieben.
Zu jedem Aktionstyp können Sie den passenden Aktionstext hinterlegen. Zudem können Sie auch gleich den Gültigkeitszeitraum der Aktion festlegen. Ebenso müssen Sie hier definieren, ob allfällige Kunden- oder Mengenrabatte weiterhin abgezogen werden dürfen.
Typ | Funktion |
|---|---|
Aktionspreis | Ein Aktionspreis ist ein fester Preis der dem Kunden gewährt wird. In den Einstellungen an dieser Stelle legen Sie den Preis noch nicht fest, sondern nur den Aktiontyp. Der eigentliche Aktionspreis wird später direkt auf der Preisgruppe festgelegt. |
Cent-Off | Beim Cent-Off handelt es sich um einen festen Betrag der vom geltenden Listenpreis der entsprechenden Preisgruppe abgezogen wird. |
Aktionsrabatt | Mit dem Aktionsrabatt gewähren Sie Ihren Kunden einen %-Rabatt auf den gelteneden Listenrpeis der entsprechenden Preisgruppe |
Reduzierte Stückzahl verrechnet | Bei diesem etwas umständlich formulierten Aktionstyp handelt es sich um 4 für 3, 6 für 5, 12 für 10 Aktionen. Der Kunde erhält also ab einer bestimmten Einkaufsmenge ein paar Flaschen gratis. 3+1, 5+1, 10+2 Aktionen sind im VinX nicht erfassbar. |
Aktionserfassung
Nachdem Sie die Grundeinstellungen vorgenommen haben, müssen Sie diese nun auf den entsprechenden Artikeln hinterlegen. Hierzu gibt es eine manuelle sowie eine automatisierte Erfassungsmöglichkeit.
Manuelle Erfassung
Sie gehen auf den gewünschten Verkaufspreis. Dort finden Sie die Checkbox Ist Aktion. Wenn Sie die Checkbox aktivieren, erscheinen unten neue Felder. Hier können Sie den zuvorerfassten Aktionstyp auswählen. Beim Typ Aktionspreis müssen Sie den Preis hier noch definieren. Bei allen anderen Aktionstypen übernimmt es die von Ihnen im Aktionstyp definierten Einstellungen.
Wenn Sie eine für mehrere Artikel und verschiedene Preisgruppen Aktionen erfassen möchten, ist diese manuelle Erfassung natürlich sehr umständlich. In diesem Fall ist die automatisierte Erfassung gemäss folgendem Abschnitt vorzuziehen.
Automatisierte Erfassung
Nehmen Sie die Aktionsartikel in die Baumansicht (vgl. Artikel). Anschliessend können Sie auf das -Symbol (Aktion auslösen) in der Symbolleiste klicken.
Nun erscheint eine Bearbeitungsmaske. Hier können Sie wiederum den gewünschten Aktionstyp auswählen und zugleich die Preisgruppen bestimmten, die von der Aktion profitieren sollen.
Wenn der Aktionstyp ein Aktionspreis ist, dann erscheint Ihnen eine Erfassungsmaske mit allen Preisen, die ihrer Selektion entsprechen. Hier können Sie die Preise in der Schnellerfassungsmaske eingeben. Mit dem Button Beenden werden die Aktionen auf die Verkaufspreise geschrieben.
Bestimmte Adressen von Aktionen ausschliessen
Falls Sie bestimmten Kunden keine Aktionen gewähren möchten, können Sie das auf der Adresse im Register Kunde einstellen.
Retoure von Ware mit Aktionspreis
Bei einer Mengenaktion (z.B. 3 für 2) wird die Retoure auch mit dem Aktionspreis berechnet. Wenn Menge 3 wieder zurück gegeben wird, wird der Preis von Menge 2 berechnet.