Adressen - Hauptseite
Adresse
Feld | Beschreibung |
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Adressnummer: | Zahl, 9 Stellen, eindeutig Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in Automatische Nummerierungen die Adressnummer vorgeschlagen. Die Adressnummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Adressen eindeutig identifizieren können. |
Suchbegriff: | Text, 15 Zeichen Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Adressen in Suchmasken und wird nicht auf Aufträgen oder Mailings gedruckt. In den meisten Feldern wo Sie eine Adresse laden, können Sie sowohl die Nummer wie auch die ersten Buchstaben des Suchbegriffs eingeben und VinX wird - je nachdem ob Sie Zahlen oder Buchstaben eingeben - die Suche gleich auf der Adressnummer oder dem Suchbegriff aufsetzen. |
Name: | Text, 50 Zeichen Geben Sie hier den Namen der Firma oder der Person ein. Bei Privatadressen können Sie Adressen mit mehreren Personen (Partner und Mitbewohner) auf verschiedene Arten erfassen
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Vorname: | Text, 25 Zeichen Die Darstellung des Vornamens auf der Etikette definieren Sie in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen. |
Zusatz 1:Zusatz 2 (Postfach): | Text, 40 Zeichen Falls es eine Firma ist und Sie noch den Inhaber oder die zuständige Person erfassen möchten, besteht die Möglichkeit, in diese Felder weitere Namen zu schreiben. Wenn Sie bei dieser Firma regelmässig verschiedene Ansprechpartner haben, dann erfassen Sie diese bei den Kontaktpersonen. |
Strasse / Nr.: | Text, 40 Zeichen Strasse und Nummer sind in einem Feld zusammengefasst. |
Land: | Tabelle, benutzerdefiniert Der Vorschlagswert stammt aus den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen. Wenn ein Land nicht in der Tabelle zu finden ist, müssen Sie es vorgängig in den Einstellungen unter Länder erfassen. |
PLZ/ORT: | Tabelle, benutzerdefiniert, optional Dieses Feld sehen Sie nur, wenn für das gewählte Land die Postleitzahlen-Tabelle aktiviert ist. Andernfalls erhalten Sie separate Felder für die Eingabe von PLZ und Ort. Bei aktiver PLZ-Tabelle wählen Sie hier einen der möglichen Einträge aus. Fehlende Postleitzahlen sind in letzter Zeit häufig darauf zurückzuführen, dass Poststellen zusammengelegt werden. Sie können weitere Postleitzahlen in den Einstellungen unter Postleitzahlen erfassen. |
PLZ: | Text, 10 Zeichen, optional Bei aktivem PLZ-Verzeichnis ist dieses Feld nicht sichtbar, wird aber automatisch vom vorherigen Feld kopiert |
Ort: | Text, 30 Zeichen, optional Bei aktivem PLZ-Verzeichnis ist dieses Feld nicht sichtbar, wird aber automatisch vom vorherigen Feld kopiert |
Titel: | Text, 20 Zeichen |
Anrede: | Tabelle, benutzerdefiniert Die Anrede ist Teil der Adressanschrift auf Etiketten, Belegen und Serienbriefen und steuert die Sichtbarkeit der Kontaktpersonen. Ist der Personentyp auf der Anrede eine juristische Person, dann wird ein Feld fĂĽr die Hauptkontaktperson aktiviert. Siehe auch Anreden. |
Briefanrede: | Text, 100 Zeichen Der Vorschlag wird aufgrund der Anrede aus deren Briefanrede und Name oder Vorname zusammengebaut. Bei nachträglicher Änderung der Anrede oder des Namens müssen Sie dieses Feld ebenfalls nachführen. Siehe Kapitel Anreden. |
Art der Adresse
Feld | Beschreibung |
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Mit Kontaktpersonen: | Ja/Nein Die Aktivierung dieses Feldes ermöglicht dieser Adresse Kontaktpersonen zu erfassen |
Ist Kunde? | Ja/Nein Die Aktivierung dieses Feldes hat folgende Auswirkungen:
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Ist Lieferant? | Ja/Nein Die Aktivierung dieses Feldes hat folgende Auswirkungen:
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Adresse aktiv: | Ja/Nein Dieses Feld verwenden Sie, um ungültige Adressen zu markieren, die Sie aber noch behalten wollen oder müssen, z.B. weil noch Aufträge aktiv sind. Inaktive Adressen lassen sich nicht ändern oder in neuen Aufträgen verwenden. Auf den meisten Auswertungen werden sie nicht gedruckt, ausser bei denjenigen, wo sie relevant für das Gesamtresultat sind, wie z.B. Statistiken, OP-Listen etc. Wenn eine Adresse inaktiv gesetzt wird auf welcher noch unbezahlte OP, offene Belege oder Reservationen vorhanden sind kommt eine Hinweismeldung. Bevor Sie die Adresse deaktivieren sollten diese Daten abgearbeitet oder verschoben werden. |
Externe Debitor-Nr.: | Tabelle, benutzerdefiniert, nur mit Debitoren-Schnittstelle Bei Verknüpfung von VinX mit externen Programmen erscheint hier eine mögliche Verbindung zwischen der VinX-Adresse und der Adresse im Fremdprogramm. |