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Auftrag

Belegart	Tabelle, benutzerdefiniert Zeigt die Belegart dieser Rechnung. Bei einer manuellen Rechnung wird der Vorgabewert aus den Systemeinstellungen, bei einer automatisch erzeugten Rechnung von der Verrechnungsregel übernommen. Weitere Informationen entnehmen Sie dem Kapitel Belegarten.
Beleg-Nr.	Zahl, automatisch Wird bei einer neuen Rechnung automatisch um eins erhöht. In der Einführungsphase Ihres Projektes wird definiert, mit welcher Rechnungsnummer gestartet wird.
Adresse	Tabelle, benutzerdefiniert Zeigt den Empfänger der Rechnung. Handelt es sich dabei um eine Firma mit Kontaktpersonen, erscheint ein neues Feld Kontaktperson, in welchem eine Kontaktperson ausgewählt werden kann. Je nach Aufbau Ihres Rechnungsformulars, wird die Rechnung an die Kontaktperson oder an die Firma adressiert. Weitere Informationen zu Kontaktpersonen finden Sie im Kapitel Adressen.
Lieferadresse	Tabelle, benutzerdefiniert Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn in den Systemeinstellungen, im Register Rechnungen die Checkbox Lieferadressen verwenden aktiviert ist (siehe Rechnungen). Bei Bedarf kann hier eine andere Lieferadresse festgelegt werden.
Datum	Datum Erstellungsdatum der Rechnung – bei einer neu erstellten Rechnung wird standardmässig das aktuelle Datum eingetragen.
Bestelldatum	Datum Es besteht die Möglichkeit hier ein Datum einzutragen, welches auf der Rechnung als Bestelldatum ausgewiesen wird. Ob dieser Eintrag angedruckt wird oder nicht, hängt vom Layout Ihres Rechnungsformulars ab.
Ihre Ref	Text, 40 Zeichen Es besteht die Möglichkeit hier ein Text einzutragen, welcher auf der Rechnung als Ihre Referenz ausgewiesen wird. Ob dieser Eintrag angedruckt wird oder nicht, hängt vom Layout Ihres Rechnungsformulars ab.
Unsere Ref	Tabelle, benutzerdefiniert Bei einer neu erstellten Rechnung wird hier automatisch der Mitarbeiter eingetragen, welcher sich angemeldet hat.
MwSt-Verrechnung	Tabelle, benutzerdefiniert Dieser Eintrag wird vom Eintrag in der Adresse übernommen. Weitere Informationen im Kapitel Adressen.
Vertriebswege	Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie den gewünschten Vertriebsweg eingeben.
Einleitungstext	Text, unbeschränkt Es besteht die Möglichkeit, einen individuellen Einleitungstext für diese Rechnung zu erfassen.
Schlusstext	Text, unbegrenzt Es besteht die Möglichkeit, einen individuellen Schlusstext für diese Rechnung zu erfassen.

Dokumentstatus

Status

Tabelle, benutzerdefiniert

In diesem Feld wird der Status der Rechnung angezeigt.

Bereich

Erfasst durch

Letzte Änderung

Datum

Hier wird automatisch das Datum der letzten Änderung eingetragen.

Geändert von

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier wird automatisch der Mitarbeiter eingetragen, welcher die letzte Änderung vorgenommen hat.

Totalisierung

Anzahl Details

Zahl, automatisch

Anzahl Auftragspositionen auf der Rechnung.

Total MWSt

Zahl, automatisch

Das Total des MWSt-Betrags.

Auftragstotal

Zahl, automatisch

Das Total der Rechnung.