Belegarten

Die Belegart definiert, wie die einzelnen Auftragspositionen zu einer Rechnung zusammengefasst werden (Einstellungen Belegfluss), d.h. ob zum Beispiel eine Sammelrechnung oder eine Einzelrechnung pro Kontaktperson erstellt werden soll. Zusätzlich besteht hier die Möglichkeit einen Einleitungs- und Schlusstext zu definieren, welcher für alle Rechnungen mit dieser Belegart gilt.

Unter Belegwahl wird das Rechnungsformular pro Zahlungsweg angegeben, welches bei der Ansicht einer Rechnung zur Anwendung kommen soll. Weitere Informationen zum Thema Zahlungsweg finden Sie im Kapitel Zahlungsweg.

Wird eine manuelle Rechnung erstellt (siehe Rechnung manuell verbuchen (für Einzelrechnungen)), wird automatisch die Belegart für die Rechnung verwendet, welche in den Systemeinstellungen als Vorgabewert definiert wurde.

Wird eine Rechnung ab einem Ereignis erstellt (Aufträge generieren und drucken), wird auf der Verrechnungsregel definiert, welche Belegart verwendet werden soll. Weitere Informationen zu den Verrechnungsregeln finden Sie im Kapitel Verrechnungsregeln.