Neuer Mitarbeiter / Benutzer erstellen
In der Mitarbeiter-Tabelle wird ein neuer Mitarbeiter mit Name, Vorname und Loginname erfasst:
Die Beschreibung aller Datenfeldern finden Sie unter Mitarbeiter.
Um ein Passwort zu vergeben, ist es wichtig, dieses über den -Knopf einzugeben, welcher sich rechts vom Feld befindet. Es handelt sich hierbei um ein verschlüsseltes Textfeld, welches das eingegebene Passwort verschlüsselt.
Es öffnet sich ein Fenster, worin das Passwort in den Feldern Eingabe sowie Wiederholung zweimal (um Tippfehler zu vermeiden) eingegeben wird. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK:
Soll kein Passwort hinterlegt werden, ist dies ebenfalls über den -Knopf zu tätigen. In diesem Fall werden die Felder Eingabe und Wiederholen leer gelassen und mit OK bestätigt.
Auch dies wird mit einem verschlüsselten Text gespeichert.
Wenn Sie die Option 'Geschäftsbereiche' lizenziert haben, sind zudem im Register Berechtigungen die Bereiche zu hinterlegen:
Mit dem Speichern des Loginnamens und Passwortes wird der Mitarbeiter automatisch in der Benutzerverwaltung eröffnet:
Im Anschluss werden dem Mitarbeiter in der Benutzerverwaltung die Berechtigungen vergeben. Aktivieren Sie dafür die gewünschten Checkboxen im Register Gruppen (siehe auch Benutzerverwaltung / Berechtigungen).
Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Symbol und schliessen Sie die Benutzerverwaltung, bevor sich der neue Benutzer anmeldet.