In der PerformX-Benutzerverwaltung werden alle Mitarbeiter mit aktivierter Checkbox Aktiv, aktiven Login sowie erfassten Loginname aufgeführt. Hier werden die Berechtigungen freigeschalten:

Berechtigung:	Inhalt:
Abrechnung	Das Navigationsmenü Abrechnung wird angezeigt und deren Funktionen können getätigt werden (Aufträge generieren, drucken, ändern und verbuchen sowie Journale drucken).
Administratoren	Haben Administratoren-Zugriff.
Bereichsmanager	Kann den Menüpunkt Alle Bereiche anzeigen einschalten.
Betriebsleitung	Hat Leseberechtigung auf fast alle Tabellen (Ausnahmen z. B. Systemeinstellungen, Buchungsläufe, Zahlungsläufe, Auswertungen) und Schreibberechtigung auf diverse Tabellen (z. B. Arbeitszeiten, Rapporte, Zeitüberträge) der Option 'Leistung'.
Bewertungsadministrator	Diese Berechtigung ist optionsabhängig. Sie ermöglicht das Erstellen und Ändern diverser Bewertungs-Tabellen sowie diverse damit verbundenen Funktionen. Nähere Informationen finden Sie unter Bewertungen (Option).
Bewertungsmanager	Diese Berechtigung ist optionsabhängig. Sie ermöglicht die Sichtbarkeit diverser Bewertungs-Tabellen sowie diverse damit verbundenen Funktionen. Nähere Informationen finden Sie unter Bewertungen (Option).
Buchhaltung	Alle Funktionen des Navigationsbereiches Buchhaltung sind ersichtlich. Zusätzlich muss die Berechtigung auf das Modul Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung gegeben werden.
Drucker-Verwalter	Kann Drucker-Einstellungen ändern.
Einstellungen	Das Navigationsmenü Einstellungen wird angezeigt.
Erfahrene Benutzer	Zeigt die „+“-Symbole von Fremdschlüssel-Tabellen an und erlaubt deren direkte Änderungen.
Historisierung	Erlaubt die Anzeige der Historisierung (Tabellen für Änderungsverlauf).
Office	Das Navigationsmenü Adressen wird angezeigt und deren Funktionen können getätigt werden (z. B. Adressen, Ereignisse, Mitgliedschaften, Gruppen erstellen, ändern und löschen). Die Funktion "Verknüpfte Daten verschieben (User-Modus)" steht auf der Adresse zur Verfügung.
Reception	Aktivitäten/Pendenzen und Name/Vorname einer Adresse sowie Ausfalltage können mutiert werden.
Ressourcenverwaltung	Das Navigationsmenü Ressourcen wird angezeigt.
Statistiken	Kunden- und Artikel-Statistiken können generiert werden.
Techniker	Administratoren-Rechte inkl. Query, Einstellungen etc.. Die Funktion "Verknüpfte Daten verschieben (Admin-Modus)" steht auf der Adresse zur Verfügung.

Optionsbedingte Berechtigungen sind als Module in der Spalte Kategorie zu erkennen:

Die Gruppen werden verwendet, um den Benutzern auf einfache Art dieselben Berechtigungen freischalten zu können.
Sie werden im Register Gruppen erstellt und festgelegt (durch Aktivieren der Checkboxen anderer Gruppen oder einzelner Berechtigungen):

Die Gruppen werden zudem auch verwendet, um auf den Tabellen- und Funktions-Berechtigungen differenzierte Einschränkungen einzurichten (siehe Einschränkungen).

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