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1. Erstellen Sie wie gewohnt Belege (Aufträge oder Mahnungen)
2. Mit dem Symbol  starten Sie den Druckdialog inkl. der Generierung der Mails
   
   1. Alle Belege die anhand der Konfiguration per Papier verarbeitet verarbeitet werden sollen, werden ausgedruckt.
   2. Alle Für alle Belege die anhand der Konfiguration per Mail verarbeitet werden sollen, werden Mails generiert.
3. Öffnen Sie den Dokumentenversand entweder über die Suche  auf der Hauptseite oder in der Navigation links unter Aufträge > E-Dokumente
4. Unter  Dokumentenversand finden Sie nun einen Datensatz welcher alle generierten Mails enthaltet.
   1. Die Datensätze werden pro Benutzer und Datum aufgeteilt
5. Wählen Sie einen der Datensätze welchen Sie weiterverarbeiten möchten, mit . Mit einem Rechtsklick finden Sie die Funktion  "E-Mails generieren" oder klicken Sie auf das das  Symbol in der oberen Menüleiste.
6. Nun öffnet sich ein Fenster in dem Sie das Mail verfassen können.
   1. Geben Sie einen Betreff ein (Pflichtfeld)
   2. Wenn gewünscht, können Sie mit E-Mail Vorlagen arbeiten, welche Sie vorab erstellen können. Wählen Sie, wenn gewünscht, in dem Dropdown eine Vorlage.
   3. Wenn Sie ohne Mail-Vorlagen arbeiten, können Sie unter Text ihr Mail verfassen.
   4. Sonstige Dateianhänge, welche Sie an alle Empfänger senden möchten, können Sie ergänzen unter Datei-Anhänge
7. VinX öffnet nun automatisch die Tabelle "Verarbeitungsläufe E-Mail" in welchem Sie einen Überblick aller Mails inkl. dem Versandstatus sehen.
8. Wählen Sie den Verarbeitungslauf mit den Mails die Sie nun versenden möchten. Mit einem Rechtsklick finden Sie die Funktion  "Freigeben" oder klicken Sie auf das  Symbol in der oberen Menüleiste.
9. Der Versandstatus wechseln zu "Für Versand freigegeben"
10. Öffnen Sie nun den  Postausgang entweder über die Suche  auf der Hauptseite oder in der Navigation links unter Aufträge > E-Dokumente
    1. Hier können Sie die einzelnen Mails erneut bearbeiten oder den Versandstatus pro Mail via Rechtsklick ändern.
11. Sobald die Mails versendet sind, finden Sie diese unter  Gesendete E-Mails entweder über die Suche  auf der Hauptseite oder in der Navigation links unter Aufträge > E-Dokumente

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1. Wählen Sie unter Aufträge > Serienverarbeitung von Aufträgen oder suchen Sie die Funktion auf der Hauptseite im Suchfeld
2. Treffen Sie die gewünschte Auswahl ihrer Ihrer Belege
3. Wählen Sie unter Was möchten Sie tun: "Drucken und versenden"
4. VinX generiert Ihnen nun die Mails und die Ausdrucke anhand der hinterlegten Konfigurationen.
5. Die generierten Mails finden Sie unter Dokumentenversand
6. Folgen Sie nun der obigen Anleitung ab Schritt 4

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Versand direkt ab Auftragserfassung:

1. Erfassen Sie in der Auftragsmaske einen Beleg.
2. Sobald der Kunde den Kommunikationskanal "Versand per E-Mail" und eine Mailadresse hinterlegt Mailadresse hinterlegt hat und , sowie die Konfiguration unter der Belegart für den Mailversand vorbereitet ist, erscheint dasSymbol für den Mailversand.
3. Klicken Sie auf das  Symbol 
   1. Es werden nur die Beleg Belege, welche unter "Sätze von Auswertungen" eine Belegverwendung hinterlegt haben, weiterverarbeitet.
4. VinX öffnet automatisch das Fenster für das Verfassen der Mail.
   1. Geben Sie einen Betreff ein (Pflichtfeld)
   2. Wenn gewünscht, können Sie mit E-Mail Vorlagen arbeiten arbeiten, welche Sie vorab erstellen können. Wählen Sie, wenn gewünscht, in dem Dropdown eine Vorlage.
   3. Wenn Sie ohne Mail-Vorlagen arbeiten, können Sie unter Text ihr Mail verfassen.
   4. Sonstige Dateianhänge welche Sie an alle Empfänger senden möchten, können Sie ergänzen unter Datei-Anhänge.
5. Die generierte E-Mail finden Sie unter  Postausgang.
6. Je nach Einstellung der Freigabe müssen Sie dies noch für den Versand freigeben oder die Mail wird direkt versendet.

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1. Öffnen Sie in der Vorschau einen Beleg
   Hinweis: Dies funktioniert jedoch nur mit Belegen, bei welchen Sie unter  Sätze von Auswertungen die Belegverwendung "Versand per E-Mail" hinterlegt haben.
2. Wählen Sie unten in der Menüleiste das Symbol für den Mailversand 
3. VinX öffnet automatisch das Fenster für das Verfassen der Mail.
   1. Geben Sie einen Betreff ein (Pflichtfeld)
   2. Wenn gewünscht, können Sie mit E-Mail Vorlagen arbeiten arbeiten, welche Sie vorab erstellen können. Wählen Sie, wenn gewünscht, in dem Dropdown eine Vorlage.
   3. Wenn Sie ohne Mail-Vorlagen arbeiten, können Sie unter Text ihr Mail verfassen.
   4. Sonstige Dateianhänge welche Sie an alle Empfänger senden möchten, können Sie ergänzen unter Datei-Anhänge.
4. Die generierte E-Mail finden Sie unter  Postausgang.
5. Je nach Einstellung der Freigabe müssen Sie dies noch für den Versand freigeben oder die Mail wird direkt versendet.

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Übersicht auf der Startseite

Wenn Sie wünschen, können wir Ihnen pro Benutzer auf der Startseite folgende Infos anzeigen:

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