Kontrolle der Offenen Posten

1 Einleitung
2 Offene Posten abfragen

Einleitung

OP’s sind verbuchte Belege (Rechnungen, Gutschriften), diese werden in einer OP-Liste zusammengeführt. Bei der Ausführung der OP-Liste geben Sie an, welche OP's Sie sehen möchten, Kreditoren oder Debitoren.

Ein bezahlter OP wird nicht mehr auf dieser Liste aufgeführt, ausser es handelt sich um eine Teilzahlung. Das Zahlungsjournal Kreditoren dient zur Kontrolle der Zahlungsbuchungen, d.h. dem Vergleich von Bankgutschrift und der Zahlungsbuchung.

Kunden, die mit der Begleichung der Rechnung in Verzug gekommen sind, können durch eine Mahnung darauf aufmerksam gemacht werden. Die nötigen Mahnstufen werden in der Systemeinstellung definiert. Die generierten Mahnungen sind in einem Mahnjournal aufgelistet.

VinX bietet Ihnen die Möglichkeit über eine Schnittstelle die FIBU-Buchungen in ein Finanzbuchhaltungsprogramm zu übertragen. Bei den meisten Anwendern reicht aber der Druck des FIBU-Buchungsbeleges, worin die einzelnen Buchungssätze verdichtet werden, so dass sie sich mit geringem Aufwand von Hand in der FIBU eingeben lassen.

Im Navigationsmenü Buchhaltung unter Kontrolle der Offenen Posten können Sie die Offenen Posten Abfragen und die OP-Liste starten.

Offene Posten abfragen

Über den Menüpunkt Offene Posten abfragen suchen Sie in der Suchmaske idealerweise nach Rechnungsnummer, Typ, Rechnungsdatum oder Adresse.

Sie können nun über das -Symbol den OP stornieren oder über das -Symbol eine Zahlung eingeben.

Nach der Stornierung eines OPs wird bei der dazugehörenden Rechnung der Status auf (Storniert) gesetzt.

Eine Stornierung eines offenen Postens ist auch nach der Verbuchung in die Finanzbuchhaltung bzw. Bezahlung möglich. In diesem Fall wird der offene Posten ausgebucht und eine Gegenbuchung mit umgekehrten Vorzeichen generiert.

Nähere Angaben zu Zahlungen finden Sie unter Debitoren-Zahlungen und Kreditoren-Zahlungen.