Saisie d'inventaire par smartphone

Processus d'inventaire

1. Lors de la première ouverture de l'application après l'activation, vous devez d'abord lancer une synchronisation des données. Appuyez sur sur le bouton marqué au milleu en bas de l'écran.

2. Dans la vue d'ensemble des processus, sélectionnez Intralogistique et Inventaire


3. Scannez un emplacement de stockage:

Si vous n'avez pas d'emplacements avec codes EAN, sélectionnez le bouton avec le symbole de clavier en bas à droite et choisissez un emplacement par nom.

L'image montre la vue avec scanner externe (caméra désactivée).

  • Avec le bouton en bas à gauche, vous pouvez contrôler le son du scanner
  • Si vous n'avez pas de scanner externe connecté, déclenchez le scan avec le bouton.
  • Le scanner externe devrait également pouvoir être déclenché avec ce bouton.


4. Scannez un code EAN article
a.) Si l'article n'a pas de code EAN, sélectionnez manuellement l'article en utilisant le symbole de clavier en bas à droite.
b.) Si l'article n'est pas trouvé à partir du code EAN scanné, vous serez redirigé vers la sélection d'articles.

(info)


  • Vue sans scanner externe (caméra activée)

  • Avec le bouton en bas à gauche, vous activez le flash du téléphone

  • Au-dessus du cadre de scan, vous voyez l'emplacement de stockage précédemment sélectionné, y compris sa localisation.

5. Saisissez la quantité comptée
a.) La saisie de la quantité s'effectue avec les boutons + ou -, ou via le clavier qui apparaît en cliquant sur la zone grise.

6. a) Si vous souhaitez conserver l'emplacement de stockage, sélectionnez le bouton en bas à droite

6. b) Si vous souhaitez changer d'emplacement de stockage, sélectionnez le bouton avec le symbole de localisation en bas à gauche

6. c) Une fois que vous avez saisi tous les articles, accédez à la vue d'ensemble des positions d'inventaire avec le bouton du milieu

Cercle rouge : Saisir un nouvel emplacement de stockage
Cercle jaune : Conserver l'emplacement de stockage / saisir uniquement un nouvel article
Cercle vert : Vue d'ensemble des positions d'inventaire
Cercle bleu : Afficher les informations de l'article

(info)


  • Si vous avez enregistré plusieurs codes EAN sur l'article (par unité d'emballage), ils vous seront tous affichés.

  • Si vous avez plusieurs articles avec le même code EAN, une sélection de tous ces articles vous sera affichée.

  • Les unités d'emballage sont additionnées et vous obtenez le total calculé.


7. Si vous souhaitez transmettre les positions d'inventaire saisies à VinX, sélectionnez le bouton du milieu avec le symbole de téléchargement

7. a) Si vous souhaitez néanmoins continuer l'inventaire, sélectionnez les boutons à droite ou à gauche (nouvel emplacement de stockage ou conserver l'emplacement de stockage)

)

(info)


  • En utilisant ce bouton, vous accédez à la vue d'ensemble des articles, où vous pouvez également voir et modifier les positions d'inventaire.
  • Une connexion Internet est nécessaire pour la transmission des données.
  • Vous pouvez rechercher les positions d'inventaire dans le champ de recherche situé tout en haut.


Explication supplémentaire des écrans

Modifier ou supprimer une position d'inventaire existante

1. Si vous avez déjà inventorié cet article, vous verrez les stocks d'inventaire sous les détails de l'article
2. Dans cette vue, vous pouvez modifier les positions d'inventaire ou les supprimer en utilisant le symbole rouge de suppression.
3. Les boutons en bas vous permettent d'accéder aux points suivants :
    Gauche: Nouvel emplacement de stockage
    Centre: Vue d'ensemble des positions d'inventaire
    Droite: Conserver l'emplacement de stockage - nouvel article uniquement

(info)


  • Les positions d'inventaire vous sont affichées par emplacement de stockage
  • Si vous avez saisi plusieurs fois un article avec le même emplacement de stockage, la somme des saisies sera affichée.

Afficher les informations de l'article

1. Si pendant le processus vous recherchez un article et avez besoin de plus d'informations que celles affichées dans la vue en liste, vous pouvez accéder aux détails de l'article via le symbole

(info)


Si vous appuyez sur ce symbole pendant la recherche d'un article, vous n'aurez pas accès aux boutons du bas ! Vous pourrez uniquement retourner aux résultats de recherche

Masque de recherche d'articles

  1. Si vous scannez un code EAN d'article et obtenez une vue d'ensemble de différents articles, cela peut avoir les raisons suivantes :
    1. Le code EAN n'a été enregistré pour aucun article. Dans ce cas, vous obtenez une vue d'ensemble de tous les articles
    2. Le code EAN a été enregistré sur plusieurs articles. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner l'article souhaité

(info)


Pour scanner à nouveau :

  • Sans scanner externe : Appuyez sur le bouton du milieu
  • Avec scanner externe : Bouton ou touche de scan sur le scanner

Dans la recherche d'articles, vous voyez toujours sous le champ de recherche l'emplacement de stockage présélectionné et l'entrepôt correspondant

  • Le code EAN scanné est inscrit sous forme de chiffres dans le champ de recherche
  • Via le symbole , vous accédez à la page de détails de l'article

Masque de recherche d'emplacement de stockage

  1. Si vos emplacements de stockage n'ont pas de code EAN à scanner, sélectionnez manuellement l'emplacement de stockage via le symbole de clavier 
  2. Si vous scannez un code EAN d'emplacement de stockage et obtenez une vue d'ensemble de différents emplacements :
    1. L'EAN n'a été enregistré pour aucun emplacement. Dans ce cas, vous obtenez une vue d'ensemble de tous les emplacements
    2. L'EAN a été enregistré sur plusieurs emplacements. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner l'emplacement souhaité

(info)


  • Pour scanner à nouveau:
    • Sans scanner externe : Appuyez sur le bouton du milieu
    • Avec scanner externe : Bouton ou touche de scan sur le scanner
  • Dans la recherche d'articles, vous voyez toujours sous le champ de recherche l'emplacement de stockage présélectionné et l'entrepôt correspondant
  • Le code EAN scanné est inscrit sous forme de chiffres dans le champ de recherche
  • Via le symbole, vous accédez à la page de détails de l'article

Messages/Questions

Double saisie d'une position d'inventaire identique

L'application propose les options suivantes :

Compléter la position d'inventaire existante avec la nouvelle

Supprimer la position d'inventaire existante et enregistrer la nouvelle saisie

Annuler et retourner à la saisie