Eigenes Unternehmen - Adressen
Siehe auch: Adressen
📇 Adressen
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Felder für Suchbegriff | Text, 255 Zeichen. Sie bestimmen in diesem Feld, aus welchen Feldern der Suchbegriff für neu erfasste Adressen zusammengesetzt werden soll, wenn er leer gelassen wird. Wird hier nichts definiert, wird im Suchbegriff bei neu erstellten Adressen der Name eingesetzt. |
Name für freie Kundengruppe | Text, 40 Zeichen. Die Adressen lassen sich einer frei definierbaren Kundengruppierung zuweisen. Dieser Gruppierung können Sie hier eine Bezeichnung geben. Nach dem nächsten Programmstart wird die freie Kundengruppe in der Erfassungsmaske entsprechend beschriftet sein. |
🧾 Vorgaben
Die nachfolgenden Felder sind Vorschlagsfelder für die Adresserfassung. Alle lassen sich bei der Eingabe oder Änderung von Kunden individuell anpassen.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Verrechnungsart | Tabelle, benutzerdefiniert. |
Zahlungskonditionen | Tabelle, benutzerdefiniert. |
Kundenpreisgruppe | Tabelle, benutzerdefiniert. |
MWST-Verrechnung | Tabelle, systemdefiniert. Hier können Sie eintragen, welche MWST-Verrechnung als Standardwert eingetragen wird. Bei leerem Feld wird beim Erfassen einer neuen Adresse kein Vorgabewert eingesetzt. |
Anredetext zusammensetzen | Tabelle, systemdefiniert. Es stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl:
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📁 Ordner
Nachfolgend können Ordner im Laufwerk definiert werden.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Ordner für Datei-Upload (Standard) | Text. Hier tragen Sie den Pfad für den Upload von Dateien ein. Sofern in den weiteren Upload-Feldern kein anderer Pfad hinterlegt wird, erfolgen alle anderen Uploads (Dokumente, Kontakteinträge usw.) ebenfalls an diesen Ort. |
Ordner für Datei-Upload (Dokumente) | Text. Optional kann hier ein anderer Pfad für den Upload von Kontakteintrags-Dokumenten hinterlegt werden. Das einem Kontakteintrag angehängte Dokument wird gemäss diesem Pfad auf den Server kopiert. |
Ordner für Datei-Upload (Kontakteinträge) | Text. Optional kann hier ein anderer Pfad für die Vorlagedatei eines Mailings hinterlegt werden (Mailings/Kontakteinträge mit Kontaktart Mailing). Die Datei wird mit Vorlage auf den Server kopieren an den hier festgelegten Pfad abgelegt. |
Ordner für Adressdokumente | Text, 60 Zeichen. Eine sehr nützliche Möglichkeit, alle Ihre Dokumente nach Kunden zu strukturieren und auf der Festplatte abzuspeichern. |
Ordner für Archiv-Dokumente | Text. Hier tragen Sie den Dateiordner ein, in welchen die archivierten Dokumente exportiert werden. |
🔍 Adressabgleich
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Laufwerk Twixtel CD | Text, 20 Zeichen. Hier wird das Laufwerk angegeben, in welchem sich die Twixtel CD befindet. Die Twixtel Library muss auch auf den Arbeitsstationen installiert sein, damit die Adressen mit Twixtel abgeglichen werden können. |
WebSearch-Schlüssel | Text, 50 Zeichen. Hier wird der Schlüssel hinterlegt, um Adressen aus dem Telefonverzeichnis einzulesen. |
🖨️ Darstellung
In folgenden Feldern wird festgehalten, wie die Adressanschrift oder -anzeige bei der Auftragserfassung gestaltet werden soll. Standardmässig ist bereits eine Darstellung enthalten.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Format Adressanschrift | Benutzerdefiniert. Hier wird die Darstellung der Adressanschrift für den Druck definiert. |
Abfrage für Adressanzeige | Benutzerdefiniert. Abfrage für die Anzeige der Adressangaben bei der Auftragserfassung. |
Vorlage für Adressanzeige | Benutzerdefiniert. Für die Anzeige bei der Auftragserfassung wird hier die Darstellung der Adressangaben definiert. So lassen sich auch zusätzliche Informationen wie z. B. OP-Saldo anzeigen. |
👥 Dubletten
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Meldung ab Ähnlichkeit | Benutzerdefiniert. Hier definieren Sie die Prozentzahl, ab wann eine Meldung erscheinen soll. |
Prüfung auch bei Änderungen | Benutzerdefiniert. Hier definieren Sie, ob die Meldung auch bei Änderungen erscheinen soll. |
Auch leere Werte vergleichen | Benutzerdefiniert. Hier definieren Sie, ob auch leere Werte verglichen werden sollen. |