Artikel - Hauptseite

Artikelnummer:

Zahl, 9 Stellen, eindeutig

Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in Automatische Nummerierungen die Artikelnummer vorgeschlagen. Diese Nummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Artikel eindeutig identifizieren können. 
Sie können die Artikelnummer ändern, da in VinX jeder Datensatz über eine unsichtbare Nummer identifiziert wird, welche z.B. für die Verknüpfung von Artikeln und Belegen verwendet wird. 
Für den EAN-Code (Artikelnummer für Strichcode) ist ein separates Feld vorgesehen.

Suchbegriff:

Text, 15 Zeichen

Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Artikeln in Suchmasken. In den meisten Feldern, in welchen Sie einen Artikel laden, können Sie sowohl die Nummer wie auch die ersten Buchstaben des Suchbegriffs eingeben und VinX wird - je nachdem ob Sie Zahlen oder Buchstaben eingeben - die Suche gleich auf der Artikelnummer oder dem Suchbegriff aufsetzen. 
Der Suchbegriff hilft auch dort, wo die Bezeichnung eines Produktes für die Suche ungeeignet ist. Beispiel: Alle Artikel mit «Château» zu Beginn ergeben eine riesige Liste. Im Suchbegriff würde man z.B. das Wort «Château» einfach weglassen. 
Damit nicht jeder Name zweimal, einmal im Suchbegriff und einmal im Namensfeld hineingeschrieben werden muss, können Sie in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen festlegen, wie sich der Suchbegriff zusammensetzt, also z.B. aus Bezeichnung und Jahrgang. Wenn Sie dann den Suchbegriff bei der Eingabe leer lassen, setzt das Programm beim Speichern des Artikels den Suchbegriff zusammen.

Bezeichnung:

Text, unbeschränkt

Geben Sie hier die Bezeichnung ein, so wie sie auf den Belegen und Auswertungen erscheinen soll. Auf den Belegen nimmt VinX die Zeilenschaltungen automatisch je nach verfügbarem Platz vor. Sie können also auch längere Texte auf einer Zeile schreiben.

Kategorie:

Tabelle, benutzerdefiniert 

Die Artikel-Kategorien werden in einer eigenen Tabelle definiert.

Artikeltyp:

Tabelle, systemdefiniert

Die Artikeltyp-Auswahlliste ist nicht änderbar und steuert die weiteren Eingaben. Für eine eigene Einteilung der Artikel verwenden Sie die Artikelkategorie. Folgende Typen sind vorgesehen:

• Gebinde: Alle Gebinde mit Depot oder Recycling-Gebühr. Siehe Gebindeverwaltung. Beim Gebinde sind viele für andere Artikel verwendete Felder nicht sichtbar.

• Wein: Hier sind WHK-Codes verlangt, das Land und die Region. Unter Zusatz kommen weitere Felder wie Rabattgruppe, Mengenrabattgruppe und Provisionsgruppe hinzu. Beim Info/Foto-Fenster ist der gleiche Aufbau wie beim Gebinde.

• Mineral und Fruchtsäfte: alle nicht-alkoholischen Getränke

• Bier

• Spirituosen: Erfordert insbesondere die Eingabe von AV-Code und Volumen-Prozenten. Süssweine, die sowohl gegenüber der Weinhandelskontrollkommission wie auch der Alkoholverwaltung meldepflichtig sind, erfassen Sie als Weine.

• Brennstoff

• Trauben und Obst

• Food

• Non-Food

• Dienstleistungen

• Gebühr

• Verkaufs-Set

• Diverses: alle übrigen Artikel

Abfüllung:

Tabelle, benutzerdefiniert

Die Abfüllungen werden in einer eigenen Tabelle definiert. Siehe dazu die Kapitel Gebindeverwaltung und Abfüllungen.

Grossgebinde:

Tabelle, benutzerdefiniert

Die Grossgebinde werden in einer eigenen Tabelle definiert. Siehe dazu die Kapitel Gebindeverwaltung und Grossgebinde.

Gebinde pro Lage / pro Palette:

Zahl, benutzerdefiniert

Wenn auf dem Grossgebinde Palettiert aktiviert ist, werden diese zwei Felder auf dem Artikel freigeschaltet. Hier definieren Sie welche Anzahl Gebinde pro Lage und pro Palette berechnet wird.

MWST:

Tabelle, benutzerdefiniert

Die MWST-Codes sind in einer eigenen Tabelle verwaltet. Hier sollten Ihnen drei verschiedene Codes zur Verfügung stehen:

• Reduzierter Satz 2.5 % für Lebensmittel und alkoholfreie Getränke

• Normaler Satz 8.0 %

• MWST-frei für steuerbefreite Güter und Dienstleistungen

VST Einkauf:

Tabelle, benutzerdefiniert. 
Die VST-Codes werden in der gleichen Tabelle verwaltet wie die MWST-Codes. VST-Codes haben den Steuertyp Vorsteuer definiert.

Land:

Tabelle, benutzerdefiniert

Wählen Sie das Land aus, aus welchem der Artikel stammt. Die verschiedenen Länder werden in den Einstellungen erfasst.

Region:

Tabelle, benutzerdefiniert

Wählen Sie die Region aus, woher der Artikel stammt. Die Regionen werden in den Einstellungen festgehalten.

Produzent:

Tabelle, benutzerdefiniert

Die Produzenten sind in einer eigenen Tabelle erfasst, so dass es möglich ist, Auswertungen pro Produzent auszudrucken.

Produkt-Zyklus:

Tabelle, benutzerdefiniert

Dieses Feld verwenden Sie, um den Stand des Artikels im Produkt-Lebenszyklus festzuhalten. Bei einem Wein ist dies typischerweise

• Subskription

• Verkauf

• Rarität oder Auslauf-Artikel

• Inaktiv: Artikel ist nicht mehr im Verkauf, nur noch in der Statistik. 
  
  Bei Mineralwasser werden Sie in der Regel solche Zyklen nur für Artikel haben, die Sie neu ins Sortiment aufnehmen oder auslaufen lassen. 
  Wenn ein Artikel inaktiv gesetzt wird, aber noch in einem Verkaufsset ist, kommt die Meldung „Artikel ist noch in einem Verkaufsset". Die Meldung kommt auch wenn das Verkaufsset ebenfalls inaktiv ist.

Produkt-Information:

Tabelle, benutzerdefiniert. Nur mit Option Produkt-Info-System

Hier können Sie einen Eintrag aus dem Produkt-Informationssystem auswählen.

WHK-Code:

Tabelle, benutzerdefiniert, nur Weine

Wählen Sie den WHK-Code aus, der für diesen Artikel bestimmt ist. Alle WHK-Code werden in den Einstellungen erfasst. Im Lieferumfang ist eine vollständig erfasste Liste der WHK-Codes enthalten.

AV-Code:

Tabelle, benutzerdefiniert, nur Spirituosen und Weine

Wählen Sie den AV-Code aus, der für diesen Artikel bestimmt ist. Alle Konti der Alkoholverwaltung werden in den Einstellungen erfasst. Im Lieferumfang ist eine vollständige Liste der AV-Codes enthalten. Es werden Abkürzung und Bezeichnung angezeigt.

Jahrgang:

Zahl, nur Weine

Den Jahrgang können Sie 2- oder 4-stellig eingeben. Dieses Feld wird üblicherweise auf den Belegen und den Artikelauswertungen angedruckt.

Volumen:

Zahl, nur Spirituosen 

Das Volumen wird üblicherweise auf den Belegen und den Artikelauswertungen angedruckt.

Spez. Gewicht:

Dezimalzahl

Das spezifische Gewicht dient für die Verrechnung, die in Liter eingegeben, aber zu Preisen pro Kilogramm verrechnet wird.

Propagandabeitrag für Obst:

Ja/Nein

Legt fest, ob auf diesem Artikel ein Propagandabeitrag für Obst verlangt ist. Für pflichtige Artikel erscheint der Beitrag auf der Ernteabrechnung.