Anleitung Warenausgang

Anleitung Warenausgang

📤 So rüstest du Waren für den Versand

Die Warenausgangs-Funktion in der VinX Logistics App hilft dir beim Rüsten von Waren, bevor sie das Lager verlassen. Sie bildet ausschliesslich den Rüstprozess ab, also die Vorbereitung der Waren, bevor sie das Lager verlassen.


🎯 Was kannst du mit Warenausgang machen?

Mit der Warenausgangsfunktion kannst du:

📋 Offene Aufträge einsehen
Alle Aufträge, die gerüstet werden müssen, sind übersichtlich aufgelistet.

Artikel zum Rüsten auswählen
Du wählst die benötigten Artikel aus und rüstest sie Schritt für Schritt.

🔍 Mengen und Positionen kontrollieren
Fehler bei der Kommissionierung werden vermieden – du siehst immer die Soll-Menge.


📋 Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritte / Screen

Anleitung

Bemerkung

Schritte / Screen

Anleitung

Bemerkung

Screenshot_20240624-100703 (1).png
  1. Warenausgang öffnen
    Tippe im Menü auf Warenausgang.

 

Screenshot_20240624-100710-20240624-081134.png
  1. Lager auswählen
    Wähle das Lager aus, in dem du arbeitest.

Dieser Schritt entfällt, wenn nur ein Lager freigeschaltet ist.

image-20240717-142307.png
  1. (Optional) Rüstsektor wählen
    Du kannst nun optional einen Rüstsektor auswählen. Das ist hilfreich, wenn ein grosser Auftrag auf mehrere Mitarbeitende verteilt werden soll.

    Es werden nur Warenausgänge angezeigt, die Positionen im gewählten Sektor enthalten.

 

image-20240717-143042.png
  1. Auftrag auswählen
    Auf diesem Screen siehst du nur die Warenausgänge mit Positionen aus dem vorher gewählten Sektor.

    Tippe auf den Auftrag, den du bearbeiten möchtest.

 

image-20250717-120836.png
Screenshot_20250715-134034.png
  1. Auftragsdetails prüfen
    Auf diesem Screen siehst du zusätzlich:

    • den Speditionscode

    • den Hinweis für die Logistik

    💡 Wenn der Hinweis zu lang ist, wird er zunächst abgeschnitten angezeigt. Sobald du darauf tippst, öffnet sich eine vergrösserte Ansicht, in der du den gesamten Text lesen kannst.

 

image-20250505-145133.png
  1. Warenausgangsposition öffnen
    In der Warenausgangsposition hast du eine Übersicht aller Positionen.

    1. (Optional) Ziellagerplatz hinterlegen
      Auf diesem Screen kannst du einen Ziellagerplatz festlegen – also den Ort, an dem du die gerüstete Ware nach dem Rüsten abstellst. Du kannst ihn scannen oder manuell suchen.

    2. Wenn du zum Beispiel mit Paletten arbeitest, kannst du einen Barcode auf dem Palettenstapler anbringen. Dieser funktioniert wie ein mobiler Lagerplatz (der im VinX erfasst sein muss). Scanne den Barcode einmal und rüste darauf, bis die Palette voll ist. Danach kannst du die Palette auf den Ausgangspufferplatz umlagern.

      Dieser Vorgang hilft dem Chauffeur später, die Ware schnell zu finden, vor allem wenn du verschiedenen Ausgangspufferplätze hast.

    3. Du musst aber keinen Ziellagerplatz erfassen.
      Wenn alles korrekt konfiguriert ist, wird automatisch der Ausgangspufferplatz als Standard-Ziellagerplatz verwendet.

  2. Position scannen

    • Mit Scanner: Scanne den Barcode des Artikels direkt.

    • Ohne Scanner (z.B. Handykamera):

    • Wähle zuerst eine Position und scanne dann

    • oder tippe auf den Scanner-Button in der Mitte, um direkt zu scannen.

📦 Praxisbeispiel: Mobiler Ziellagerplatz mit Palettenstapler

Stell dir vor, du rüstest einen grossen Auftrag und nutzt dafür einen Palettenstapler als mobilen Sammelplatz. So gehst du vor:

  1. Erfasse den Palettenstapler im VinX als Lagerplatz (z.B. "PALLET01") mit Belegungsart "Rüstplatz".

  2. Bringe einen Barcode mit der Lagerplatznummer auf dem Stapler an.

  3. Scanne diesen Barcode einmal, bevor du mit dem Rüsten beginnst.
    → Ab jetzt wird jede gerüstete Menge diesem mobilen Ziellagerplatz zugewiesen.

  4. Sobald die Palette voll ist, lagere sie auf den Ausgangspufferplatz um (z.B. "AUSG01").

  5. Der Chauffeur sieht im System, dass sich die Ware nun auf "AUSG01" befindet.

Vorteil: Du behältst jederzeit den Überblick, wohin welche Ware geht – besonders bei mehreren parallelen Rüstvorgängen.

image-20240717-143311.png
  1. Lagerplatz auswählen
    Nach dem Artikelscan werden dir alle verfügbaren Lagerplätze mit Bestand angezeigt.

    Du kannst jetzt den passenden Lagerplatz auf zwei Arten erfassen:

    • Scanne direkt den Lagerplatz, wenn du einen Scanner nutzt.

    • Oder wähle den Lagerplatz manuell aus der Liste aus.

Es werden nur Eingangspuffer oder Rüstplätze angezeigt – keine Reserveplätze.

image-20240717-143500.png
  1. Lagerplatz scannen
    Scanne den Lagerplatz.

    Barcode nicht lesbar?
    Wenn der Barcode am Lagerplatz beschädigt oder unleserlich ist, tippe auf das "X", um den Lagerplatz manuell zu suchen.

⚠️ Du kannst nur Lagerplätze scannen, die entweder im vorherigen Schritt ausgewählt wurden oder aktuell Bestand enthalten.

image-20240717-143516.png
  1. Artikel scannen
    Scanne den Artikel.

    Kein Barcode?
    Falls kein Barcode vorhanden ist, suche den Artikel über das "X" manuell.

 

image-20250107-160456.png
Screenshot_20250107-154525-20250107-154322.png
  1. Spezialfunktionen in der Artikelsuche
    In der manuellen Artikelsuche findest du unten rechts das X-Symbol. Darüber kannst du folgende Aktionen durchführen:

    Position stornieren
    Es sind nicht genug Artikel vorhanden, um die Position zu rüsten. Mit dieser Funktion meldest du die Position mit "0" an VinX.

    Nachschub
    Auf dem Rüstplatz ist zu wenig vorhanden, aber im Reserveplatz gibt es noch Bestand. Mit dem X-Symbol kannst du direkt einen Nachschubauftrag anlegen, der im Prozess "Nachschub" erscheint.

 

image-20250117-132125.png
  1. MHD auswählen (falls nötig)
    Wenn auf einem Lagerplatz mehrere Mindesthaltbarkeitsdaten vorhanden sind, musst du das gewünschte MHD auswählen.

 

image-20250117-132304.png
  1. Menge eingeben
    Dir wird automatisch die Soll-Menge vorgeschlagen.

    Falls die Menge auf einem Lagerplatz nicht ausreicht, kannst du über die Auslagerungsübersicht einen weiteren Lagerplatz scannen, um die restliche Menge zu rüsten.

💡 Mit dem Info-Button erhältst du weitere Artikelinformationen.

📦 Mit dem Gepäck-Symbol siehst du die Gebindeangabe.

⚠️ Du kannst nur so viel rüsten, wie bestellt wurde. Wenn du mehr rüsten willst, muss ein neuer Beleg in VinX erstellt werden.

image-20250117-132609.png

OPTIONALER SCREEN

  1. Notiz oder Foto hinterlegen
    Wenn du im vorherigen Screen das Plus-Symbol auswählst, landest du auf einem Screen, auf dem du eine Notiz oder ein Foto hinterlegen kannst – z.B. bei beschädigter Ware.

Das Bild erscheint klein. Du kannst aber darauf tippen und „Anzeigen“ wählen, um es in voller Grösse zu sehen.

Variante A & B

image-20250505-145213.png

Variante C

image-20250505-145245.png

Variante D

image-20250505-145310.png
  1. Auslagerung bestätigen oder anpassen
    Nachdem du die Menge eingegeben hast, erscheint ein neuer Screen mit mehreren Möglichkeiten:

    • Variante A: Alles ist korrekt → einfach bestätigen.

    • Variante B: Du möchtest die Menge noch korrigieren → Tippe auf die gerüstete Menge. Du wirst zur Auslagerungszählung zurückgeleitet und kannst dort Änderungen vornehmen. Danach kehrst du automatisch zurück zur Übersicht.

    • Variante C: Du willst diese Position zusätzlich von einem weiteren Lagerplatz oder mit einem anderen MHD rüsten → Tippe auf das Verteil-Symbol unten links. Dieses wird aktiv, sobald du die bereits gerüstete Menge reduzierst – so kannst du mit der Restmenge eine zusätzliche Auslagerung starten.

    • Variante D: Du konntest weniger rüsten als bestellt wurde, weil nicht mehr Bestand vorhanden ist → Bestätige die tatsächlich gerüstete Menge. Danach wirst du gefragt, ob du mit Differenz abschliessen möchtest.

 

image-20250506-063740.png
  1. Ausgangspufferplatz / mobiler Lagerplatz scannen
    Wenn du am Anfang keinen Ziellagerplatz definiert hast, aber trotzdem mit mehreren Ausgangspufferplätzen oder mobilen Lagerplätzen arbeiten möchtest, kannst du diesen auch am Schluss scannen.

    So wird die Ware nachträglich dem richtigen Zielort zugewiesen – z.B. deinem mobilen Lagerplatz oder dem vorgesehenen Ausgangspufferplatz.

 

image-20250506-064213.png
  1. Umlagern mit mobilen Lagerplätzen
    Wenn du mit mobilen Lagerplätzen arbeitest – zum Beispiel mit einer Palette – musst du diese am Schluss auf einen Ausgangspufferplatz umlagern.

    Das kannst du jederzeit so machen:

    • Tippe auf den Button mit dem Haken-Symbol ✅ in der Warenausgangsübersicht

    • Du siehst nun alle mobilen Lagerplätze mit Bestand und wie viele Positionen darauf gebucht wurden

    • Wähle den entsprechenden mobilen Lagerplatz aus

    • Scanne danach den gewünschten Ausgangspufferplatz

    Damit stellst du sicher, dass die Ware am richtigen Ort steht und der Chauffeur sie problemlos findet.

 

image-20250717-145832.png
  1. Rüstgebinde eingeben (optional)
    Am Ende kannst du – sofern alles korrekt eingerichtet ist – die Gesamtanzahl der bereitgestellten Rüstgebinde eingeben.

    Diese Angabe können wir anschliessend auf dem Lieferschein ausweisen.

 

💡 Wichtige Hinweise

Ziellagerplatz optional
Du musst keinen Ziellagerplatz erfassen. Bei korrekter Konfiguration wird automatisch der Ausgangspufferplatz verwendet.

Mobile Lagerplätze
Perfekt für grosse Aufträge – rüste auf eine Palette und lagere sie dann auf den Ausgangspuffer um.

Position stornieren
Wenn nicht genug Bestand vorhanden ist, kannst du die Position mit Menge 0 stornieren.

Nachschub direkt anlegen
Zu wenig auf dem Rüstplatz? Lege direkt einen Nachschubauftrag an.

Differenzen
Wenn weniger gerüstet werden kann als bestellt, wird die Differenz automatisch erkannt.