Anleitung Wareneingang

Anleitung Wareneingang

📥 So erfasst du eingehende Lieferungen

Mit der Wareneingangsfunktion in unserer App gestaltest du den Prozess der Warenannahme deutlich effizienter. Du kannst eingehende Lieferungen schnell und präzise erfassen, deinen Bestand in Echtzeit aktualisieren und mögliche Engpässe frühzeitig erkennen.


📋 Schritt-für-Schritt-Anleitung

🔄 Grundprozess

Schritte / Screen

Anleitung

Bemerkung

Schritte / Screen

Anleitung

Bemerkung

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  1. Wareneingang öffnen
    Tippe im Menü auf Wareneingang.

 

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  1. Lager auswählen
    Wähle das Lager aus, in dem du arbeitest

Dieser Schritt entfällt, wenn nur ein Lager freigeschaltet ist.

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  1. Auftrag auswählen
    Wähle einen Auftrag aus.

    Optional: Ziellagerplatz festlegen
    Du kannst optional einen Ziellagerplatz festlegen. Dieser ist besonders dann hilfreich, wenn die Ware zuerst auf einen Eingangspufferplatz gebucht wird, bevor sie weiter eingelagert wird.

Du kannst zusätzlich nach Lieferant oder Belegnummer suchen.

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  1. Aktion wählen
    Wähle, was du zuerst machen möchtest:

    • Kontrolle und Einlagerung

    • Leergutrückgabe an den Lieferanten

 

🧴Prozess Leergutrückgabe

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  1. Leergutrückgabe wählen
    Wähle die Aktion "Leergutrückgabe".

    Du siehst eine Liste mit dem Leergut, das im Auftrag enthalten ist.

    • Gib die Menge ein

    • Oder füge über das Plus-Symbol ➕ weiteres Gebinde hinzu

Es werden nur die Gebinde angezeigt, die in diesem Auftrag enthalten sind.

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  1. Gebindeauswahl anpassen
    Standardmässig werden nur Gebinde des Lieferanten angezeigt.

    Wenn du die Auswahl "Nur Gebinde des Lieferanten" deaktivierst, siehst du alle Gebinde.

  2. Gebinde auswählen und bestätigen
    Danach gelangst du zur Mengenerfassung im Screen "Leerguterfassung".

     

Nach Auswahl der Gebinde, erfolgt die Mengenerfassung im Screen “Leerguterfassung”

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  1. Mengenerfassung
    Wähle die Gebinde aus und bestätige. Danach gelangst du zur Mengenerfassung im Screen "Leerguterfassung".

 

📦 Prozess Kontrolle und Einlagerung

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  1. Kontrolle und Einlagerung wählen
    Wähle "Kontrolle und Einlagerung".

    Du kannst entweder eine Position auswählen oder direkt mit dem Scannen der Ware beginnen.

 

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  1. Artikel scannen
    Wenn du vorher einen Artikel ausgewählt hast, kannst du nur diesen scannen.

    Wenn du frei scannen möchtest, kannst du alle Artikel aus dem Auftrag erfassen.

    Artikel nicht scannbar?
    Tippe auf das "X", um den Artikel manuell zu suchen.

    Position stornieren:
    ❌ Wenn ein Artikel nicht geliefert wurde, kannst du ihn im Screen "Suche Artikel" stornieren. Das geht unten rechts über "Position stornieren" – dabei wird die Position mit Menge 0 an VinX gesendet.

 

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  1. Menge und MHD eingeben
    Gib die gelieferte Menge und das MHD ein.

    • Dir wird automatisch die bestellte Menge vorgeschlagen

    • Du kannst mit dem Minuszeichen auch weniger einbuchen

    Menge auf zwei Lagerplätze verteilen:
    📦 Wenn du die Menge auf zwei Lagerplätze verteilen willst: Erfasse zuerst die Menge für den ersten Lagerplatz, scanne ihn – du kommst zur Einlagerungsübersicht. Danach gibst du die restliche Menge ein und scannst den zweiten Lagerplatz.

    Dasselbe gilt bei zwei verschiedenen MHDs.

💡 Mit dem Info-Button erhältst du weitere Artikelinformationen.

📦 Mit dem Gepäck-Symbol siehst du die Gebindeangabe.

Du kannst nur so viel einlagern, wie bestellt wurde. Wird mehr geliefert, musst du dafür einen neuen Beleg in VinX erfassen.

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OPTIONALER SCREEN – Notiz und Foto:

  1. Notiz oder Foto hinterlegen
    Wenn du im vorherigen Screen das Plus-Symbol auswählst, landest du auf einem Screen, auf dem du eine Notiz oder ein Foto hinterlegen kannst – z.B. bei beschädigter Ware.

Das Bild erscheint klein. Du kannst aber darauf tippen und „Anzeigen“ wählen, um es in voller Grösse zu sehen.

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  1. Lagerplatz scannen
    Nach der Mengenerfassung kannst du den Lagerplatz scannen – sofern du nicht schon vorher einen Ziellagerplatz definiert hast.

    Wenn du die Ware nicht direkt einlagerst, kannst du z.B. einen Eingangspuffer scannen.

    Barcode nicht lesbar?
    Wenn der Barcode am Lagerplatz beschädigt oder unleserlich ist, tippe auf das "X", um den Lagerplatz manuell zu suchen.rplatz manuell zu suchen.

 

Variante A und B:

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Variante C:

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Variante D:

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  1. Einlagerung bestätigen oder anpassen
    Nachdem du den Lagerplatz gescannt hast, erscheint ein neuer Screen mit mehreren Möglichkeiten:

    • Variante A: Alles ist korrekt → einfach bestätigen.

    • Variante B: Du möchtest Menge oder MHD korrigieren → Tippe auf die eingelagerten Daten. Du wirst zur Einlagerungszählung zurückgeleitet und kannst dort Änderungen vornehmen. Danach kehrst du automatisch zurück zur Übersicht.

    • Variante C: Du willst eine zusätzliche Einlagerung vornehmen, z.B. bei zwei verschiedenen MHDs oder Lagerplätzen → Tippe auf das Plus-Symbol unten links. Es wird aktiviert, wenn du die eingetragene Menge korrigierst, sodass du die Restmenge separat einlagern kannst.

    • Variante D: Du hast weniger Ware erhalten → Bestätige die Menge, dann wirst du gefragt, ob du mit Differenz abschliessen möchtest.

 

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  1. Zurück zur Wareneingangsübersicht
    Nach der Bestätigung kommst du automatisch zurück zur Wareneingangspositionen-Übersicht.

    Abgeschlossene Positionen sind mit dem Status "Abgeschlossen" gekennzeichnet, können nicht mehr bearbeitet werden und sind bereits an VinX übermittelt – der Bestand wurde aktualisiert.

 

💡 Wichtige Hinweise

Ziellagerplatz festlegen
Definiere einen Ziellagerplatz, wenn die Ware zuerst auf einen Eingangspuffer gebucht werden soll.

Position stornieren
Wenn ein Artikel nicht geliefert wurde, kannst du die Position mit Menge 0 stornieren.

Mehrere Lagerplätze oder MHDs
Du kannst eine Lieferung auf mehrere Lagerplätze oder MHDs aufteilen – erfasse einfach nacheinander.

Notizen und Fotos
Bei beschädigter Ware kannst du direkt Fotos und Notizen hinterlegen.

Differenzen
Wenn weniger geliefert wurde als bestellt, wird die Differenz automatisch erkannt und du kannst mit Differenz abschliessen.