Inventar-Erfassung per Smartphone

1. Öffnen Sie zum ersten Mal nach der Aktivierung die App, müssen Sie zuerst einen Datenabgleich starten. Drücken Sie das 

   Open

   

2. Wählen Sie in der Prozessübersicht "Inventar"

 Es empfiehlt sich den Datenabgleich vor jedem Vorgang zu starten. Der Datenabgleich startet in dem Sie mit dem 

3. Scannen Sie einen Lagerplatz
a.) Falls Sie keine Lagerplätze mit EANs haben, wählen Sie den Button unten rechts  mit dem Tastatur-Symbol. 

• Ansicht mit externem Scanner (Kamera deaktiviert)

• Mit dem Button unten links

  , können Sie das Scan-Geräusch steuern

• Haben Sie keinen externen Scanner verbunden, lösen Sie den Scan mit dem Button 

  aus. Hinweis: Auch der externe Scanner sollte sich mit diesem Button auslösen lassen.

4. Scannen Sie einen Artikel-EAN
a.) Falls der Artikel keinen EAN hat, wählen Sie unten rechts über das Tastatur-Symbol  den Artikel manuell aus.
b.) Wird der Artikel anhand des gescannten EANs nicht gefunden, werden Sie in die Artikelauswahl weitergeleitet.

• Ansicht ohne externem Scanner (Kamera aktiviert)

• Mit dem Button unten links 

  , lösen Sie das Blitzlicht des Telefons aus.

• Oberhalb des Scan-Rahmen sehen Sie den vorher gewählten Lagerplatz inkl. Lagerort

5. Geben Sie die gezählte Menge ein
a.) Die Eingabe der Menge erfolgt mit dem + oder - oder über die Tastatur, welche beim Klicken in die grau Fläche erscheint.

6. a) Möchten Sie den Lagerplatz beibehalten, wählen Sie unten den Button rechts 

6. b) Möchten Sie den Lagerplatz wechseln, wählen Sie unten links den Button mit dem Standort-Zeichen 

6. c) Haben Sie alle Artikel eingegeben, gehen Sie auf die Übersicht der Inventarpositionen mit dem Button in der Mitte 

Rotes Kreis: Neuer Lagerplatz eingeben
Gelber Kreis: Lagerplatz beibehalten / nur neuer Artikel eingeben
Grüner Kreis: Übersicht Inventarposition
Blauer Kreis: Artikelinfo anzeigen

• Haben Sie auf dem Artikel mehrere EAN Codes hinterlegt (pro Gebinde), werden Ihnen alle angezeigt.

• Haben Sie mehrere Artikel mit dem selben EAN Code, wird Ihnen eine Auswahl aller angezeigt.

• Die Gebinde werden summiert und Sie erhalten das berechnete Total.

7. Möchten Sie die erfassten Inventarpositionen an VinX übermitteln, wählen Sie den Button in der Mitte mit dem Upload-Symbol 

7. a) Möchten Sie trotzdem weiterfahren mit inventieren, so wählen Sie die Buttons rechts oder links (neuer Lagerplatz oder Lagerplatz beibehalten)

• Mit dem

  gelangen Sie zur Artikelübersicht, bei welcher Sie die ebenfalls die Inventarpositionen sehen und bearbeiten können.

• Für die Übermittlung der Daten benötigen Sie Internetverbindung.

• Sie können in dem Suchfeld ganz oben, die Inventarpositionen durchsuchen.

Bestehende Inventarposition bearbeiten oder löschen

1. Haben Sie diesen Artikel bereits inventiert, sehen Sie unterhalb des Artikeldetail die Inventurbestände

2. Die Inventurpositionen können Sie in dieser Ansicht bearbeiten oder über das rote Lösch-Symbol löschen.

3. Mit den Buttons unten gelangen Sie an folgende Punkte:
   Links: Neuer Lagerplatz 

   
   Mitte: Übersicht Inventarpositionen 

   
   Rechts: Lagerplatz beibehalten - nur neuer Artikel

• Die Inventurpositionen werden Ihnen pro Lagerplatz angezeigt

• Haben Sie einen Artikel mit dem selben Lagerplatz mehrmals eingegeben, wird die Eingabe summiert angezeigt.

Artikelinfo anzeigen

1. Suchen Sie während des Prozesses einen Artikel und benötigen mehr Infos als in der Listenansicht angezeigt werden. Dann können Sie über das

    zum Artikeldetail gelangen.

• Drücken Sie das

  während der Suche eines Artikels, haben Sie die Auswahl der unteren Buttons nicht! Dann können Sie lediglich zurück in die Suchergebnisse

Suchmaske Artikel

1. Scannen Sie einen Artikel-EAN und erhalten Sie eine Übersicht diverser Artikel, so kann es folgende Gründe haben:

   1. ) Der EAN wurde bei keinem Artikel hinterlegt. Dann erhalten Sie eine Übersicht alles Artikel

   2. ) Der EAN wurde auf mehreren Artikel hinterlegt. Dann können Sie den gewünschten wählen

• Möchten Sie erneut scannen:

  • Ohne externen Scanner: Drücken Sie den mittleren Button

  • Mit externem Scanner: Button oder Scanknopf an Scanner

• In der Artikelsuche sehen Sie unterhalb des Suchfeldes immer den vorab gewählten Lagerplatz und das dazugehörige Lager

• Der gescannte EAN Code wird in Form von Zahlen im Suchfeld eingetragen.

• Über das

   gelangen Sie zur Artikeldetail-Seite

Suchmaske Lagerplatz

1. Haben Ihre Lagerplätze kein EAN-Code zum scannen, so wählen Sie den Lagerplatz manuell über das Tastatur-Symbol 

2. Scannen Sie einen Lagerplatz-EAN und erhalten Sie eine Übersicht diverser Lagerplätze:

   1. ) Der EAN wurde bei keinem Artikel hinterlegt. Dann erhalten Sie eine Übersicht alles Artikel

   2. ) Der EAN wurde auf mehreren Artikel hinterlegt. Dann können Sie den gewünschten wählen

• Möchten Sie erneut scannen 

  :

  • Ohne externen Scanner: Drücken Sie den mittleren Button

  • Mit externem Scanner: Button oder Scanknopf an Scanner

• In der Artikelsuche sehen Sie unterhalb des Suchfeldes immer den vorab gewählten Lagerplatz und das dazugehörige Lager

• Der gescannte EAN Code wird in Form von Zahlen im Suchfeld eingetragen.

• Über das

   gelangen Sie zur Artikeldetail-Seite

Doppelte Erfassung einer identischen Inventurposition

Die App stellt folgende Auswahl zur Verfügung:

 Bestehende Inventurposition mit neuer ergänzen

 Bestehende Inventurposition löschen & neue Eingabe speichern

 Abbrechen und zurück zur Eingabe