Verbuchungsvorgänge buchhalterischer Lagerbestand

Das Verbuchen der Warenein- und ausgänge wird nach wie vor durch VinX durchgeführt.

Inventardifferenzen und Warenverluste können sowohl durch VinX wie auch durch die BPE durchgeführt werden. Letzterer Fall ist beschrieben unter Interne Lagerbuchhaltung.

Belegverbuchung in VinX

Wann verbucht VinX einen Beleg?

Die Regel in VinX ist, dass ein Beleg auf Verbucht gesetzt wird, sobald der Beleg das Haus verlässt. Dies lässt sich nicht maschinell erzwingen, weil ein Beleg in den meisten Fällen nach wie vor auf Papier basiert.

Was passiert beim Verbuchen des Belegs

• Es wird der buchhalterische Lagerbestand nachgeführt.

• Eine allfällig noch existierende Reservation wird gelöscht.

• Ein allfälliges Kundengebinde wird nachgeführt - eine Kontrolle, dass Kunden nicht mehr zurückgeben, als sie geliefert bekommen.

• Wenn es ein Beleg mit Verbuchung in den Offenen Posten ist - also z.B. eine Sofort-Rechnung - dann werden auch offener Posten und allfällige Zahlungen auf dem Beleg nachgeführt.

• Die Umsätze auf Kunde und Artikel werden nachgetragen.

Belegverbuchung im Zusammenhang mit der Logistik-App

Auf der Verkaufsseite ist der Fall klar und gegenüber dem heutigen Papier-Prozess unverändert. Sobald die Tour fertig gerüstet und die Camions abgefahren sind, werden die Belege auf dem Camion verbucht. Einzelne Kunden lassen sie auf gedruckt und schliessen sie erst ab nachdem die Retouren zurückgemeldet sind.

Auf der Eingangsseite wird Ware angeliefert. Sie wird kontrolliert und direkt auf den Eingangspuffer/Lagerplatz gebucht. Dies kann inkrementell oder auf ein Mal erfolgen. Sind alle Positionen des Beleges erledigt, wird er zurück ans VinX übergeben.
Bei Mindermenge kann der Benutzer in der App die Position auch abschliessen.

Einlagerung vom Eingangspuffer auf die Lagerplätze müssen via Umlagerung gemacht werden.

Gebinde und Belegverbuchung

Beim Wareneingang ist die Gebinderückgabe durch die App unterstützt, da wir hier ein einheitliches Gebinde haben. Beim Warenausgang ist dies momentan nicht angedacht. Hier müsste die elektronische Erfassung bei der Auslieferung ansetzen.

Offene Fragen

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