Belege, Logistikaufgaben, Logistikpositionen

Die Logistik-Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben aus drei Quellen:

1. Belege aus VinX zur Einlagerung oder Auslagerung

2. Von anderen Logistik-Mitarbeitern über die App, wenn diese einen Mangel feststellen. Ein typisches Beispiel ist die Nachschub-Aufgabe, wenn auf dem Rüstplatz die Ware ausgeht.

Rolle des Belegs mit Artikelpositionen

Der Beleg mit seinen Artikelpositionen repräsentiert die Soll-Mengen der Logistik. Durch Annahme eines Belegs durch die App entstehen im wesentlichen zwei Aufgaben - gespiegelt zwischen Einlagerung und Auslagerung:

• Eine Zählung des Auftrags zur Kontrolle der Vollständigkeit des Belegs

• Eine Serie von Einlagerungen / Auslagerungen zum Verteilen / Zusammenstellen des Belegs

Beim Eingang erfolgt zuerst die Kontrolle, dann die Verteilung, beim Ausgang zuerst das Einsammeln, dann die Kontrolle. Die Kontrolle ist am Stück durch eine Person, das Einlagern oder Auslagern kann sich hinziehen und auf verschiedene Personen und Lagerbereiche verteilt sein.

Sowohl auf Eingangs- wie auch auf Ausgangsseite kann es zu einer Differenz kommen. Das Ergebnis der Kontrolle fliesst zurück zu VinX über die Logistikpositionen, welche die Ist-Mengen wiedergeben plus Logistikinformationen wie MHD, Los-Nummer oder ein Kommentar zum Zustand des Produkts. VinX verbucht anschliessend diesen Ist-Zustand und der Innendienst kümmert sich um die Folgen einer allfälligen Differenz.

Die Mengen auf den Lagerplätzen sind aber immer aktuell.

Erstellen von Logistikaufgaben

Logistik-Aufgaben werden im Normalfall durch die BPE erstellt, sobald diese aufgrund der angelieferten Daten dafür einen Bedarf erkennt.

1. Ein Wareneingang ist kontrolliert, die App bestätigt die Artikel und ihre Mengen. In diesem Moment kann die BPE folgende Schritte auslösen

   1. Verbuchen der Ergebnisse der Kontrolle in den Logistikpositionen

   2. Erstellen der geplanten Logistikaufgaben für die Einlagerung der Ware

2. Ein Rüstmitarbeiter findet nicht genügend Ware vor auf dem Rüstplatz. Er übernimmt und bestätigt die vorgefundene Menge und fordert einen Nachschub an. Daraus erstellt die BPE zwei geplante Logistikaufgaben:

   1. Ein Nachschub von einem Reserveplatz auf den Rüstplatz.

   2. Eine zweite Auslagerung für die aufgrund des Mangels noch nicht kommissionierte Ware.

3. Die BPE erhält aufgrund der Logistik-Regeln einen Rüstschein. Sie erstellt dafür die geplanten Logistikaufgaben für die Auslagerung aus den Rüstplätzen auf den Ausgangspuffer.

Abarbeiten von Logistikaufgaben

Logistikaufgaben sollen von den Mitarbeitern priorisiert abgearbeitet werden. Aktuell gilt folgende Regel

1. Nachschub

2. Einlagerung

Abschliessen von Logistikaufgaben

Eine geplante Logistikaufgabe ist von Bedeutung für die App, also quasi die Aufgabenliste für die Lagermitarbeiter.

Eine erledigte Logistikaufgabe löst mehrere Schritte in der BPE aus, die sinnvollerweise alle in derselben Transaktion sind:

1. Die Logistikposition wird auf abgeschlossen gestellt.

2. Der Bestand wird auf den betroffenen Lagerplätzen nachgeführt.

3. Die BPE erkennt, ob alle Logistikaufgaben eines Belegs abgeschlossen sind und kann dessen Logistikstatus nachführen.

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