Positionen erzeugen

Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, ab einer Ereignisbuchung statt direkt die Rechnung zu erstellen, nur die Auftragspositionen zu erzeugen.

So können bereits vor der Fakturierung Spezialitäten (Preisreduktion eingeben, Konditionengruppe oder Spezialkondition ändern) auf den Auftragspositionen hinterlegt werden.

Um die Positionen zu erzeugen, markieren Sie die Ereignisbuchung und wählen Sie das Symbol  Positionen erzeugen:

Im Anschluss wird in einem separaten Fenster darauf hingewiesen, wieviele Auftragspositionen generiert wurden:

Beachten Sie, dass die Rechnung selbst noch erstellt werden muss (Aufträge generieren und drucken). Das Erstellungsdatum der Auftragspositionen kann daher vom Erstellungsdatum der Rechnung abweichen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sich seit der Erzeugung der Positionen bis zur Fakturierung etwas geändert hat, dienen die Funktionen Beleg rechnen bzw. Konditionen neu rechnen.

 Bei der Funktion Konditionen neu rechnen werden alle Daten der Stammdaten erneut abgefragt und aktualisiert. Dazu gehören Bezeichnungen, Verkaufspreise und ihre Gültigkeit, Preisgruppen, Adressen, etc.