Stammdatenpflege Dokumentenversand

Stammdatenpflege

Kommunikationskanal

Unter Adresse > Abrechnung > Kommunikationskanal können Sie den gewünschten Kommunikationskanal hinterlegen pro Adresse.
Mit dem Kommunikationskanal steuern Sie den Versandweg der Dokumente für die Adresse. Per Mail oder per Post.

Mailadresse

Auf der Adresse unter dem Register Kommunikation finden Sie drei Felder für die Eingabe der Mailadresse:

• E-Mail Geschäft
• E-Mail Direkt
• E-Mail Privat

Ist keine E-Mailadresse hinterlegt funktioniert der Mailversand aus PerformX nicht. Sie erhalten beim Versuch eine Mail zu versenden die Meldung, dass Sie die Einstellungen auf der Adresse überprüfen sollen.
Welche E-Mailadresse zuerst berücksichtigt werden soll finden Sie im kommenden Abschnitt.

Berücksichtigung der Reihenfolge der Mailadressen auf dem Adresstyp

Unter den Adresstypen, kann die Reihenfolge E-Mail 1. Wahl… der zu berücksichtigenden Mailadressen hinterlegt werden.

Konfiguration der zu versendenden Auswertungen via Satz von Auswertungen

Damit ein internes PerformX-Dokument für den Dokumentenversand aufbereitet wird, muss dieses in einem Satz von Auswertungen verknüpft sein und der entsprechende Satz von Auswertung gedruckt werden. Auf dem entsprechenden Auswertungssatz muss die Belegverwendung hinterlegt und vorgängig konfiguriert sein. Fall die Dokumente im Satz von Auswertung zu unterschiedlichen Zeitpunkten via Dokumentenversand versendet werden sollen, benötigt es zwei unterschiedliche Belegverwendungen. Erfolgt der Versand aller Dokumente zu einem Zeitpunkt, genügt entsprechend eine Belegverwendung, welche für alle Auswertungen hinterlegt werden kann.