Belegarten - Einstellungen


Belegfluss

Belege aufteilen nach Inhalt

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld steuert, ob verschiedene Auftragspositionen derselben Adresse in einen Beleg zusammengefasst oder aufgeteilt werden sollen. Es stehen zur Auswahl:

  •           Keine Aufteilung:
    Alle Auftragspositionen der gleichen Adresse werden zu einer Rechnung zusammengefasst.

  •           Beleg pro Bereich (Option Bereiche):
    Die Auftragspositionen der gleichen Adresse werden pro Bereich in eine Rechnung zusammengefasst.

  •           Beleg pro Ereignisbuchung:
    Die Auftragspositionen der gleichen Adresse pro Ereignisbuchung werden in eine Rechnung zusammengefasst.

  •           Beleg pro Ereignis:
    Alle Auftragspositionen der gleichen Adresse werden pro Ereignis zusammengefasst.

  •           Beleg pro übergeordnetem Ereignis:
    Alle Auftragspositionen der gleichen Adresse werden pro übergeordnetem Ereignis zusammengefasst.

  •           Beleg pro Lehrgang (Top-Ereignis):
    Alle Auftragspositionen der gleichen Adresse werden pro Lehrgang zusammengefasst.

 Je nach Ereignis-Struktur und Fakturierung, werden die Auftragspositionen pro übergeordneten Ereignis zusammengefasst (z. B. Lehrgang – Module, bei Abrechnung der Module soll der Beleg dem Lehrgang angehängt werden) oder pro Top-Ereignis (z. B. Lehrgang – Semester – Module, bei Abrechnung der Module soll der Beleg dem Lehrgang = Top-Ereignis angehängt werden). Der Standardwert dieses Feldes kann im Aufträge generieren-Dialog einmalig übersteuert werden (siehe Aufträge generieren und drucken).

Separate Rechnung pro Adresse

Ja/Nein

Bei aktivierter Checkbox wird pro Adresse eine separate Rechnung erstellt, auch wenn die Rechnungsadresse identisch ist.

Separate Rechnung pro Kontaktperson

Ja/Nein

Bei aktivierter Checkbox wird pro Kontaktperson eine separate Rechnung erstellt, auch wenn die Rechnungsadresse identisch ist.

Datensatz löschen erlaubt

Ja/Nein

Bei aktivierter Checkbox kann ein Beleg wieder gelöscht werden.

Automatisch ausbuchen wenn Betrag 0

Ja/Nein

Bei aktivierter Checkbox wird der Beleg automatisch verbucht wenn dieser einen Betrag 0.00 CHF aufweist.

   

Diverse

Abfragen für das Kopieren von Aufträge

Text

Hier können Sie eine optionale Abfrage eintragen, die beim Kopieren von Aufträgen verwendet wird.

Abfragen für das Kopieren von Artikelpositionen

Text

Hier können Sie eine optionale Abfrage eintragen, die beim Kopieren von Auftragspositionen verwendet wird.