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Internet-Adresse

Typ

Tabelle, systemdefiniert

jede Internet-Adresse erhält einen Typ.

Adresse

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier können Sie die Adresse, falls vorhanden mit der Internet-Adresse verbinden.

Online Benutzername

Text, 25 Zeichen

Benutzername auf dem externen System.

Online Passwort

Text, 25 Zeichen

Passwort auf dem externen System.

Adresse

Adresstyp

Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst

Jede Adresse in PerformX erhält einen Adresstyp. Weiterführende Informationen dazu entnehmen Sie dem Kapitel Adresstypen.

Adressnummer

Zahl, 9 Stellen, eindeutig, auf externem System erfasst 

Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in Automatische Nummerierung die Adressnummer vorgeschlagen. Die Adressnummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Adressen eindeutig identifizieren können

Suchbegriff

Text, 15 Zeichen, auf externem System erfasst

Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Adressen in der Suchmaske und wird nicht auf Aufträgen oder Mailings gedruckt. In den meisten Felder, wo Sie eine Adresse laden, können Sie sowohl die Nummer wie auch die ersten Buchstaben des Suchbegriffs eingeben und PerformX wird - je nachdem ob Sie Zahlen oder Buchstaben eingeben - die Suche gleich auf der Adressnummer oder dem Suchbegriff aufsetzten.
Der Suchbegriff hilft auch dort, wo die juristische Bezeichnung eines Betriebes nicht geläufig ist. Beispiel: Der Name "E. Ruster AG" wird alphabetisch unter "E" abgespeichert, anstatt unter "R". Im Suchbegriff würde man diesen z.B. als "Ruster AG" abspeichern.
Damit nicht jeder Name zweimal, einmal im Suchbegriff und einmal im Namensfeld hineingeschrieben werden muss, können Sie in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen festlegen, wie sich der Suchbegriff zusammensetzt, also z.B. aus Name und Ort. Wenn Sie dann den Suchbegriff bei der Eingabe leer lassen, setzt das Programm beim Speichern der Adresse den Suchbegriff zusammen.

Firma

Text, 50 Zeichen, auf externem System erfasst

Geben Sie hier den Firmennamen ein.

Firmenzusatz

Text, 50 Zeichen, auf externem System erfasst

Definieren Sie optional einen Firmenzusatz. Es kann eingestellt werden, ob der Firmenzusatz auf der Adressanschrift erscheinen soll oder nicht.

Anrede

Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst

Wählen Sie die entsprechende Anrede für Ihre Adresse aus. Beachten Sie, dass jede Adresse eine Anrede enthalten muss, also auch eine Firma. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Anreden.

Titel

Text, 36 Zeichen, auf externem System erfasst

Je nach Einstellungen wird der Titel automatisch in der Briefanrede und in der Anschrift integriert

Titelzusatz

Text, 10 Zeichen, auf externem System erfasst

Hier können Sie noch einen Zusatz zum Titel eintragen.

Name / Zweitname

Text, 36 Zeichen / Text, 40 Zeichen, auf externem System erfasst

Es besteht die Möglichkeit zwischen Name und Zweitname zu unterscheiden. Dank dieser zwei Felder haben Sie die Möglichkeit, den Zweitnamen zum Beispiel nicht in die Briefanrede zu integrieren, in der Adressanschrift jedoch beide Namen zu verwenden. Die Briefanrede für Frau Erika Meier-Müller lautet also zum Beispiel Sehr geehrte Frau Erika Meier. Die Adressanschrift setzt sich jedoch aus beiden Feldern zusammen. Beachten Sie, dass diese beiden Felder für die Adressanschrift ohne Trennzeichen aneinandergestellt werden. D.h. Sie müssen einen Trennstrich oder einen Leerschlag vor dem Zweitnamen einfügen.

Vorname

Text, 36 Zeichen, auf externem System erfasst

Geben Sie hier den Vornamen ein.

Zusatz

Text, 40 Zeichen, auf externem System erfasst

Definieren Sie hier einen Adresszusatz wie zum Beispiel ein Postfach, c/o-Adresse etc.

Strasse / Nr.

Text, 36 Zeichen, auf externem System erfasst

Geben Sie hier die Strasse der Adresse ein.

Land

Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst

Wählen Sie das entsprechende Land für diese Adresse. Der Vorgabewert für neue Adressen wird in den Systemeinstellungen definiert

PLZ / Ort

Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst

Wählen Sie den entsprechenden Eintrag für Ihre Adresse. Weitere Informationen zu Postleitzahlen finden Sie im Kapitel PLZ/Ort.


Korrespondenz

Korrespondenzsprache

Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst

Die Korrespondenzsprache steuert die Erstellung von mehrsprachigen Dokumenten.

Briefanrede

Text, 100 Zeichen, auf externem System erfasst

Die Briefanrede wird automatisch zusammengesetzt, wenn eine neue Adresse erfasst wird oder wenn die Anrede für diese Adresse geändert wird. Wie die Briefanrede zusammengesetzt wird, ist in den Systemeinstellungen definiert.