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Internet-Adresse
Typ | Tabelle, systemdefiniert jede Internet-Adresse erhält einen Typ. |
Adresse | Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie die Adresse, falls vorhanden mit der Internet-Adresse verbinden. |
Online Benutzername | Text, 25 Zeichen Benutzername auf dem externen System. |
Online Passwort | Text, 25 Zeichen Passwort auf dem externen System. |
Adresse
Adresstyp | Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst Jede Adresse in PerformX erhält einen Adresstyp. Weiterführende Informationen dazu entnehmen Sie dem Kapitel Adresstypen. |
Adressnummer | Zahl, 9 Stellen, eindeutig, auf externem System erfasst Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in Automatische Nummerierung die Adressnummer vorgeschlagen. Die Adressnummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Adressen eindeutig identifizieren können |
Suchbegriff | Text, 15 Zeichen, auf externem System erfasst Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Adressen in der Suchmaske und wird nicht auf Aufträgen oder Mailings gedruckt. In den meisten Felder, wo Sie eine Adresse laden, können Sie sowohl die Nummer wie auch die ersten Buchstaben des Suchbegriffs eingeben und PerformX wird - je nachdem ob Sie Zahlen oder Buchstaben eingeben - die Suche gleich auf der Adressnummer oder dem Suchbegriff aufsetzten. |
Firma | Text, 50 Zeichen, auf externem System erfasst Geben Sie hier den Firmennamen ein. |
Firmenzusatz | Text, 50 Zeichen, auf externem System erfasst Definieren Sie optional einen Firmenzusatz. Es kann eingestellt werden, ob der Firmenzusatz auf der Adressanschrift erscheinen soll oder nicht. |
Anrede | Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst Wählen Sie die entsprechende Anrede für Ihre Adresse aus. Beachten Sie, dass jede Adresse eine Anrede enthalten muss, also auch eine Firma. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Anreden. |
Titel | Text, 36 Zeichen, auf externem System erfasst Je nach Einstellungen wird der Titel automatisch in der Briefanrede und in der Anschrift integriert |
Titelzusatz | Text, 10 Zeichen, auf externem System erfasst Hier können Sie noch einen Zusatz zum Titel eintragen. |
Name / Zweitname | Text, 36 Zeichen / Text, 40 Zeichen, auf externem System erfasst Es besteht die Möglichkeit zwischen Name und Zweitname zu unterscheiden. Dank dieser zwei Felder haben Sie die Möglichkeit, den Zweitnamen zum Beispiel nicht in die Briefanrede zu integrieren, in der Adressanschrift jedoch beide Namen zu verwenden. Die Briefanrede für Frau Erika Meier-Müller lautet also zum Beispiel Sehr geehrte Frau Erika Meier. Die Adressanschrift setzt sich jedoch aus beiden Feldern zusammen. Beachten Sie, dass diese beiden Felder für die Adressanschrift ohne Trennzeichen aneinandergestellt werden. D.h. Sie müssen einen Trennstrich oder einen Leerschlag vor dem Zweitnamen einfügen. |
Vorname | Text, 36 Zeichen, auf externem System erfasst Geben Sie hier den Vornamen ein. |
Zusatz | Text, 40 Zeichen, auf externem System erfasst Definieren Sie hier einen Adresszusatz wie zum Beispiel ein Postfach, c/o-Adresse etc. |
Strasse / Nr. | Text, 36 Zeichen, auf externem System erfasst Geben Sie hier die Strasse der Adresse ein. |
Land | Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst Wählen Sie das entsprechende Land für diese Adresse. Der Vorgabewert für neue Adressen wird in den Systemeinstellungen definiert |
PLZ / Ort | Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst Wählen Sie den entsprechenden Eintrag für Ihre Adresse. Weitere Informationen zu Postleitzahlen finden Sie im Kapitel PLZ/Ort. |
Korrespondenz
Korrespondenzsprache | Tabelle, benutzerdefiniert, auf externem System erfasst Die Korrespondenzsprache steuert die Erstellung von mehrsprachigen Dokumenten. |
Briefanrede | Text, 100 Zeichen, auf externem System erfasst Die Briefanrede wird automatisch zusammengesetzt, wenn eine neue Adresse erfasst wird oder wenn die Anrede für diese Adresse geändert wird. Wie die Briefanrede zusammengesetzt wird, ist in den Systemeinstellungen definiert. |