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Ereignisbuchung

Ereignis

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier wird das Ereignis dieser Ereignisbuchung angezeigt.

Adresse

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier wird die Adresse dieser Ereignisbuchung angezeigt.

Rolle

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Hier sehen Sie die Buchungsrolle (Teilnehmer, Dozent, Abonnent, Mitglied etc.) dieser Ereignisbuchung. Weiterer Informationen finden Sie im Kapitel Buchungsrollen.

Status

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Der Status wird übernommen anhand der Anmelde-Vorgaben vom Ereignis und der Bedingungen des Ereignisbuchungsstatus. Sie können den Status auch ändern. Weiterer Informationen zu den Status finden Sie im Kapitel Ereignisbuchungsstatus.

Datum

Datum

Zeigt das Datum der Ereignisbuchung an.

Position

Zahl

Zeigt an, als wievielte Person die Adresse auf das Ereignis gebucht wurde. Diese Nummerierung wird bei einer neuen Ereignisbuchung immer um eins addiert und aber bei Änderungen (Löschung, Abmeldung oder Umbuchung) nicht zurückgesetzt.

Unsere Ref.

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In diesem Feld kann optional der Mitarbeiter ausgewählt werden, welcher diese Ereignisbuchung erstellt hat oder dafür verantwortlich ist. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Mitarbeiter.

Anzahl Personen

Zahl

Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn in den Systemeinstellungen, Register Ereignisbuchungen  die Checkbox Ereignisbuchungen mit mehreren Personen aktiviert ist (siehe Ereignisbuchungen). Sollte die Ereignisbuchung für mehrere Personen erfolgen, kann der Wert dieses Feldes erhöht werden.

Vertriebsweg

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Bei Bedarf können Sie hier einen Vertriebsweg auswählen.


Konditionen

Preisgruppe

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Die Preisgruppe wird von der Adresse übernommen. Sie können sie hier für diese Ereignisbuchung ändern. Weitere Informationen erfahren Sie im Kapitel Preisgruppen.

Tarifstufe

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Das Feld der Tarifstufe kann für unterschiedliche Themen verwendet werden. Suchen Sie weitere Informationen dazu in Ihren Prozess-Beschreibungen.

Konditionengruppe

Tabelle, benutzerdefiniert

Das Feld der Konditionengruppe kann für unterschiedliche Themen verwendet werden. Suchen Sie weitere Informationen dazu in Ihren Prozess-Beschreibungen.

Zahlungsplan

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Hier können Sie einen Zahlungsplan wählen, welcher beim Abrechnen der Ereignisbuchung berücksichtigt wird. Nähere Informationen erfahren Sie im Kapitel Ratenfakturierung/Zahlungspläne (Option).

Kostenübernahme der Hauptbuchung

Tabelle, systemdefiniert

Werden Ereignisse über mehrere Stufen mit jeweiligen Ereignispositionen geführt, kann hier gesteuert werden, ob eine bei der Hauptbuchung hinterlegte Kostenübernahme auf die Teilbuchung übernommen werden soll (siehe auch Kostenübernahme hinterlegen). Zur Auswahl stehen:

  •           Nicht beachten
    Die bei der Hauptbuchung hinterlegte Kostenübernahme wird nicht auf die Teilbuchung übernommen.

  •           Nur beachten, wenn keine Kostenübernahme vorhanden
    Die bei der Hauptbuchung hinterlegte Kostenübernahme wird nur auf die Teilbuchung übernommen, wenn dort selbst keine Kostenübernahme hinterlegt ist.

  •           Immer beachten
    Die bei der Hauptbuchung hinterlegte Kostenübernahme wird immer auch auf die Teilbuchung übernommen und erstellt.
Zutritt mit Karte Nr.

Zahl

In diesem Feld kann die Kartennummer für den Zutritt eingetragen werden.


Voraussetzung

Status berechnet

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld ist nur mit der Option 'Bewertungen' ersichtlich und wenn auf dem Ereignis eine Voraussetzung hinterlegt wurde. Nähere Informationen erfahren Sie im Kapitel Voraussetzungen.

Status überschreiben

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld ist nur mit der Option 'Bewertungen' ersichtlich und wenn auf dem Ereignis eine Voraussetzung hinterlegt wurde. Der Status berechnet kann hier überschrieben werden. Dabei wird ein weiteres Feld ersichtlich, in welches eine Begründung für den überschriebenen Status verfasst werden kann. Nähere Informationen erfahren Sie im Kapitel Voraussetzungen.         


  →   Es kann sein, dass Sie z. B. weitere Datumsfelder auf einer Ereignisbuchung angezeigt erhalten. Dies wird über den auf dem Ereignis festgelegten Ereignistyp gesteuert. Darauf kann festgelegt werden, ob die Ereignisbuchungen für den Zeitraum des Ereignisses gelten oder individuelle Datumseingaben möglich sind (Feld Zeitraum auf der Hauptseite des Ereignistypes).