Was soll möglich sein
Zukunftsgerichtete Kontakt-EintrÀge sollen in die Agenda des ADM exportiert werden können.
Als Mitarbeiter meiner Firma pflege ich alle meine Termine in meinem persönlichen Kalender im Outlook. Ich möchte, dass die zukunftsgerichtete KontakteintrĂ€ge (Datum > heute), welche ich ĂŒber das VinXportal erfasse, einen Termin in meinem persönlichen Outlook-Kalender erstellen. Da die KontakteintrĂ€ge meinen zukĂŒnftigen Terminen entsprechen. Andere Personen meiner Firma sollen dadurch auch sehen, wann ich besetzt bin, weil ich zum Beispiel Kundenbesuche habe. Zudem stellt der Eintrag in meinem persönlichen Kalender auch sicher, dass ich meine Termine auf all meinen GerĂ€ten (Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) verfĂŒgbar habe.
Was soll nicht möglich sein
Daten aus Outlook sollen nicht zurĂŒck ins Portal geladen werden.
https://encodo.atlassian.net/wiki/spaces/EB/pages/358219777/Kalender+Ansicht
Implementierung der Outlook-Funktion
| # | Fragestellung | Lösungsweg | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Wie lassen sich Termine zwischen Portal und Outlook teilen? | Auf den Daten lassen sich ICS-KanĂ€le konfigurieren, welche wiederum in Outlook als Agenda hinzugeladen werden können. Hier ist es z.B. möglich, die zeitliche Bandbreite zu fixieren in Vergangenheit und Zukunft. | Der Link fĂŒr den Testkalender auf der Dev Instanz ist: https://portal-demo-dev.azurewebsites.net/cui/calendar?name=MappingBirthdaysXML Dort hat es wiederum oben rechts einen Button fĂŒr die Synchronisation des Kanals in den Kalender. |
| 2 | Soll ein Kanal pro ADM erstellt werden im Portal oder ein Kanal fĂŒr alle ADM? | Beides ist zweckmĂ€ssig, also fĂŒr jeden ADM und fĂŒr alle. | In Outlook können die Kalender separat oder ĂŒberlagernd angezeigt werden. |
| 3 | Sollen wir eine View ĂŒber die Kalender-relevanten KontakteintrĂ€ge legen oder direkt auf die Tabelle zugreifen? | Erster Versuch auf Portal I-AG Jürgen Strauss und Tobias Haffner   | |
| 4 | Liesse sich ein Portal-Kalender auch direkt im eigenen Outlook-Kalender eintragen? | Denkbar wĂ€re auch, dass als Organizer eine allgemeine Adresse gilt, der Kalendereintrag als Teilnehmer aber auch den ADM hinzufĂŒgt. Damit kann der ADM im Outlook den Termin bestĂ€tigen und hat ihn so in seinem eigenen Kalender. | |
| 5 | Kann das Portal auch KalendereintrĂ€ge verschicken, z.B. Kontakteintrag an Kunden verschicken per Mail. | DarĂŒber könnte man auch den Eintrag in den persönlichen Kalender gem. Pinkt 4 lösen (vgl. Kommentar oben). | |
| 6 | "Daten aus Outlook sollen nicht zurĂŒck ins Portal geladen werden." Warum? Ist das nicht möglich oder wieso sollten wir das nicht wollen? | Wenn ich die KalendereintrĂ€ge meines persönlichen Kalenders ins Portal laden kann, hilft mir das als ADM bei meiner Terminplanung. Ansonsten hat die Kalenderansicht im VinXportal kaum einen effektiven Nutzen. Das VinXportal mĂŒsste dann nur sicherstellen, dass KontakteintrĂ€ge in meinen persönlichen Kalender ĂŒbertragen werden. Meine Terminplanung mache ich dann im Outlook (oder einem anderen Kalenderprogramm). |