Konfiguration für Mailversand

Steuerung der Versandart der Dokumente auf der Adresse

Adresse > Kommunikationskanal

Wählen Sie eine Adresse im Register Kommunikation finden Sie das Feld Kommunikationskanal. Hinterlegen Sie hier die Art des Versandweges der Dokumente für der Kunden.

Mögliche Auswahl:

• Versand per E-Mail → Für den Kunden werden die Belege als Mail weiterverarbeitet.
• Briefpost → Für den Kunden werden die Belege jeweils ausgedruckt

Steuerung der Verarbeitungsmöglichkeiten der Dokumente

Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team um die gewünschten Belege versandfähig zu machen. Falls Sie in der Konfiguration von VinX sicher sind, können Sie folgenden Anweisungen folgen:

Beleg > Belegverwendung

1. Öffnen Sie  Sätze von Auswertungen über die Suche  auf der Hauptseite
2. Wählen Sie das Dokument welches per Mail versendet werden soll
3. In der Tabelle rechts "Auswertungen in Satz" in der Spalte Belegverwendung wählen Sie die Auswahl "Versand per E-Mail"
4. Speichern Sie die Eingabe

Nach dem Sie die Einstellung vorgenommen haben ist der Beleg versandfähig.

Erstellung von Mail-Vorlagen

1. Öffnen Sie  E-Mail Vorlagen über die Suche  auf der Hauptseite
2. Fügen Sie ein neues Objekt an mit Crtl.+N oder über das  Symbol in der oberen Menüleiste
3. Füllen Sie folgende Felder aus:
   1. Name
   2. Sprache → Wählen Sie eine Sprache in der Sie die Vorlage erstellen
   3. Betreff → Dieser Betreff wird bei den E-Mails übernommen
   4. Vorlage → Schreiben Sie ihr Begleitschreiben
   5. Hinweise zur Eingabe → Sie können mit der beschriebenen Formatierung ihre Mails personalisieren. 
   6. Datei → Wählen Sie hier eine Datei welche immer fix bei dieser E-Mail Vorlage mitgesendet wird als zusätzlicher Anhang.
4. Speichern

Steuerung der Freigaben pro Belegart

1. Öffnen Sie  Belegarten über die Suche  auf der Hauptseite
2. Wählen Sie die gewünschte Belegart
3. In dem Feld "E-Mailversand" können Sie die Freigabe-Art wählen
   
   1. E-Mail-Versand nach Freigabe → Die Mail muss in einem separaten Schritt freigegeben werden
   2. E-Mail-Versand ohne Freigabe → Die Mail erhält sofort nach dem Verfassen den Versandstatus "Für Versand freigegeben"