Adresse
| Adresstyp | Tabelle, benutzerdefiniert Jede Adresse in PerformX erhält einen Adresstyp. |
| Adressnummer | Zahl, 9 Stellen, eindeutig Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in Automatische Nummerierung die Adressnummer vorgeschlagen. Die Adressnummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Adressen eindeutig identifizieren können. |
| Suchbegriff | Text, 15 Zeichen Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Adressen in der Suchmaske und wird nicht auf Aufträgen oder Mailings gedruckt. In den meisten Felder, wo Sie eine Adresse laden, können Sie sowohl die Nummer wie auch die ersten Buchstaben des Suchbegriffs eingeben und PerformX wird - je nachdem ob Sie Zahlen oder Buchstaben eingeben - die Suche gleich auf der Adressnummer oder dem Suchbegriff aufsetzten. |
| Firma | Text, 50 Zeichen Geben Sie hier den Firmennamen ein. |
| Firmenzusatz | Text, 50 Zeichen Definieren Sie optional einen Firmenzusatz. Es kann eingestellt werden, ob der Firmenzusatz auf der Adressanschrift erscheinen soll oder nicht. |
| Anrede | Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie die entsprechende Anrede für Ihre Adresse aus. Beachten Sie, dass jede Adresse eine Anrede enthalten muss, also auch eine Firma. |
| Titel | Text, 36 Zeichen Je nach Einstellungen wird der Titel automatisch in der Briefanrede und in der Anschrift integriert. |
| Titelzusatz | Text, 10 Zeichen Hier können Sie noch einen Titelzusatz eintragen. |
| Name / Zweitname | Text, 36 Zeichen / Text, 40 Zeichen Es besteht die Möglichkeit zwischen Name und Zweitname zu unterscheiden. Dank diesen zwei Felder haben Sie die Möglichkeit, den Zweitnamen zum Beispiel nicht in die Briefanrede zu integrieren, in der Adressanschrift jedoch beide Namen zu verwenden. Die Briefanrede für Frau Erika Meier-Müller lautet also zum Beispiel Sehr geehrte Frau Erika Meier. Die Adressanschrift setzt sich jedoch aus beiden Feldern zusammen. Beachten Sie, dass diese beiden Felder für die Adressanschrift ohne Trennzeichen aneinandergestellt werden. D.h. Sie müssen einen Trennstrich oder einen Leerschlag vor dem Zweitnamen einfügen. |
| Vorname | Text, 36 Zeichen Geben Sie hier den Vornamen ein. |
| Zusatz | Text, 40 Zeichen Definieren Sie hier einen Adresszusatz wie zum Beispiel ein Postfach, c/o-Adresse etc. |
| Strasse / Nr. | Text, 36 Zeichen Geben Sie hier die Strasse der Adresse ein. |
| Land | Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie das entsprechende Land für diese Adresse. Der Vorgabewert für neue Adressen wird in den Systemeinstellungen definiert. |
| PLZ / Ort | Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie den entsprechenden Eintrag für Ihre Adresse. |
| Adresse aktiv | Ja/Nein Ist die Adresse aktiv oder nicht. Da die Adressen, sobald Sie irgendwelche Verknüpfungen zu anderen Datensätzen aufweisen, nicht mehr gelöscht werden können, besteht die Möglichkeit eine Adresse auf inaktiv zu setzen. |
| Ist Kunde (Debitor) | Ja/Nein Ist die Adresse ein Kunde, dann aktivieren Sie diese Checkbox. Bei einer neu erstellten Adresse ist die Checkbox standardmässig aktiviert. |
| Ist Lieferant (Kreditor) | Ja/Nein Ist die Adresse ein Lieferant oder sollen Honorarabrechnung fakturiert werden, aktivieren Sie diese Checkbox. Bei einer neu erstellten Adresse ist diese Checkbox standardmässig deaktiviert. |
Korrespondenz
| Korrespondenzsprache | Tabelle, benutzerdefiniert Die Korrespondenzsprache steuert die Erstellung von mehrsprachigen Dokumenten. |
| Briefanrede | Text, 100 Zeichen Die Briefanrede wird automatisch zusammengesetzt, wenn eine neue Adresse erfasst wird oder wenn die Anrede für diese Adresse geändert wird. Wie die Briefanrede zusammengesetzt wird, ist in den Systemeinstellungen definiert. |
Adressbeziehungen
| Beziehungen | Tabelle, benutzerdefiniert In dieser Tabelle werden alle Adressbeziehungen, einer Adresse, angezeigt. Dieselben Einträge sehen Sie auch im Ordner Adressbeziehungen. |