Adressen - Hauptseite

Tabelle, benutzerdefiniert

Jede Adresse in PerformX muss einem Adresstyp zugeordnet werden.

Zahl, 9 Stellen, eindeutig

Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in der Nummerierung-Tabelle die Adressnummer vorgeschlagen. Die Adressnummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Adressen eindeutig identifizieren können.

Text, 15 Zeichen

Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Adressen in der Suchmaske und wird nicht auf Aufträgen oder Mailings gedruckt. Der Suchbegriff hilft auch dort, wo die juristische Bezeichnung eines Betriebes nicht geläufig ist. Beispiel: Der Name "E. Ruster AG" wird alphabetisch unter "E" abgespeichert, anstatt unter "R". Im Suchbegriff würde man diesen beispielsweise als "Ruster AG" abspeichern.
Damit nicht jeder Name doppelt, einmal im Suchbegriff und einmal im Namensfeld, erfasst werden muss, kann in den Systemeinstellungen festgelegt werden, wie sich der Suchbegriff zusammensetzt. Wird dann der Suchbegriff bei der Erfassung leer gelassen, setzt ihn das Programm beim Speichern zusammen.

Text, 50 Zeichen

Geben Sie hier den Firmennamen ein. Je nach Adresstyp ist dieses Feld nicht ersichtlich.

Text, 50 Zeichen

Definieren Sie optional einen Firmenzusatz. Es kann eingestellt werden, ob der Firmenzusatz auf der Adressanschrift erscheinen soll oder nicht.

Tabelle, benutzerdefiniert

Wählen Sie die entsprechende Anrede für Ihre Adresse aus. Jeder Adresse muss eine Anrede zugewiesen werden, auch einer Firma.

Text, 36 Zeichen

Je nach Einstellungen wird der Titel automatisch in der Briefanrede und in der Anschrift integriert. (Beim Adresstyp "Firma" nicht ersichtlich)

Text, 10 Zeichen

Hier kann ein Titelzusatz eintragen werden. (Beim Adresstyp "Firma" nicht ersichtlich)

Text, 36 Zeichen / Text, 40 Zeichen

Es besteht die Möglichkeit zwischen Name und Zweitname zu unterscheiden. Dank diesen zwei Felder haben Sie die Möglichkeit, den Zweitnamen zum Beispiel nicht in die Briefanrede zu integrieren, in der Adressanschrift jedoch beide Namen zu verwenden. Die Briefanrede für Frau Erika Meier-Müller lautet zum Beispiel Sehr geehrte Frau Erika Meier. Die Adressanschrift setzt sich jedoch aus beiden Feldern zusammen. Beachten Sie, dass diese beiden Felder für die Adressanschrift ohne Trennzeichen aneinandergestellt werden. D.h. Sie sollten einen Trennstrich oder einen Leerschlag vor dem Zweitnamen einfügen.

Text, 36 Zeichen

Geben Sie hier den Vornamen ein.

Text, 40 Zeichen

Hier kann ein Adresszusatz, wie zum Beispiel ein Postfach, c/o-Adresse etc. eingegeben werden.

Text, 36 Zeichen

Geben Sie hier die Strasse der Adresse ein.

Tabelle, benutzerdefiniert

Wählen Sie das entsprechende Land für diese Adresse. Der Vorgabewert für neue Adressen kann in den Systemeinstellungen definiert werden.

Ja/Nein

Ist die Adresse aktiv oder nicht. Da die Adressen nicht mehr gelöscht werden können, sobald Sie irgendwelche Verknüpfungen zu anderen Datensätzen aufweisen, besteht hier die Möglichkeit, eine Adresse inaktiv zu setzen.

Ja/Nein

Ist die Adresse ein Kunde, aktivieren Sie diese Checkbox. Bei einer neu erstellten Adresse ist diese Checkbox standardmässig aktiviert.

Ja/Nein

Die Aktivierung dieser Checkbox schaltet das Register Zahlungskonto der Adresse auf. Für Kreditoren, Lieferanten oder Honorarabrechnungen ist diese Checkbox zu aktivieren, um das Zahlungs(empfänger)konto zu hinterlegen. Bei einer neu erstellten Adresse ist diese Checkbox standardmässig deaktiviert. Nähere Informationen erfahren Sie unter Zahlungskonto oder Honorarabrechnung.

Tabelle, benutzerdefiniert

Die Korrespondenzsprache steuert die Erstellung von mehrsprachigen Dokumenten.

Text, 100 Zeichen

Die Briefanrede ist in der Anrede definiert und wird in der Regel automatisch zusammengesetzt, wenn eine neue Adresse erfasst wird. Die Zusammensetzung der Anrede und Festlegung, zu welchem Zeitpunkt (immer, nur wenn leer oder gar nicht) der Anredetext zusammengebaut werden soll, ist in den Systemeinstellungen, Register Anschrift definiert.

Tabelle, benutzerdefiniert

In dieser Tabelle werden alle Adressbeziehungen einer Adresse, angezeigt. Dieselben Einträge sehen Sie im PerformX-Explorer auch im Ordner Adressbeziehungen. Nähere Informationen unter Adressbeziehung erstellen.