Adresse

Adresstyp	Tabelle, benutzerdefiniert Jede Adresse in PerformX muss einem Adresstyp zugeordnet werden.
Adressnummer	Zahl, 9 Stellen, eindeutig Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in der Nummerierung-Tabelle die Adressnummer vorgeschlagen. Die Adressnummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Adressen eindeutig identifizieren können.
Suchbegriff	Text, 15 Zeichen Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Adressen in der Suchmaske und wird nicht auf Aufträgen oder Mailings gedruckt. Der Suchbegriff hilft auch dort, wo die juristische Bezeichnung eines Betriebes nicht geläufig ist. Beispiel: Der Name "E. Ruster AG" wird alphabetisch unter "E" abgespeichert, anstatt unter "R". Im Suchbegriff würde man diesen beispielsweise als "Ruster AG" abspeichern. Damit nicht jeder Name doppelt, einmal im Suchbegriff und einmal im Namensfeld, erfasst werden muss, kann in den Systemeinstellungen festgelegt werden, wie sich der Suchbegriff zusammensetzt. Wird dann der Suchbegriff bei der Erfassung leer gelassen, setzt ihn das Programm beim Speichern zusammen.
Firma	Text, 50 Zeichen Geben Sie hier den Firmennamen ein. Je nach Adresstyp ist dieses Feld nicht ersichtlich.
Firmenzusatz	Text, 50 Zeichen Definieren Sie optional einen Firmenzusatz. Es kann eingestellt werden, ob der Firmenzusatz auf der Adressanschrift erscheinen soll oder nicht.
Anrede	Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie die entsprechende Anrede für Ihre Adresse aus. Jeder Adresse muss eine Anrede zugewiesen werden, auch einer Firma.
Titel	Text, 36 Zeichen Je nach Einstellungen wird der Titel automatisch in der Briefanrede und in der Anschrift integriert. (Beim Adresstyp "Firma" nicht ersichtlich)
Titelzusatz	Text, 10 Zeichen Hier kann ein Titelzusatz eintragen werden. (Beim Adresstyp "Firma" nicht ersichtlich)
Name / Zweitname	Text, 36 Zeichen / Text, 40 Zeichen Es besteht die Möglichkeit zwischen Name und Zweitname zu unterscheiden. Dank diesen zwei Felder haben Sie die Möglichkeit, den Zweitnamen zum Beispiel nicht in die Briefanrede zu integrieren, in der Adressanschrift jedoch beide Namen zu verwenden. Die Briefanrede für Frau Erika Meier-Müller lautet zum Beispiel Sehr geehrte Frau Erika Meier. Die Adressanschrift setzt sich jedoch aus beiden Feldern zusammen. Beachten Sie, dass diese beiden Felder für die Adressanschrift ohne Trennzeichen aneinandergestellt werden. D.h. Sie sollten einen Trennstrich oder einen Leerschlag vor dem Zweitnamen einfügen.
Vorname	Text, 36 Zeichen Geben Sie hier den Vornamen ein.
Postfach / Zusatz	Text, 40 Zeichen Hier kann ein Adresszusatz, wie zum Beispiel ein Postfach, c/o-Adresse etc. eingegeben werden.
Strasse / Nr.	Text, 36 Zeichen Geben Sie hier die Strasse der Adresse ein.
Land	Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie das entsprechende Land für diese Adresse. Der Vorgabewert für neue Adressen kann in den Systemeinstellungen definiert werden.
PLZ / Ort	Tabelle, benutzerdefiniert Dieses Feld ist ersichtlich, wenn für das vorgängige Land die PLZ-Tabelle aktiviert ist. Geben Sie die PLZ ein oder wählen Sie mit den -Knopf den entsprechenden Eintrag aus. Nähere Informationen unter PLZ/Ort.
Adresse aktiv	Ja/Nein Ist die Adresse aktiv oder nicht. Da die Adressen nicht mehr gelöscht werden können, sobald Sie irgendwelche Verknüpfungen zu anderen Datensätzen aufweisen, besteht hier die Möglichkeit, eine Adresse inaktiv zu setzen.
Ist Kunde (Debitor)	Ja/Nein Ist die Adresse ein Kunde, aktivieren Sie diese Checkbox. Bei einer neu erstellten Adresse ist diese Checkbox standardmässig aktiviert.
Ist Lieferant (Kreditor)	Ja/Nein Die Aktivierung dieser Checkbox schaltet das Register Zahlungskonto der Adresse auf. Für Kreditoren, Lieferanten oder Honorarabrechnungen ist diese Checkbox zu aktivieren, um das Zahlungs(empfänger)konto zu hinterlegen. Bei einer neu erstellten Adresse ist diese Checkbox standardmässig deaktiviert. Nähere Informationen erfahren Sie unter Zahlungskonto oder Honorarabrechnung.

Korrespondenz

Korrespondenzsprache

Tabelle, benutzerdefiniert

Die Korrespondenzsprache steuert die Erstellung von mehrsprachigen Dokumenten.

Briefanrede

Text, 100 Zeichen

Die Briefanrede ist in der Anrede definiert und wird in der Regel automatisch zusammengesetzt, wenn eine neue Adresse erfasst wird. Die Zusammensetzung der Anrede und Festlegung, zu welchem Zeitpunkt (immer, nur wenn leer oder gar nicht) der Anredetext zusammengebaut werden soll, ist in den Systemeinstellungen, Register Anschrift definiert.

Adressbeziehungen

Beziehungen

Tabelle, benutzerdefiniert

In dieser Tabelle werden alle Adressbeziehungen einer Adresse, angezeigt. Dieselben Einträge sehen Sie im PerformX-Explorer auch im Ordner Adressbeziehungen. Nähere Informationen unter Adressbeziehung erstellen.

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