Gehen Sie über das Navigationsmenü Administration – Ereignisse auf das gewünschte Ereignis und öffnen Sie die entsprechende Ereignisbuchung. Markieren Sie anschliessend den Ordner Kostenübernahme und wählen Sie das 
-Symbol Neues Objekt anfügen:
Geben Sie die Kostenübernehmer-Adresse, die Berechnungsart und den Betrag bzw. Prozentanteil ein, je nach Berechnungsart.
Die Felder Text auf Beleg von Kostenübernahme und Text auf Beleg für Kostenübernahme werden gemäss den Vorgabewerten (aus den Systemeinstellungen oder dem Bereich) übernommen.
Bei Bedarf kann auch dem Kostenübernehmer ein Zahlungsplan hinterlegt werden.
Die Kostenübernahme wird auf dem Originalbeleg abgezogen und dem Kostenübernehmer in Rechnung gestellt. Für den Kostenübernehmer wird ein separater Offener Posten erstellt.
Wenn Sie Ihre Ereignisse über mehrere Stufen führen (z. B. Lehrgang – Module) und auf beiden Stufen Artikel zur automatisierten Abrechnungen hinterlegen, wird auf der Ereignisbuchung der jeweiligen Stufe (mittels dem Feld Kostenübernahme der Hauptbuchung) gesteuert, wie eine allfällig auf der Hauptbuchung hinterlegte Kostenübernahme gehandhabt werden soll. Also auf der Ereignisbuchung des Modules wird definiert, ob eine beim Lehrgang hinterlegte Kostenübernahme auf die Teilbuchung übernommen werden soll oder nur wenn auf der Teilbuchung selbst keine hinterlegt ist
