Gehen Sie über das Navigationsmenü Administration – Ereignisse auf das gewünschte Ereignis und öffnen Sie die entsprechende Ereignisbuchung. Markieren Sie anschliessend den Ordner Kostenübernahme und wählen Sie das 
-Symbol Neues Objekt anfügen:
Geben Sie die Kostenübernehmer-Adresse, die Berechnungsart und den Betrag bzw. Anteil in % ein, je nach Wahl der Berechnungsart.
Die Felder Text auf Beleg von Kostenübernahme und Text auf Beleg für Kostenübernahme werden gemäss den Vorgabewerten (aus den Systemeinstellungen oder dem Bereich) übernommen.
Bei Bedarf kann auch dem Kostenübernehmer ein Zahlungsplan hinterlegt werden.
Die Kostenübernahme wird auf dem Originalbeleg abgezogen und dem Kostenübernehmer in Rechnung gestellt. Für den Kostenübernehmer wird ein separater Offener Posten erstellt.
→ Wenn Sie Ihre Ereignisse über mehrere Stufen führen (z. B. Lehrgang – Module) und auf den verschiedenen Stufen Artikel zur automatisierten Abrechnungen hinterlegt haben, kann auf der Ereignisbuchung der jeweiligen Stufe mittels dem Feld Kostenübernahme der Hauptbuchung gesteuert werden, ob eine bei der Hauptbuchung hinterlegte Kostenübernahme auf die Teilbuchung übernommen werden soll:
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Bitte beachten Sie, dass dies auf der jeweiligen Stufe festgelegt werden muss (z. B. auf der Ereignisbuchung des Modules wird definiert, ob eine beim Lehrgang hinterlegte Kostenübernahme auf die Teilbuchung übernommen werden soll).