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Preisfindung
Für die Preisfindung muss zuerst die Einstellung im Eigenen Unternehmen geprüft werden. wie die Preise auf dem Beleg zustande kommen. Welche Einstellung ist definiert:
- Immer tiefster Preis
- Spezial - Aktion - Listen - Grundpreis
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Übersicht
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In den nachfolgenden Tabellen wird erläutert in welcher Reihenfolge und nach welchen Kriterien die Preise nacheinander berechnet werden. Bei der Einstellung Immer tiefster Preis und mit der Einstellung Spezial - Aktion - Listen - Grundpreis.
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Immer tiefster Preis
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- Preis auf Artikel
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Über die Links gelangt man zu den Detailbeschreibung.
Es gibt 3 Totale die zum Belegtotal berechnet werden:
Artikeltotal
Gebührentotal
Gebindetotal
Artikeltotal |
| 2. Rabatt | 3. Porto | 4. MWST |
|---|---|---|---|---|
Was wird geprüft/gesucht? |
Fallen Gebühren oder Recyclingkosten von Abfüllungen oder Grossgebinde an?
Sind die Artikelpreise inkl. Gebühren oder exkl. Gebühren?- Ja: werden die Artikelgruppen und die Kundengruppen geprüft und Rabatte berechnet
- Nein: wird weder ein Kundenrabatt noch Mengenrabatt berechnet
Ist auf dem Beleg ein Sonderrabatt manuell erfasst worden?
- Ja: Rabatt wird pro Aritkelposition verrechnet
- Nein: kein weiterer Rabatt
Erhält der Kunde ein Skonto? Hierfür muss auf der Adresse die Zahlungskondition und die Zahlungsfrist geprüft werden?
Wurden Retouren (Gebinde) auf dem Beleg erfasst?
- Ja: Retouren werden summiert und mit dem Artikeltotal verrechnet
- Nein: keine Retourenberechnung
Ist der automatische Porto-Zuschlag im Eigenen Unternehmen aktiviert?
- Ja: Warenwert-Betrag prüfen:
-Wert ist > als Porto-frei Wert ab- Wert, wird der Portoartikel nicht auf den Auftrag hinzugefügt und kein Porto berechnet.
-Wert ist < Porto- frei Wert ab-Wert, wird der Portoartikel auf den Auftrag hinzugefügt und das Porto berechnet
- Nein: Porto-Artikel wird nicht hinzugefügt
Auf den einzelnen Artikelpositionen werden die MWST-Beträge berechnet und pro MWST-Satz die MWST-Totals ausgewiesen.
Recyclingkosten sind MWST-frei und Gebühren werden zum gleichen MWST-Satz verrechnet wie der Artikel.
Gebühren werden auf der Abfüllung und/oder auf dem Grossgebinde mit dem entsprechnenden Artikel und Preis hinterlegt.
Auf der Preisgruppe des Kunden findet man die Info, ob die Artikelpreise inkl. Gebühren sind.
Retouren sind als Gebindeartikel erfasst und werden einzeln bei der Retourenerfassen aufgelistet und verrechnet.
Wichtig: Retoure von Ware mit Aktionspreis
Bei einer Mengenaktion (z.B. 3 für 2) wird die Retoure auch mit dem Aktionspreis berechnet. Wenn Menge 3 wieder zurück gegeben wird, wird der Preis von Menge 2 berechnet.
Berechnung Artikeltotal | Artikelpreis | Artikelpreis - Rabatte | Artikelpreis |
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- Rabatte + Porto | Artikelpreis |
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- Rabatte + Porto |
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+ |
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MWST |
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| Status | ||||
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Spezial - Aktion - Listen - Grundpreis
- Preis auf Artikel
2. Gebühren
Gebührentotal | 5. Gebühren | 6. MWST |
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Was wird geprüft/gesucht? |
- Ja: Preisgültigkeit wird geprüft. Ist ein gültiger Spezialpreis, vorhanden wird dieser verrechnet. Ansonsten wird weiter nach einem Aktionspreis gesucht.
- Nein: Ist ein gültiger Aktionspreis vorhanden?
- Ja: Aktionspreis wird verrechnet.
- Nein: Ist ein gültiger Listenpreis vorhanden?
- Ja: Listenpreis wird verrechnet.
- Nein: Gibt es ein Grundpreis?
- Ja: Grundpreis wird verrechnet.
- Nein: Kein Preis gefunden!
Im 1. Schritt wird auf dem Artikel nach dem gültigen Preis gesucht, mit welchem die Preisfindung gestartet werden kann. Der Preis wird von oben nach unten gesucht, also Spezial-, Aktions-, Listen- oder Grundpreis und mit dem Ersten davon wird weitergerechnet.
Nebst der Preisgültigkeit, müssen weitere Punkte geprüft werden:
Berechnung Gebührentotal | Gebührenpreis | Gebührenpreis + MWST |
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Gebindetotal | 7. Gebinde / Retouren |
|---|---|
Was wird geprüft/gesucht? |
2
Ist ein gültiger Aktionspreis vorhanden, werden weitere Punkte geprüft:
- Gültigkeit
- Aktionsberechtigung auf dem Kunden
- Aktionstyp
Gültigkeit: Aktionspreise werden zwangsläufig auf einer Zeitachse angelegt. Das heisst, es wird das "Von Datum" und "Bis Datum" geprüft.
Aktionsberechtigung auf dem Kunden: Auf der Adresse des Kunden muss die Aktionsberechtigung aktiviert sein.
Aktionstypen:
VinX kennt vier verschiedene Aktionstypen: Aktionspreis, Cent-Off, Aktionsrabatt und Reduzierte Stückzahl verrechnet:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Aktionspreis | Ein Aktionspreis ist ein fester Preis der dem Kunden gewährt wird. Dieser ist auf dem Artikel pro Preisgruppe festgelegt. |
| Cent-Off | Beim Cent-Off handelt es sich um einen festen Betrag der vom geltenden Listenpreis der entsprechenden Preisgruppe abgezogen wird. |
| Aktionsrabatt | Mit dem Aktionsrabatt gewähren Sie Ihren Kunden einen %-Rabatt auf den gelteneden Listenrpeis der entsprechenden Preisgruppe |
| Reduzierte Stückzahl verrechnet | Bei diesem etwas umständlich formulierten Aktionstyp handelt es sich um 3+1, 5+1, 10+2 Aktionen. Der Kunden erhält also ab einer bestimmten Einkaufsmenge ein paar Flaschen gratis. |
Gebühren werden auf der Abfüllung und/oder auf dem Grossgebinde hinterlegt. Auf der Preisgruppe findet man die Info, ob die Artikelpreise inkl. Gebühren sind.
Recyclingkosten sind MWST-frei und Gebühren werden zum gleichen MWST-Satz verrechnet wie der Artikel.
Die Rabatte werden nach folgender Reihenfolge berechnet:
- Kundenrabatt
- Mengenrabatt
- Sonderrabatt
- Skonto (je nach Zahlungskondition)
Ist auf dem Spezialpreis oder Aktionspreis Kundenrabatt und/oder Mengenrabatt aktiviert?
- Ja: werden die Artikelgruppen und die Kundengruppen geprüft und Rabatte berechnet
- Nein: wird weder ein Kundenrabatt noch Mengenrabatt berechnet
Ist auf dem Beleg ein Sonderrabatt manuell erfasst worden?
- Ja: Rabatt wird pro Aritkelposition verrechnet
- Nein: kein weiterer Rabatt
Erhält der Kunde ein Skonto? Hierfür muss auf der Adresse die Zahlungskondition und die Zahlungsfrist geprüft werden?
Kundenrabatt: Kriegt ein Kunde immer auf bestimmten Artikeln. Es können bis zu max. 5 Kundenrabatte erfasst werden.
Mengenrabatt: Kriegt ein Kunde immer, sofern auf dem Beleg bestimmte Mengen, Grossgebinde oder Franken pro Artikel oder Warengruppe überschritten sind.
Sonderrabatt: Wird individuell auf der einzelnen Belegposition vergeben.
Skonto: Je nach Zahlungskonditionen und Zahlungsfrist erhält der Kunde ein Skonto
Ist der automatische Porto-Zuschlag im Eigenen Unternehmen aktiviert?
- Ja: Warenwert-Betrag prüfen:
-Wert ist > als Porto-frei Wert ab- Wert, wird der Portoartikel nicht auf den Auftrag hinzugefügt und kein Porto berechnet.
-Wert ist < Porto- frei Wert ab-Wert, wird der Portoartikel auf den Auftrag hinzugefügt und das Porto berechnet
- Nein: Porto-Artikel wird nicht hinzugefügt
Der Porto-Bertrag ist auf dem Porto-Artikel definiert und wird auf den Auftrag hinzugefügt, wenn der Portofreie Warenwert nicht erreicht wird.
Wurden Retouren (Gebinde) auf dem Beleg erfasst?
- Ja: Retouren werden summiert und mit dem Artikeltotal verrechnet
- Nein: keine Retourenberechnung
Retouren sind als Gebindeartikel erfasst und werden einzeln bei der Retourenerfassen aufgelistet und verrechnet.
Wichtig: Retoure von Ware mit Aktionspreis
Bei einer Mengenaktion (z.B. 3 für 2) wird die Retoure auch mit dem Aktionspreis berechnet. Wenn Menge 3 wieder zurück gegeben wird, wird der Preis von Menge 2 berechnet.
Wie wird die MWST berechnet?
Berechnung Gebindetotal | Gebindetotal |
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Belegtotal |
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Artikeltotal + Gebührentotal +/- Gebindetotal |