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Key

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  1. Cliquez sur     Modèles e-mail  via le champ « Recherche de »    sur la page principale.
  2. Insérez un nouveau enregistrement soit en utilisant Ctrl +N ou en cliquant sur  symbole dans le menu supérieur.
  3. Complétez les champs suivants :
    1. Nom
    2. Langue → Choisissez la langue dans laquelle vous voulez établir le modèle
    3. Objet → Cet objet sera repris dans l'email
    4. Modèle → Ecrivez ici votre texte
    5. Note sur la saisie → Vous pouvez personnaliser le format de votre email 
    6. Fichier → Choisissez ici le fichier qui sera toujours envoyé avec vos emails en tant que pièce jointe
  4. Sauvegardez

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Paramétrage

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du approbation par type de document

  1. Cliquez sur    Type Types de documents via le champ « Recherche de »   sur la page principale
  2. Choisissez le type de document à paramétrer
  3. Sous l'onglet «Configuration» vous trouvez le champ « Courrier électronique » où vous pouvez sélectionner les approbations :
    1. Envoi du courrier électronique après approbation → l'email doit être approuvé dans une séquence séparée
    2. Envoi du courrier électronique sans libération → l'email reçoit directement le statut « libéré pour envoi ».

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