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Paramétrage du traitement des documents

Veuillez contacter svp s.v.p. notre équipe de support afin de paramétrer vos différents documents pour qu'ils puissent être compatibles avec l'envoi par emailmail. Si vous êtes sûrs de la configuration de VinX, vous pouvez suivre les procédures suivantes suivantes :

Documents > Utilisations des documents

1. Cliquez sur    «Séries de rapports» via le champ « Recherche de »   sur la page principale.
2. Choisissez le document que vous souhaitez envoyer par emailmail.
3. Dans la tabelle tableau à droite «Rapports dans l'ensemble» à la colonne Utilisation du rapport choisissez la méthode « Envoi par email mail ».
4. Sauvegardez vos données.

Après avoir effectué le paramétrage, le document est prêt à être envoyé.

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Préparation des modèles d'emails

1. Cliquez sur     Mail templates Modèles e-mail  via le champ « Recherche de »    sur la page principale.
2. Insérez un nouveau template enregistrement soit en utilisant Ctrl +N ou en cliquant sur  symbole dans le menu supérieur.
3. Renseignez Complétez les champs suivants :
   1. Nom
   2. Langue → Choisissez la langue dans laquelle vous voulez établir le modèle
   3. Objet → Cet objet sera repris dans l'email
   4. Patron Modèle → Ecrivez ici votre texte
   5. Note sur la saisie → Vous pouvez personnaliser le format de votre email 
   6. Fichier → Choisissez ici le fichier qui sera toujours envoyé avec vos emails en tant que pièce jointe
4. Sauvegardez

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