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Wenn Reservationen getätigt werden welche nicht vollständig abgedeckt werden können ist dies bei der Auftragserfassung in Feld "Grund" sofort sichtbar. Für die spätere Kontrolle kann über die Tabelle "Ressourcenbuchungskonflikte" auf alle nicht / teilweise gedeckten Buchungen zugegriffen werden.
Sowie über die Auswertung Nicht gecheckte Ressourcenbuchungen haben Sie eine Übersicht über die nicht gecheckten Ressourcenbuchungen. Diese Auswertung können Sie sich auch . Die beiden Auswertungen finden Sie über die Suche auf der Startseite. Falls Sie die Auswertung direkt auf der Startseite anzeigen lassen . Kontaktieren wollen, kontaktieren Sie dafür das I-AG Team.
Verfügbarkeits-Check ohne fixes Ereignis
Um zu überprüfen ob für einen bestimmten Zeitraum das gewünschte Mobiliar noch verfügbar ist, wird am einfachsten ein Auftrag mit einem StandardVorlage-Ereignis (z.B. mit der Bezeichnung "Check") gemacht. Auf diesem Ereignis werden keine Daten hinterlegt, als Adresse kann eine interne Adresse verwendet werden.
Bei der Auftragserfassung wird dieses Ereignis ausgewählt und die vorgegebene in Ereignis hinterlegte Adresse wird automatisch eingesetzt. Zusätzlich erscheint das Feld "Datum Ende" in welches das Enddatum des gewünschten Zeitraumes erfasst wird. Das Belegdatum gilt als Beginn-Datum. Nun kann das gewünschte Mobiliar erfasst werden und die Verfügbarkeit wird sofort angezeigt.
Ist die Anfrage somit beendet, wird der Auftrag gelöscht und die Buchungen sind wieder weg. Wünscht der Kunde das Material zu reservieren eröffnen Sie das Ereignis und weisen es anschliessend dem Auftrag zu wodurch die Adresse vom neuen Ereignis übernommen wird und die Reservationen entsprechend übernommen werden.
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Ausfälle
Unter "Ausfalltage" können Sie für eine Einfache Ressource einen Zeitraum definieren in welchem diese nicht verfügbar ist. Beim Erstellen und Ändern werden die betroffenen Buchungen geprüft und der Status wird wenn nötig verändert.Zumietungen lassen sich momentan nur manuell handhaben. Eine Automatisierung ist wie folgt geplant: Auf einer Einfachen Ressourcen wird der Status "Zugemietet" aktiviert; in einer Tabelle können anschliessend die Perioden erfasst werden in denen diese Ressource verfügbar ist. Bei den Lagerressourcen wird bisher der Bestand auf dem Zwischeninventarbestand geführt. Hier ist geplant, dass neu der aktuelle Bestand per Stichdatum als Bestand geführt wird. Wenn Material zugemietet wird erstellt man einen Waren-Ein- und Ausgang um die Periode festzulegen. Gleichzeitig wird dies den Effekt haben, dass verkauftes Material automatisch vom Bestand abgezogen wird"Reservations-Status" inkl. "Grund" in der Auftragserfassung wird wenn nötig verändert.
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Planer-Ansicht
Um die Planer-Ansicht optimal zu nutzen empfiehlt sich ein grosser Bildschirm. Im Festmobiliar-Planer sind im oberen Teil die Ereignisse sichtbar und im unteren Teil die Buchungen inklusive Vor- und Nachbearbeitungszeit. Die Konfiguration der Planer-Ansicht ist sehr frei gestaltbar und benötigt ja nach Ihren Anforderungen einige Zeit durch uns für die Ausarbeitung.Diese Planer-Ansicht lässt sich grundsätzlich auch für andere Anwendungen verwenden, wie z.B. Touren, Kontaktmanagement.
Wenn das Ereignis oder eine Buchung angeklickt wird, werden die Details sichtbar und können bearbeitet werden. Ein Ereignis kann auch verschoben oder die Dauer verändert werden.
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