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Was soll möglich sein

Zukunftsgerichtete Kontakt-Einträge sollen in die Agenda des ADM exportiert werden können.

Als Mitarbeiter meiner Firma pflege ich alle meine Termine in meinem persönlichen Kalender im Outlook. Ich möchte, dass die zukunftsgerichtete Kontakteinträge (Datum > heute), welche ich über das VinXportal erfasse, einen Termin in meinem persönlichen Outlook-Kalender erstellen. Da die Kontakteinträge meinen zukünftigen Terminen entsprechen. Andere Personen meiner Firma sollen dadurch auch sehen, wann ich besetzt bin, weil ich zum Beispiel Kundenbesuche habe. Zudem stellt der Eintrag in meinem persönlichen Kalender auch sicher, dass ich meine Termine auf all meinen Geräten (Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) verfügbar habe.

Was soll nicht möglich sein

Daten aus Outlook sollen nicht zurück ins Portal geladen werden.

Implementierung der Outlook-Funktion

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Fragestellung

Lösungsweg

Kommentar

1

Wie lassen sich Termine zwischen Portal und Outlook teilen?

Auf den Daten lassen sich ICS-Kanäle konfigurieren, welche wiederum in Outlook als Agenda hinzugeladen werden können. Hier ist es z.B. möglich, die zeitliche Bandbreite zu fixieren in Vergangenheit und Zukunft.

Der Link für den Testkalender auf der Dev Instanz ist:

https://portal-demo-dev.azurewebsites.net/cui/calendar?name=MappingBirthdaysXML

Dort hat es wiederum oben rechts einen Button für die Synchronisation des Kanals in den Kalender.

2

Soll ein Kanal pro ADM erstellt werden im Portal oder ein Kanal für alle ADM?

Beides ist zweckmässig, also für jeden ADM und für alle.

In Outlook können die Kalender separat oder überlagernd angezeigt werden.

3

Sollen wir eine View über die Kalender-relevanten Kontakteinträge legen oder direkt auf die Tabelle zugreifen?

Erster Versuch auf Portal I-AG Jürgen Strauss und Tobias Haffner   

4

Liesse sich ein Portal-Kalender auch direkt im eigenen Outlook-Kalender eintragen?

Denkbar wäre auch, dass als Organizer eine allgemeine Adresse gilt, der Kalendereintrag als Teilnehmer aber auch den ADM hinzufügt. Damit kann der ADM im Outlook den Termin bestätigen und hat ihn so in seinem eigenen Kalender.

5

Kann das Portal auch Kalendereinträge verschicken, z.B. Kontakteintrag an Kunden verschicken per Mail.

Darüber könnte man auch den Eintrag in den persönlichen Kalender gem. Pinkt 4 lösen (vgl. Kommentar oben).

6

"Daten aus Outlook sollen nicht zurück ins Portal geladen werden." Warum? Ist das nicht möglich oder wieso sollten wir das nicht wollen?

Wenn ich die Kalendereinträge meines persönlichen Kalenders ins Portal laden kann, hilft mir das als ADM bei meiner Terminplanung. Ansonsten hat die Kalenderansicht im VinXportal kaum einen effektiven Nutzen. Das VinXportal müsste dann nur sicherstellen, dass Kontakteinträge in meinen persönlichen Kalender übertragen werden. Meine Terminplanung mache ich dann im Outlook (oder einem anderen Kalenderprogramm).

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