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Tabelle, benutzerdefiniert

Jede Adresse in PerformX erhält einen muss einem Adresstyp zugeordnet werden.

Zahl, 9 Stellen, eindeutig

Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in Automatische der Nummerierung-Tabelle die Adressnummer vorgeschlagen. Die Adressnummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Adressen eindeutig identifizieren können.

Text, 15 Zeichen

Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Adressen in der Suchmaske und wird nicht auf Aufträgen oder Mailings gedruckt. In den meisten Felder, wo Sie eine Adresse laden, können Sie sowohl die Nummer wie auch die ersten Buchstaben des Suchbegriffs eingeben und PerformX wird - je nachdem ob Sie Zahlen oder Buchstaben eingeben - die Suche gleich auf der Adressnummer oder dem Suchbegriff aufsetzten.
Der Suchbegriff hilft auch dort, wo die juristische Bezeichnung eines Betriebes nicht geläufig ist. Beispiel: Der Name "E. Ruster AG" wird alphabetisch unter "E" abgespeichert, anstatt unter "R". Im Suchbegriff würde man diesen z.B. beispielsweise als "Ruster AG" abspeichern.
Damit nicht jeder Name zweimaldoppelt, einmal im Suchbegriff und einmal im Namensfeld hineingeschrieben , erfasst werden muss, können Sie kann in den Systemeinstellungen festlegen festgelegt werden, wie sich der Suchbegriff zusammensetzt, also z.B. aus Name und Ort. Wenn Sie dann den . Wird dann der Suchbegriff bei der Eingabe Erfassung leer lassengelassen, setzt ihn das Programm beim Speichern der Adresse den Suchbegriff zusammen.

Text, 50 Zeichen

Geben Sie hier den Firmennamen ein. Je nach Adresstyp ist dieses Feld nicht ersichtlich.

Text, 50 Zeichen

Definieren Sie optional einen Firmenzusatz. Es kann eingestellt werden, ob der Firmenzusatz auf der Adressanschrift erscheinen soll oder nicht.

Tabelle, benutzerdefiniert

Wählen Sie die entsprechende Anrede für Ihre Adresse aus. Beachten Sie, dass jede Jeder Adresse muss eine Anrede enthalten musszugewiesen werden, also auch eine einer Firma.

Text, 36 Zeichen

Je nach Einstellungen wird der Titel automatisch in der Briefanrede und in der Anschrift integriert.

Text, 10 Zeichen

Hier können Sie noch einen kann ein Titelzusatz eintragen werden.

Text, 36 Zeichen / Text, 40 Zeichen

Es besteht die Möglichkeit zwischen Name und Zweitname zu unterscheiden. Dank diesen zwei Felder haben Sie die Möglichkeit, den Zweitnamen zum Beispiel nicht in die Briefanrede zu integrieren, in der Adressanschrift jedoch beide Namen zu verwenden. Die Briefanrede für Frau Erika Meier-Müller lautet also zum Beispiel Sehr geehrte Frau Erika Meier. Die Adressanschrift setzt sich jedoch aus beiden Feldern zusammen. Beachten Sie, dass diese beiden Felder für die Adressanschrift ohne Trennzeichen aneinandergestellt werden. D.h. Sie müssen sollten einen Trennstrich oder einen Leerschlag vor dem Zweitnamen einfügen.

Text, 36 Zeichen

Geben Sie hier den Vornamen ein.

Text, 40 Zeichen

Definieren Sie hier einen Adresszusatz wie Hier kann ein Adresszusatz, wie zum Beispiel ein Postfach, c/o-Adresse etc. eingegeben werden.

Text, 36 Zeichen

Geben Sie hier die Strasse der Adresse ein.

Tabelle, benutzerdefiniert

Wählen Sie das entsprechende Land für diese Adresse. Der Vorgabewert für neue Adressen wird kann in den Systemeinstellungen definiert werden.

Ja/Nein

Ist die Adresse aktiv oder nicht. Da die Adressen nicht mehr gelöscht werden können, sobald Sie irgendwelche Verknüpfungen zu anderen Datensätzen aufweisen, nicht mehr gelöscht werden können, besteht hier die Möglichkeit, eine Adresse auf inaktiv zu setzen.

Ja/Nein

Ist die Adresse ein Kunde, dann aktivieren Sie diese Checkbox. Bei einer neu erstellten Adresse ist die diese Checkbox standardmässig aktiviert.

Ja/Nein

Ist die Adresse ein Lieferant oder sollen Honorarabrechnung fakturiert werden, aktivieren Sie diese CheckboxDie Aktivierung dieser Checkbox schaltet das Register Zahlungskonto der Adresse auf. Für Kreditoren, Lieferanten oder Honorarabrechnungen ist diese Checkbox zu aktivieren, um das Zahlungs(empfänger)konto zu hinterlegen. Bei einer neu erstellten Adresse ist diese Checkbox standardmässig deaktiviert. Nähere Informationen erfahren Sie unter Zahlungskonto oder Honorarabrechnung.

Tabelle, benutzerdefiniert

Die Korrespondenzsprache steuert die Erstellung von mehrsprachigen Dokumenten.

Text, 100 Zeichen

Die Briefanrede ist in der Anrede definiert und wird in der Regel automatisch zusammengesetzt, wenn eine neue Adresse erfasst wird oder wenn die Anrede für diese Adresse geändert wird. Wie die Briefanrede zusammengesetzt wird. Die Zusammensetzung der Anrede und Festlegung, zu welchem Zeitpunkt (immer, nur wenn leer oder gar nicht) der Anredetext zusammengebaut werden soll, ist in den Systemeinstellungen, Register Anschrift definiert.