Dateien in der Datenbank

Im Navigationsmenü befindet sich unter Einstellungen – Reorganisation die Funktion Exportieren von Archiv-Dokumenten. Mit dieser werden die Archiv-Einträge, wie in den Systemeinstellungen vorgängig festgelegt, archiviert (Feld Ordner für Archiv-Dokumente im Register Konfiguration).

Nachdem Sie Exportieren von Archiv-Dokumenten gewählt haben, müssen Sie bestätigen, ob eine Sicherung der Daten durchgeführt wurde und diese schlimmstenfalls selbstständig wiederhergestellt werden kann:

Danach wird festgelegt, bis zu welchem Datum die Archiv-Einträge archiviert werden sollen:

Das Log-Fenster zeigt Ihnen an, ob die Verarbeitung erfolgreich abgeschlossen werden konnte:

Im Windows-Explorer wurden nun Ordner mit Jahres- und Monatsbezeichnungen erstellt, worin sich die PDF-Archiv-Dokumente befinden: